Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohnbuchhaltung und Ansprechpartner für Mitarbeitende.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Heusenstamm mit stabiler Gehaltsstruktur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kostenfreies RMV-JobTicket und zahlreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Entgeltabrechnung und unterstütze deine Kolleg:innen in einem wichtigen Bereich.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Kenntnisse im Tarifrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3658 - 4979 € pro Monat.
Die Stadtverwaltung Heusenstamm sucht ab sofort einen Personalsachbearbeiter/ eine Personalsachbearbeiterin (m/w/d) für den Bereich der Lohnbuchhaltung.
Wir verantworten die Personalgewinnung, die Personalbetreuung, die Entgeltabrechnung, die Personalentwicklung sowie die Personalaustritte. Der Bereich der Lohnbuchhaltung rechnet monatlich ca. 350 Abrechnungsfälle (Gehälter und Bezüge) ab und ist direkter Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden der Stadtverwaltung.
- Eigenständige, termingenaue Durchführung der Entgelt- und Bezügeabrechnung mit dem Personalabrechnungssystem LOGA unter Beachtung der aktuellen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen sowie tarif- und arbeitsvertraglichen Bestimmungen für einen fest definierten Personenkreis (Tarifbeschäftigte, Beamte und Auszubildende).
- Umsetzen von Entgeltumwandlungsverträgen für betriebliche Altersvorsorge und Jobbike.
- Ansprechpartner für Mitarbeitende, Behörden, Krankenkassen und die Zusatzversorgungskasse in abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
- Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung.
Wir bieten:
- Eine stabile Gehaltsstruktur durch dazugehörigen Tarifvertrag TVöD-VKA.
- Ein monatliches Bruttogrundgehalt zwischen 3.658 € (Stufe 1) und 4.979 € (Stufe 6) bei Vollzeitbeschäftigung je nach nachgewiesener Qualifikation.
- Anerkennung und Übernahme der Stufenlaufzeit beim direkten Arbeitgeberwechsel im öffentlichen Dienst gemäß Tätigkeit und Nachweis.
- Möglichkeiten zur fachlichen Fort- und Weiterbildung.
- Tarifliche Sozialleistungen z.B. Betriebsrente (ZVK), eine Jahressonderzahlung, eine jährliche leistungsorientierte Prämie, vermögenswirksame Leistungen.
- Betriebliche Leistungen z.B. Vereinbarung zum JobBike oder zur betrieblichen Altersvorsorge, freiwillige Teilnahme am Sozialwerk, Rabattaktionen im Rahmen von Benefit-Anbietern.
- Kostenfreies RMV-JobTicket Premium.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. abgeschlossene Fortbildung zum/ zur Verwaltungsfachwirt/in (Angestelltenlehrgang II) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Fundierte Kenntnisse im aktuellen Tarifrecht (TVöD-VKA) sowie im Bereich des Sozial- und Erziehungsdienstes.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen, insbesondere Excel.
- Bereitschaft zur regelmäßigen Fortbildung im Tätigkeitsbereich.
- Sicherer Umgang mit einem Abrechnungsprogramm, wünschenswert sind Anwenderkenntnisse in LOGA.
Wir suchen eine Person, die fachlich wie menschlich engagiert und empathisch ist, serviceorientiert arbeitet und einen Blick für Teamarbeit hat. Für weitere Fragen steht Ihnen die Fachdienstleitung Frau Sarah Geißler unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung.
Personalsachbearbeiter Lohnbuchhaltung (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Magistrat der Stadt Heusenstamm
Die Stadtverwaltung Heusenstamm bietet als Arbeitgeber eine stabile und sichere Anstellung im öffentlichen Dienst mit einer transparenten Gehaltsstruktur und attraktiven tariflichen Sozialleistungen. Unsere offene und kollegiale Arbeitskultur fördert die persönliche und fachliche Weiterentwicklung, während wir durch flexible Angebote wie das JobBike und ein kostenfreies RMV-JobTicket Premium zusätzliche Vorteile schaffen. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das Wert auf Empathie und Serviceorientierung legt.
Kontaktdaten:
Magistrat der Stadt Heusenstamm Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter Lohnbuchhaltung (m/w/d) in Vollzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in der Lohnbuchhaltung gestellt werden könnten. Zeig, dass du die relevanten Gesetze und Bestimmungen kennst und wie du sie in der Praxis anwendest.
✨Tip Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Stadtverwaltung Heusenstamm, um Insider-Infos zu bekommen und deine Chancen zu verbessern.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter Lohnbuchhaltung (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter in der Lohnbuchhaltung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Kenntnisse hervorheben:Betone deine Kenntnisse im Tarifrecht und im Umgang mit Abrechnungsprogrammen wie LOGA. Wenn du bereits Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung hast, lass uns das wissen! Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magistrat der Stadt Heusenstamm vorbereitet
✨Kenntnis der Lohnbuchhaltung
Mach dich mit den Grundlagen der Lohnbuchhaltung vertraut, insbesondere mit dem Personalabrechnungssystem LOGA. Zeige im Interview, dass du die aktuellen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen kennst und wie sie in der Praxis angewendet werden.
✨Vorbereitung auf Fachfragen
Erwarte spezifische Fragen zu Tarifrecht (TVöD-VKA) und den relevanten Abrechnungsprozessen. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, um deine Kenntnisse und Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine empathische und serviceorientierte Arbeitsweise.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Stadtverwaltung. Frage zum Beispiel nach den Möglichkeiten zur fachlichen Fort- und Weiterbildung oder den Herausforderungen im Bereich der Lohnbuchhaltung.
