Stellendetails
Stelle: Schulleitungsassistenz (m/w/d)
Arbeitgeber: Magistrat der Stadt Hanau
Beginn: 01.09.2026
Anstellungsart
Vollzeit oder Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
Berufsbezeichnung
- Verwaltungsfachangestellte/r – Kommunalverwaltung
- Kaufmann/frau – Büromanagement
Stellenbeschreibung
Die Stadt Hanau unterstützt als Schulträger 27 Schulen. Die Schulleitungsassistenz ist Bindeglied zwischen Schulleitung, Lehrkräften, Schulkindern, Eltern, Stadtschulamt und weiteren Ansprechpersonen. Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben in Schulsekretariaten, Verwaltungs- und Kommunikationszentren.
Aufgaben
- Selbständige Erledigung von Korrespondenz, Geschäftsbriefen und Berichten nach Vorlage
- Ausstellung von Schulbescheinigungen, Schülerausweisen etc.
- Verwaltung der Lehrer- und Schülerdatenbank (LUSD) und Bearbeitung von Aufnahmen und Abgängen
- Etatverwaltung, Materialbewirtschaftung und Erstellung von Statistiken
- Mitwirkung bei der Organisation von Schulveranstaltungen
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung
- Verständnis für Anliegen von Kindern und Jugendlichen
- Freude am Umgang mit Menschen
- Selbstständige, eigenverantwortliche und organisierte Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS Office
Leistungen
- Vergütung bis EG 7 TVöD-VKA
- Attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. Jahres -Sonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeiten zum besseren Umgang von Beruf und Privatleben
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Premium Job‑Ticket für das gesamte RMV‑Gebiet
- 4 x pro Monat kostenfreier Eintritt in die Hanauer Schwimmbäder
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 2026067 bis 07.08.2026 online über unser Karriereportal. Stellen können in Voll- oder Teilzeit besetzt werden. Bitte geben Sie Ihre persönlichen Vorstellungen zur Arbeitszeit an.
Bewerbende mit Schwerbehinderung werden besonders berücksichtigt.
Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Frau Hahmann unter 06181‑2950 6903.
Hinweis
Gerne geben wir Ihnen vor dem Auswahlverfahren die Möglichkeit einer Hospitation vor Ort.
Schulleitungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Magistrat der Stadt Hanau
Die Stadt Hanau bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Kreativität und Innovation gefördert werden. Mit einem engagierten Team von rund 5.000 Mitarbeitenden setzen wir uns für eine lebenswerte Stadt ein und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung sowie ein attraktives Arbeitsklima. Die Lage in der Metropolregion FrankfurtRheinMain ermöglicht zudem den Zugang zu vielfältigen kulturellen und Freizeitangeboten, die das Leben und Arbeiten in Hanau bereichern.
Kontaktdaten:
Magistrat der Stadt Hanau Recruiting-Team
