Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohnbuchhaltung und Ansprechpartner für Mitarbeitende.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Heusenstamm mit stabiler Gehaltsstruktur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kostenfreies RMV-JobTicket und zahlreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Entgeltabrechnung und unterstütze deine Kolleg:innen im öffentlichen Dienst.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Kenntnisse im Tarifrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3658 - 4979 € pro Monat.
Die Stadtverwaltung Heusenstamm sucht ab sofort einen Personalsachbearbeiter/ eine Personalsachbearbeiterin (m/w/d) für den Bereich der Lohnbuchhaltung.
Wir verantworten die Personalgewinnung, die Personalbetreuung, die Entgeltabrechnung, die Personalentwicklung sowie die Personalaustritte. Der Bereich der Lohnbuchhaltung rechnet monatlich ca. 350 Abrechnungsfälle (Gehälter und Bezüge) ab und ist direkter Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden der Stadtverwaltung.
- Eigenständige, termingenaue Durchführung der Entgelt- und Bezügeabrechnung mit dem Personalabrechnungssystem LOGA unter Beachtung der aktuellen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen sowie tarif- und arbeitsvertraglichen Bestimmungen für einen fest definierten Personenkreis (Tarifbeschäftigte, Beamte und Auszubildende).
- Umsetzen von Entgeltumwandlungsverträgen für betriebliche Altersvorsorge und Jobbike.
- Ansprechpartner für Mitarbeitende, Behörden, Krankenkassen und die Zusatzversorgungskasse in abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
- Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung.
Wir bieten:
- Eine stabile Gehaltsstruktur durch dazugehörigen Tarifvertrag TVöD-VKA.
- Ein monatliches Bruttogrundgehalt zwischen 3.658 € (Stufe 1) und 4.979 € (Stufe 6) bei Vollzeitbeschäftigung je nach nachgewiesener Qualifikation.
- Anerkennung und Übernahme der Stufenlaufzeit beim direkten Arbeitgeberwechsel im öffentlichen Dienst gemäß Tätigkeit und Nachweis.
- Möglichkeiten zur fachlichen Fort- und Weiterbildung.
- Tarifliche Sozialleistungen z.B. Betriebsrente (ZVK), eine Jahressonderzahlung, eine jährliche leistungsorientierte Prämie, vermögenswirksame Leistungen.
- Betriebliche Leistungen z.B. Vereinbarung zum JobBike oder zur betrieblichen Altersvorsorge, freiwillige Teilnahme am Sozialwerk, Rabattaktionen im Rahmen von Benefit-Anbietern.
- Kostenfreies RMV-JobTicket Premium.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. abgeschlossene Fortbildung zum/ zur Verwaltungsfachwirt/in (Angestelltenlehrgang II) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Fundierte Kenntnisse im aktuellen Tarifrecht (TVöD-VKA) sowie im Bereich des Sozial- und Erziehungsdienstes.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen, insbesondere Excel.
- Bereitschaft zur regelmäßigen Fortbildung im Tätigkeitsbereich.
- Sicherer Umgang mit einem Abrechnungsprogramm, wünschenswert sind Anwenderkenntnisse in LOGA.
Wir suchen eine Person, die fachlich wie menschlich engagiert und empathisch ist, serviceorientiert arbeitet und einen Blick für Teamarbeit hat.
Für weitere Fragen steht Ihnen die Fachdienstleitung Frau Sarah Geißler unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) öffentlicher Dienst Entgeltabrechnung Arbeitgeber: Magistrat der Stadt Heusenstamm
Die Stadtverwaltung Heusenstamm bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst eine stabile und faire Gehaltsstruktur sowie zahlreiche tarifliche Sozialleistungen, die das Wohlbefinden der Mitarbeitenden fördern. In einem kollegialen und unterstützenden Arbeitsumfeld haben Sie die Möglichkeit zur fachlichen Fort- und Weiterbildung, während Sie einen wichtigen Beitrag zur Personalbetreuung und Lohnbuchhaltung leisten. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie dem kostenfreien RMV-JobTicket Premium und individuellen Vereinbarungen zur betrieblichen Altersvorsorge.
Kontaktdaten:
Magistrat der Stadt Heusenstamm Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) öffentlicher Dienst Entgeltabrechnung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt bei der Stadtverwaltung Heusenstamm nachzufragen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Stadtverwaltung arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadtverwaltung und deren Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich Lohnbuchhaltung und Personalabrechnung dazu passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und alle relevanten Informationen hervorzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) öffentlicher Dienst Entgeltabrechnung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. Wir lieben es, wenn alles schön auf den Punkt gebracht ist!
Kenntnisse hervorheben:Betone deine Kenntnisse im Tarifrecht und im Umgang mit Abrechnungsprogrammen wie LOGA. Zeig uns, dass du fit in Microsoft Office bist, besonders in Excel. Das sind wichtige Skills für die Position, die wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magistrat der Stadt Heusenstamm vorbereitet
✨Kenntnis der Lohnbuchhaltung
Mach dich mit den Grundlagen der Lohnbuchhaltung vertraut, insbesondere mit dem Abrechnungssystem LOGA. Zeige im Interview, dass du die relevanten lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen kennst und wie sie in der Praxis angewendet werden.
✨Vorbereitung auf Fachfragen
Erwarte spezifische Fragen zu Tarifrecht (TVöD-VKA) und den damit verbundenen Regelungen. Bereite Beispiele vor, die deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen verdeutlichen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamarbeit in der Stadtverwaltung wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine empathische Art unter Beweis stellen. Zeige, dass du ein echter Teamplayer bist!
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Stadtverwaltung. Frage zum Beispiel nach den Möglichkeiten zur fachlichen Fort- und Weiterbildung oder wie das Team strukturiert ist.
