Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Stadträtin bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Unternehmen: Magistrat der Stadt Hanau mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Teilzeitarbeit und ein Premium-Jobticket für das RMV-Gebiet.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Hanau aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Bis Entgeltgruppe 9b TVöD l Voll- oder Teilzeit l unbefristet l Referenznummer: 2026056
IHR ARBEITSUMFELD
Als eine von drei hauptamtlichen Magistratsmitgliedern ist die Stadträtin mit ihrem Dezernat verantwortlich für eine Vielzahl städtischer Ämter, Gesellschaften und einen Eigenbetrieb. So sind aktuell unter anderem das Ordnungsamt, Hanau Bürgerservice, das Amt für Digitalisierung und Organisationsentwicklung, die Feuerwehr, das Kommunale Frauenbüro, das Haus der Gesundheit, die Hanau Straßenbahn GmbH, der Eigenbetrieb Hanau Infrastruktur Service sowie die Hanauer Parkhaus GmbH dem Dezernat der Stadträtin zugeordnet. Die Assistenz im Büro der Stadträtin ist Teil des kleinen Teams, das täglich alle geplanten – und oftmals auch ungeplanten – Aufgaben in einem abwechslungsreichen und gleichzeitig herausfordernden Umfeld erledigt.
IHRE AUFGABEN
- Sie übernehmen allgemeine Administrations- und Sekretariatsaufgaben wie die Koordinierung und Organisation von Terminen, die Büroorganisation, die E-Mail-Verwaltung, den Schriftverkehr, die Materialbewirtschaftung sowie die Bewirtung von Gästen und sind mitverantwortlich für einen reibungslosen Arbeitsablauf in allen Bereichen des Tagesgeschäfts.
- Sie übernehmen die Administration für das Zeiterfassungssystem (ZeusX) wie die Erfassung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen für das Dezernatsbüro sowie der zugeordneten Führungskräfte.
- Sie übernehmen haushaltsrelevante Tätigkeiten (z. B. Rechnungen erfassen, Buchungen vornehmen, Sitzungsgelder melden).
IHR PROFIL
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit entsprechender mehrjähriger Berufserfahrung im Büromanagement.
- Ausgeprägtes Maß an Kunden- und Serviceorientierung sowie die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Gesprächssituationen freundlich, souverän und respektvoll zu kommunizieren.
- Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität.
- Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit sowie besondere Einsatzbereitschaft.
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, um allgemeine und vertrauliche Korrespondenz souverän zu bearbeiten.
- Effizienz und Genauigkeit im Hinblick auf Abläufe und administrative Prozesse sowie eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise.
- Kenntnisse über die kommunalen und übergeordneten politischen Gremien sowie die dortigen Abläufe und verantwortlichen Personen sind wünschenswert.
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel und PowerPoint) sowie die Bereitschaft, sich in unterschiedliche Fachsoftware einzuarbeiten.
UNSER ANGEBOT
- Eine Vergütung bis EG 9b TVöD-VKA, die Eingruppierung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
- Attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. eine Jahressonderzahlung, eine leistungsorientierte Bezahlung und eine betriebliche Altersversorgung.
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsangebote.
- Ein Premium-Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet.
- 4x pro Monat kostenfreier Eintritt in die Hanauer Schwimmbäder.
- Fahrrad-Leasing.
SIE MÖCHTEN DIE ZUKUNFT IN HANAU MITGESTALTEN?
Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 2026056 bis 29.06.2026 online über unser Karriereportal. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die auch in Teilzeit besetzt werden kann. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihre persönlichen Vorstellungen zur Arbeitszeit an. Bewerbende mit Schwerbehinderung werden besonders berücksichtigt. Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen der persönliche Referent der Stadträtin: Herr Seidel, 06181-2950 7130. Gerne geben wir Ihnen vor dem Auswahlverfahren die Möglichkeit einer Hospitation vor Ort.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Magistrat der Stadt Hanau Am Markt 14-18 63450 Hanau https://www.karriereportal-hanau.de/
Assistenz im Büro der Stadträtin (m/w/d) Arbeitgeber: Magistrat der Stadt Hanau
Der Magistrat der Stadt Hanau bietet Ihnen als Assistenz im Büro der Stadträtin ein abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv an der Gestaltung der Zukunft Ihrer Stadt mitwirken können. Profitieren Sie von den attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes, flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Zudem erwartet Sie ein kollegiales Team, das Wert auf eine respektvolle und unterstützende Arbeitskultur legt.
Kontaktdaten:
Magistrat der Stadt Hanau Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz im Büro der Stadträtin (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Magistrat der Stadt Hanau
Wenn du auf der Website von Magistrat der Stadt Hanau stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz im Büro der Stadträtin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Magistrat der Stadt Hanau erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magistrat der Stadt Hanau vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
