Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schulangelegenheiten und unterstütze das Team im Sekretariat.
- Unternehmen: Universitätsstadt Gießen mit einem motivierten und offenen Team.
- Vorteile: Attraktive Weiterbildung, Gesundheitsförderung und kostenfreier Eintritt in Schwimmbäder.
- Weitere Informationen: Ehrenamtliches Engagement wird geschätzt und kann positiv berücksichtigt werden.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulverwaltung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Die Universitätsstadt Gießen stellt ein: Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat der Liebigschule.
Es handelt sich um eine befristete Teilzeitstelle, die zum nächstmöglichen Zeitpunkt, für die Dauer der Abwesenheit der/des Stelleninhaber*in, zu besetzen ist. Die Arbeitszeit ist von montags bis freitags abzuleisten.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Allgemeine und spezielle Schulverwaltungs-, Organisations- und Büroarbeiten,
- Verwaltungsangelegenheiten des Personals an der Schule,
- Verwaltungsangelegenheiten der Schüler*innen,
- Schriftverkehr und Telefondienst, Ablage,
- Tätigkeiten im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen,
- Materialbeschaffung,
- Tätigkeiten im Schreibdienst,
- Erteilen von Auskünften und Informationen,
- Erstellen von Statistiken.
Persönliches und fachliches Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. zur/zum Kauffrau*mann für Büromanagement oder alternativ in einem vergleichbaren Bürofachberuf,
- Erfahrung in Sekretariats- oder Assistenzaufgaben sind von Vorteil,
- Kenntnisse im Programm LUSD („Lehrer- und Schülerdatenbank“) sind von Vorteil,
- Bereitschaft zur Einarbeitung und Teilnahme an Schulungen in schulspezifische Programme (u.a. LUSD „Lehrer- und Schülerdatenbank“),
- Sicherheit und Präzision in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation,
- Belastbarkeit und selbstständiges Arbeiten sowie gewandtes und sicheres, bürgerfreundliches Auftreten,
- zielorientierte Aufgabenkoordination,
- Team- und Kommunikationsfähigkeit,
- Flexibilität, Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und schnelle Auffassungsgabe,
- Bildschirmtauglichkeit und fundierte EDV-Kenntnisse in MS-Office-Standard-Produkten,
- Vielfaltskompetenz.
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team,
- attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote,
- ein vielfältiges, zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet,
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung,
- kostenfreier Eintritt in die Gießener Schwimmbäder im Jahr 2026,
- betriebliche Altersvorsorge,
- Sonderzahlungen nach dem TVöD für Beschäftigte,
- ein Jobticket zur Nutzung im gesamten RMV-Gebiet.
Nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz sind wir zur Erhöhung der Frauenquote verpflichtet. Deswegen sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für unsere moderne, offene, bürgerorientierte Verwaltung sind Bewerbungen von Fachkräften mit Migrationshintergrund gewünscht.
Die Universitätsstadt Gießen zeichnet sich durch Gleichstellung, Antidiskriminierung und Chancengleichheit aus. Daher wünschen wir uns Mitarbeitende, die dazu beitragen.
Ehrenamtliches Engagement ist uns wichtig. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, bitten wir Sie, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.
Wenn Sie unser Angebot angesprochen hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 14. Juni 2026 ein.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Scholz vom Haupt- und Personalamt unter der Rufnummer 0641 306-1029 zur Verfügung.
Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat der Liebigschule Arbeitgeber: Magistrat der Stadt Gießen
Die Universitätsstadt Gießen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Schulsekretariat der Liebigschule bietet. Mit einem motivierten Team, attraktiven Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie Maßnahmen zur Gesundheitsförderung schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Gleichstellung und Chancengleichheit setzt. Zudem profitieren Sie von einem Jobticket, kostenfreiem Eintritt in die Gießener Schwimmbäder und einer betrieblichen Altersvorsorge, was Ihre Work-Life-Balance fördert.
Kontaktdaten:
Magistrat der Stadt Gießen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat der Liebigschule erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Schule oder das Schulverwaltungsamt persönlich. Ein freundliches Lächeln und ein direkter Kontakt können oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bildung oder Verwaltung arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Liebigschule und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine ehrenamtlichen Tätigkeiten zu erwähnen – die zählen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat der Liebigschule mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf klar und präzise:Wir sollten darauf achten, dass unser Lebenslauf übersichtlich ist. Zeig deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen auf einen Blick, damit die Leser sofort erkennen, was du mitbringst.
Anschreiben nicht vergessen!:In deinem Anschreiben kannst du uns zeigen, warum du die perfekte Person für die Stelle bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Sekretariat und wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
Belege deine Fähigkeiten:Wenn du Kenntnisse in Programmen wie LUSD oder MS-Office hast, dann erwähne das unbedingt! Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Skills konkret belegen können.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magistrat der Stadt Gießen vorbereitet
✨Informiere dich über die Liebigschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Liebigschule und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Schule, ihre Programme und die Schulgemeinschaft zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kommunikation und Teamarbeit verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle als Mitarbeiter*in im Schulsekretariat zu untermauern.
✨Kenntnisse in LUSD betonen
Falls du bereits Erfahrung mit dem Programm LUSD hast, bringe das im Gespräch zur Sprache. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft zur Einarbeitung und erwähne ähnliche Programme, mit denen du gearbeitet hast. Das zeigt deine Lernbereitschaft und Flexibilität.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zu den Herausforderungen der Position sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und dir Gedanken machst.
