Sachbearbeitung Personal im Jobcenter (m/w/d)
Sachbearbeitung Personal im Jobcenter (m/w/d)

Sachbearbeitung Personal im Jobcenter (m/w/d)

Hanau Teilzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Jobcenter bei Personalangelegenheiten und organisiere das Onboarding neuer Mitarbeitender.
  • Arbeitgeber: Die Stadt Hanau – ein innovativer Wirtschaftsstandort mit internationalem Flair.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Aufbau eines zukunftsfähigen Jobcenters und bringe deine Ideen ein.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Personalmanagement und mehrjährige Berufserfahrung.
  • Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit Fokus auf Digitalisierung und Teamarbeit.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Stadt Hanau wächst – wachsen Sie mit uns! Als Hessens kleinste Großstadt haben wir noch viel vor. Im Osten der Metropolregion FrankfurtRheinMain gelegen, ist die Brüder-Grimm-Stadt ein innovativer Wirtschaftsstandort mit einer hervorragenden Infrastruktur, internationalem Flair und vielfältigen Kultur- und Freizeitangeboten. Rund 5.000 Mitarbeitende setzen sich täglich in der Stadtverwaltung, den Eigenbetrieben und städtischen Gesellschaften für eine moderne, lebens- und liebenswerte Stadt sowie die in ihr lebenden Menschen ein. Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Sachbearbeitung Personal im Jobcenter (m/w/d)

Bis Entgeltgruppe 9c TVöD | Voll- oder Teilzeit | unbefristet | Referenznummer: 2026029

IHR ARBEITSUMFELD

Sie sind auf der Suche nach neuen Herausforderungen und spannenden Perspektiven? Finden Sie diese im Jobcenter Hanau, das im Zuge der Kreisfreiheit zum 01.01.2026 gemeinsam mit der Bundesagentur für Arbeit neu gegründet wurde, um die Aufgaben nach dem SGBII wahrzunehmen. In einer effizient und transparent arbeitenden Einheit möchten wir der Hanauer Bevölkerung durch kurze Wege bestmögliche individuelle Leistungen anbieten. Ergreifen Sie die Chance, aktiv am Aufbau eines zukunftsfähigen Jobcenters mitzuwirken, bringen Sie Ihre Ideen und Erfahrungen ein und gehen Sie mit uns neue und innovative Wege. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Digitalisierung und New Work selbstverständlich sind und die Mitarbeitenden als wichtiger Teil des großen Ganzen gesehen werden.

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung und die Führungskräfte in Personalangelegenheiten (wie Rekrutierung, Personalentwicklung und -bindung) und stimmen sich eng mit den Personalbereichen der Einstellungsträger des Jobcenters ab (Stadt Hanau und Bundesagentur für Arbeit).
  • Sie wirken bei der Erstellung von Dienstanweisungen mit.
  • Sie organisieren das Onboarding und die Einarbeitung der neuen Beschäftigten.
  • Sie sind Ansprechperson für die Mitarbeitenden zu personalrelevanten Fragen.
  • Sie stellen ein aussagekräftiges Personalcontrolling/Reporting auf.
  • Sie verwalten die Urlaubs- und Krankheitszeiten sowie sonstige Abwesenheiten der Mitarbeitenden.

Ihr Profil:

  • Ein abgeschlossenes Bachelor-Studium im Bereich Public Administration, Public Management, Betriebswirtschaft oder Personalmanagement oder eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r mit einer Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in oder eine abgeschlossene Qualifizierung als Personalfachkauffrau/-mann.
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Personalreferent/in.
  • Fundierte Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung und im Personalwesen.
  • Analytisches Denkvermögen, Problemlösungskompetenz und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
  • Empathie, Teamfähigkeit und eine starke Kommunikationsfähigkeit.
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office.

Wir bieten:

  • Eine Vergütung bis EG 9c TVöD-VKA, die Eingruppierung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
  • Attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. eine Jahressonderzahlung, eine leistungsorientierte Bezahlung und eine betriebliche Altersversorgung.
  • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
  • Vielseitige Fort- und Weiterbildungsangebote.
  • Ein Premium Job-Ticket für das gesamte RMV-Gebiet.
  • 4x pro Monat kostenfreier Eintritt in die Hanauer Schwimmbäder.
  • Fahrrad-Leasing.

Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung

Sachbearbeitung Personal im Jobcenter (m/w/d) Arbeitgeber: Magistrat der Stadt Hanau

Die Stadt Hanau bietet Ihnen als Arbeitgeber ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv am Aufbau eines zukunftsfähigen Jobcenters mitwirken können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie einer Jahressonderzahlung und einem Premium Job-Ticket für das gesamte RMV-Gebiet.
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Kontaktperson:

Magistrat der Stadt Hanau HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Personal im Jobcenter (m/w/d)

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Stelle, für die du dich bewirbst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir sollten uns auch auf typische Interviewfragen vorbereiten.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wenn du eine Stelle im Jobcenter Hanau ins Auge gefasst hast, dann bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Personal im Jobcenter (m/w/d)

Analytisches Denkvermögen
Problemlösungskompetenz
Eigeninitiative
Empathie
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung
Kenntnisse im Personalwesen
MS Office Kenntnisse
Rekrutierung
Personalentwicklung
Onboarding
Personalcontrolling
Reporting

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!

Pass deine Unterlagen an: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für die Stelle bist.

Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das macht einen guten Eindruck!

Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um dich bei uns zu bewerben, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magistrat der Stadt Hanau vorbereitest

Informiere dich über die Stadt Hanau

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt Hanau und ihre aktuellen Entwicklungen verschaffen. Informiere dich über die Struktur des Jobcenters und die spezifischen Herausforderungen, die es zu bewältigen gilt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und Kommunikation unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.

Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Zeige dein Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Jobcenters stellst. Das gibt dir nicht nur wertvolle Informationen, sondern zeigt auch, dass du langfristig an einer positiven Zusammenarbeit interessiert bist.

Präsentiere deine digitalen Kompetenzen

Da das Jobcenter Wert auf Digitalisierung legt, solltest du deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten digitalen Tools hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Fähigkeiten in der täglichen Arbeit einsetzen kannst, um Prozesse zu optimieren.

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Magistrat der Stadt Hanau
Standort: Hanau
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