Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohnbuchhaltung und Ansprechpartner für Mitarbeitende.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Heusenstamm mit stabiler Gehaltsstruktur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kostenfreies RMV-JobTicket und zahlreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Entgeltabrechnung und unterstütze deine Kolleg:innen in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Kenntnisse im Tarifrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3658 - 4979 € pro Monat.
Die Stadtverwaltung Heusenstamm sucht ab sofort einen Personalsachbearbeiter/ eine Personalsachbearbeiterin (m/w/d) für den Bereich der Lohnbuchhaltung.
Wir verantworten die Personalgewinnung, die Personalbetreuung, die Entgeltabrechnung, die Personalentwicklung sowie die Personalaustritte. Der Bereich der Lohnbuchhaltung rechnet monatlich ca. 350 Abrechnungsfälle (Gehälter und Bezüge) ab und ist direkter Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden der Stadtverwaltung.
- Eigenständige, termingenaue Durchführung der Entgelt- und Bezügeabrechnung mit dem Personalabrechnungssystem LOGA unter Beachtung der aktuellen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen sowie tarif- und arbeitsvertraglichen Bestimmungen für einen fest definierten Personenkreis (Tarifbeschäftigte, Beamte und Auszubildende).
- Umsetzen von Entgeltumwandlungsverträgen für betriebliche Altersvorsorge und Jobbike.
- Ansprechpartner für Mitarbeitende, Behörden, Krankenkassen und die Zusatzversorgungskasse in abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
- Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung.
Wir bieten:
- Eine stabile Gehaltsstruktur durch dazugehörigen Tarifvertrag TVöD-VKA.
- Ein monatliches Bruttogrundgehalt zwischen 3.658 € (Stufe 1) und 4.979 € (Stufe 6) bei Vollzeitbeschäftigung je nach nachgewiesener Qualifikation.
- Anerkennung und Übernahme der Stufenlaufzeit beim direkten Arbeitgeberwechsel im öffentlichen Dienst gemäß Tätigkeit und Nachweis.
- Möglichkeiten zur fachlichen Fort- und Weiterbildung.
- Tarifliche Sozialleistungen z.B. Betriebsrente (ZVK), eine Jahressonderzahlung, eine jährliche leistungsorientierte Prämie, vermögenswirksame Leistungen.
- Betriebliche Leistungen z.B. Vereinbarung zum JobBike oder zur betrieblichen Altersvorsorge, freiwillige Teilnahme am Sozialwerk, Rabattaktionen im Rahmen von Benefit-Anbietern.
- Kostenfreies RMV-JobTicket Premium.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. abgeschlossene Fortbildung zum/ zur Verwaltungsfachwirt/in (Angestelltenlehrgang II) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Fundierte Kenntnisse im aktuellen Tarifrecht (TVöD-VKA) sowie im Bereich des Sozial- und Erziehungsdienstes.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen, insbesondere Excel.
- Bereitschaft zur regelmäßigen Fortbildung im Tätigkeitsbereich.
- Sicherer Umgang mit einem Abrechnungsprogramm, wünschenswert sind Anwenderkenntnisse in LOGA.
Wir suchen eine Person, die fachlich wie menschlich engagiert und empathisch ist, serviceorientiert arbeitet und einen Blick für Teamarbeit hat. Für weitere Fragen steht Ihnen die Fachdienstleitung Frau Sarah Geißler unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Payroll ab sofort gesucht Arbeitgeber: Magistrat der Stadt Heusenstamm
Die Stadtverwaltung Heusenstamm bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst eine stabile und faire Gehaltsstruktur sowie zahlreiche tarifliche Sozialleistungen, die das Wohlbefinden der Mitarbeitenden fördern. In einem engagierten und empathischen Team haben Sie die Möglichkeit zur fachlichen Fort- und Weiterbildung, während Sie einen direkten Einfluss auf die Personalbetreuung und Lohnbuchhaltung der Stadtverwaltung ausüben. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie dem kostenfreien RMV-JobTicket Premium und der Vereinbarung von JobBike-Angeboten.
Kontaktdaten:
Magistrat der Stadt Heusenstamm Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) Payroll ab sofort gesucht erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen, um einen Schritt voraus zu sein!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich gründlich über die Stadtverwaltung Heusenstamm und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und Beispiele für unsere Erfahrungen parat haben, um zu zeigen, dass wir die richtige Wahl sind.
✨Zeige deine Soft Skills!
In der Lohnbuchhaltung sind Empathie und Teamarbeit wichtig. Lass im Gespräch durchblicken, dass du nicht nur fachlich fit bist, sondern auch gut im Umgang mit Menschen. Wir sollten unsere kommunikativen Fähigkeiten betonen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) Payroll ab sofort gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. Wir lieben es, wenn alles schön aufgeräumt ist!
Kenntnisse hervorheben:Betone deine Kenntnisse im Tarifrecht und im Umgang mit Abrechnungsprogrammen wie LOGA. Zeig uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich weiterzubilden. Das kommt immer gut an!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magistrat der Stadt Heusenstamm vorbereitet
✨Kenntnis der Lohnbuchhaltung
Mach dich mit den Grundlagen der Lohnbuchhaltung vertraut, insbesondere mit dem Personalabrechnungssystem LOGA. Zeige im Interview, dass du die aktuellen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen kennst und wie sie in der Praxis angewendet werden.
✨Vorbereitung auf Fachfragen
Erwarte spezifische Fragen zu Tarifrecht (TVöD-VKA) und den relevanten Abrechnungsprozessen. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, um deine Kenntnisse und Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du empathisch und serviceorientiert bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Stadtverwaltung. Frage zum Beispiel nach den Möglichkeiten zur fachlichen Fort- und Weiterbildung oder den Herausforderungen im Bereich der Lohnbuchhaltung.
