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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support city events from planning to execution and assist clients with venue bookings.
- Arbeitgeber: Join the vibrant team at the City Marketing, Culture, and Associations Office in Hochheim am Main.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and a monthly salary of 520 Euros for 35 hours of work.
- Warum dieser Job: Be part of exciting city events and make a positive impact in your community.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training, good Office skills, and a friendly demeanor are essential.
- Andere Informationen: Work may include evenings and weekends; flexibility is key!
Wir suchen für den Bereich Vermietungen und Veranstaltungen ein/e Mitarbeiter/in (m/w/d) im Amt für Stadtmarketing, Kultur und Vereine auf Minijob-Basis.
Folgende Aufgabenbereiche erwarten Sie:
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von städtischen Veranstaltungen
- Beratung von Kunden bei der Planung ihrer Veranstaltung in den städtischen Räumlichkeiten
- Pflege des Belegungskalenders der städtischen Räumlichkeiten
- Bearbeitung von Nutzungsanfragen und Erstellung von Nutzungsverträgen
- Abrechnung der Vermietungen nach der Gebührensatzung
- Übergabe der Räumlichkeiten und Flächen an die jeweiligen Nutzer
- Vor-Ort-Betreuung von Veranstaltungen, auch an den Wochenenden und in den Abendstunden
- Allgemeine Bereitschaft, die termingebundenen Aufgaben bei Bedarf in den Abendstunden oder am Wochenende wahrzunehmen
Unser Anforderungsprofil:
- Möglichst abgeschlossene Berufsausbildung
- Gute Kenntnisse in Office-Programmen
- Freude an der Arbeit mit Menschen und am PC
- Freundliches Auftreten und soziale Kompetenzen
- Zeitliche Flexibilität und Organisationsfähigkeit
Die Aufgaben erfolgen in enger Abstimmung mit der Bürger- und Vereinsreferentin. Die Einteilung der administrativen Aufgaben kann flexibel erfolgen. Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer Beschäftigung von 35 Stunden pro Monat auf Minijob-Basis an. Die Entlohnung erfolgt als Pauschalvergütung mit 520,-- Euro monatlich.
Wir freuen uns auf Sie als Kollegen/Kollegin und als sympathischen Zuwachs in unserem Team.
Sie haben inhaltliche Fragen zur Stelle an sich? Diese beantwortet Ihnen gerne die Bürger- und Vereinsreferentin, Kristina Scheinhardt, unter der Telefonnummer 06146 900-107 oder per E-Mail an kristina.scheinhardt@hochheim.de. Beim Verfahrensablauf hilft Ihnen Laura Berg, Tel.: 06146 900-108, E-Mail an bewerbung@hochheim.de, gerne weiter.
Senden Sie uns Ihre Bewerbung bevorzugt per E-Mail bis zum 19.11.2023 an bewerbung@hochheim.de (Bewerbungsunterlagen bitte in einem PDF-Dokument mit Dateiname = Name, Vorname) oder in Papierform an Magistrat der Stadt Hochheim am Main Personalmanagement Burgeffstr. 30/Le Pontet-Platz 65239 Hochheim am Main.
Die Stadt Hochheim am Main speichert und verarbeitet die Bewerberdaten nach § 23 HDISG. Die Daten werden nach Beendigung des Bewerberverfahrens gelöscht. Der/die Bewerber/in erteilt hierzu mit der Zusendung der Bewerbung ausdrücklich sein/ihr Einverständnis. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf unserer Internetseite www.hochheim.de.
Mitarbeiter/in (m/w/d) im Amt für Stadtmarketing, Kultur und Vereine Arbeitgeber: Magistrat Der Stadt Hochheim Am Main
Kontaktperson:
Magistrat Der Stadt Hochheim Am Main HR Team
kristina.scheinhardt@hochheim.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in (m/w/d) im Amt für Stadtmarketing, Kultur und Vereine
✨Tip Number 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht bereits im Stadtmarketing oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Number 2
Informiere dich über aktuelle Veranstaltungen in Hochheim am Main. Zeige in einem Gespräch oder während des Vorstellungsgesprächs, dass du ein Interesse an der lokalen Kultur und den Vereinen hast. Das zeigt, dass du dich mit der Stadt identifizierst und motiviert bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Number 3
Bereite dich darauf vor, deine sozialen Kompetenzen zu demonstrieren. Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, wo du erfolgreich mit Menschen gearbeitet hast. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Number 4
Sei flexibel in Bezug auf die Arbeitszeiten. Da die Stelle auch Einsätze am Wochenende und in den Abendstunden erfordert, betone deine Bereitschaft, diese Anforderungen zu erfüllen. Das zeigt dein Engagement und deine Anpassungsfähigkeit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in (m/w/d) im Amt für Stadtmarketing, Kultur und Vereine
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Stadt Hochheim: Bevor du deine Bewerbung schreibst, informiere dich über die Stadt Hochheim und das Amt für Stadtmarketing, Kultur und Vereine. Verstehe die Aufgaben und Ziele der Stadt, um in deiner Bewerbung gezielt darauf eingehen zu können.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, wie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und deine Erfahrungen im Umgang mit Menschen sowie deine organisatorischen Fähigkeiten hervorhebt.
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle klar darlegen. Betone deine Freude an der Arbeit mit Menschen, deine Flexibilität und deine sozialen Kompetenzen. Zeige auf, wie du die Anforderungen des Anforderungsprofils erfüllst.
Versende deine Bewerbung fristgerecht: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 19.11.2023 einzureichen. Sende sie bevorzugt per E-Mail als PDF-Dokument mit dem Dateinamen 'Nachname, Vorname' an die angegebene E-Mail-Adresse. Überprüfe vor dem Versand, ob alle Informationen korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magistrat Der Stadt Hochheim Am Main vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich im Vorfeld über die Stadt Hochheim am Main und deren Veranstaltungen. Zeige, dass du ein Interesse an der Stadtmarketing- und Kulturarbeit hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Betone deine sozialen Kompetenzen
Da die Stelle viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, deine sozialen Fähigkeiten hervorzuheben. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Flexibilität zeigen
Die Bereitschaft, auch abends oder am Wochenende zu arbeiten, ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Sei bereit, dies im Gespräch zu betonen und eventuell Beispiele für deine Flexibilität in vorherigen Jobs zu nennen.
✨Kenntnisse in Office-Programmen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Office-Programmen klar darstellst. Vielleicht kannst du sogar spezifische Programme oder Tools nennen, die du bereits verwendet hast, um deine Eignung zu untermauern.
