Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Sitzungen und verwalte interne Dienste in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Stadt Hochheim am Main, eine lebendige Wein- und Sektstadt.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Personalpolitik und ergonomische Arbeitsplätze.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und erlebe abwechslungsreiche Aufgaben.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stadt Hochheim am Main, die traditionsreiche und lebendige Wein- und Sektstadt mit ca. Einwohnern im Main-Taunus-Kreis, sucht im Team Gremien/Interne Dienste eine Sachbearbeiter/in (w/m/d) für den Sitzungsdienst und Interne Dienste.
Vertragsdauer: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit (39 Wochenstunden)
Entgelt: bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD-VKA (Jahresbrutto: – €)
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung.
Wenn Sie eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team suchen und Ihre Expertise in der Verwaltung einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung und Organisation von Sitzungen, einschließlich der Erstellung von Sitzungsunterlagen und deren digitaler Zustellung
- Teilnahme an den Sitzungsdiensten sowie deren Vor- und Nachbereitung, auch in den Abendstunden
- Anfertigung von Niederschriften und Dokumentationen der Sitzungen
- Pflege und Verwaltung des digitalen Ratsinformationssystems
- Organisation von Sitzungen (Erstellung des Sitzungskalenders, Raumsuche und -vorbereitung)
- Bearbeitung von Angelegenheiten der ehrenamtlichen Mandatsträger und Mandatsträgerinnen
- Abrechnung der Sitzungsgelder
- Mitarbeit im Bereich Vergabe
- Übernahme von Aufgaben im Bereich Interne Dienste in Vertretung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Fortbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt/in oder
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) mit mehrjähriger (mind. 2 Jahre) Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet.
- Fundierte Kenntnisse in den relevanten Rechtsgebieten, insbesondere in der Hessischen Gemeindeordnung (HGO) sowie dem allgemeinen Verwaltungsrecht. Von Vorteil sind vergaberechtliche Kenntnisse.
- Grundlegendes Verständnis für politische Entscheidungsprozesse und kommunalpolitische Grundlagen.
- Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit, auch komplexe Verwaltungsprozesse eigenständig und zielorientiert zu bearbeiten.
- Sicheres, bürgerorientiertes Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit.
- Hohe Belastbarkeit in Bezug auf kurzfristig neue Aufgaben und Prioritätenänderung, Flexibilität und Engagement.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2 GER) und sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen.
- Führerschein Klasse B.
- Bereitschaft zur Anpassung der Arbeitszeiten an die Erfordernisse des jeweiligen Tagesgeschäfts.
Unsere Benefits für Sie:
- Attraktive Vergütung: Sie erhalten eine leistungsorientierte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Ausbildung, bis zu Entgeltgruppe 9c TVöD, sowie die besonderen Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und eine Zusatzversorgung.
- Flexible Arbeitszeiten in einer 39-Stunden-Woche: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen, die Ihnen eine gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben ermöglichen. Die reguläre 39-Stunden-Woche mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr sorgt für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Familienfreundliche Personalpolitik: Wir unterstützen Sie mit einer familienfreundlichen Personalpolitik, die auch Unterstützungsangebote für Ihre familiären Bedürfnisse umfasst.
- Ergonomische Arbeitsplätze: Wir stellen Ihnen höhenverstellbare Schreibtische zur Verfügung, damit Sie Ihre Arbeitsumgebung individuell und ergonomisch gestalten können.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Umfangreiche und fachbezogene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung, um Ihre berufliche Entwicklung kontinuierlich zu fördern.
- Unterstützung bei der Kitabetreuung: Wir bieten Unterstützung bei der Suche nach einem Kitabetreuungsplatz, damit Sie Beruf und Familie optimal miteinander verbinden können.
- JobTicket Premium: Sie erhalten ein JobTicket Premium ohne Eigenbeteiligung mit Mitnahmeregelung und können so bequem und umweltfreundlich zur Arbeit pendeln.
Bewerbung und Kontakt:
Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie Ihre vollständige Bewerbung über unser Stellenportal. Wir werden ausgewählte Kandidat/innen nach Ablauf der Bewerbungsfrist kurzfristig zu einem Vorstellungsgespräch einladen.
Wir sehen Vielfalt als Bereicherung und setzen uns für Chancengleichheit ein. Grundsätzlich sind alle Stellen teilzeitfähig, wenn die gegenseitige Vertretung und die Arbeitszeitflexibilität in hohem Maße gewährleistet ist. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Für inhaltliche Fragen zur Stelle steht Ihnen unser Amtsleiter Stephan Lepka gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren hilft Ihnen die Teamleiterin Personalmanagement Melanie Dudda.
Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gemäß § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG) und wird spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
Magistrat der Stadt Hochheim am Main– Personalmanagement – Burgeffstraße 30/ Le Pontet-Platz 65239 Hochheim am Main
Sachbearbeiter/in Sitzungsdienst und Interne Dienste Arbeitgeber: Magistrat Der Stadt Hochheim Am Main
Die Stadt Hochheim am Main bietet Ihnen als Sachbearbeiter/in im Sitzungsdienst und in den Internen Diensten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer familienfreundlichen Personalpolitik und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Genießen Sie die Vorteile des öffentlichen Dienstes, einschließlich attraktiver Vergütung und ergonomischer Arbeitsplätze, in einer traditionsreichen und lebendigen Stadt.
Kontaktdaten:
Magistrat Der Stadt Hochheim Am Main Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Sitzungsdienst und Interne Dienste erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in deinem Bereich gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du beim Gespräch selbstbewusst rüberkommst.
✨Tip Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal, um dich direkt bei uns zu bewerben. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Sitzungsdienst und Interne Dienste mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein gut lesbares Dokument macht einen besseren Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest.
Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unser Bewerbungsportal auf der Website, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magistrat Der Stadt Hochheim Am Main vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Hochheim am Main
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt und ihre Verwaltung aneignen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter/in im Sitzungsdienst. Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen, die die Stadt betreffen.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Da die Stelle spezifische Anforderungen an die Verwaltungskompetenz stellt, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse in der Hessischen Gemeindeordnung oder im Vergaberecht in der Praxis angewendet hast und sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität
In der Verwaltung ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität betreffen. Du könntest beispielsweise von Situationen berichten, in denen du kurzfristig auf neue Aufgaben reagieren musstest oder wie du mit anderen zusammengearbeitet hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
✨Stelle eigene Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über das Team, die Arbeitsweise und die Herausforderungen der Position zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, einen besseren Eindruck von der Stelle zu bekommen.
