Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Stadtarchiv und empfange Besucher mit einem freundlichen Lächeln.
- Unternehmen: Die Stadt Hünfeld – ein pulsierendes Mittelzentrum im Biosphärenreservat Rhön.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Geschichte deiner Stadt und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Interesse an Geschichte.
Die Konrad-Zuse-Stadt Hünfeld sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Stadtarchiv mit Vertretungstätigkeiten im Besucherempfang und der Telefonzentrale in Teilzeit. Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 14 Stunden. Im Falle von Urlaub und Krankheit ist eine Nachmittagsvertretung (bis zu 33 Wochenstunden) zu gewährleisten. Die Stelle ist zunächst befristet zu besetzen. Die Option auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung besteht.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Im Bereich des Stadtarchivs
- Verwahrung und Pflege der Archivbestände mit Hilfe des Augias-Archivprogrammes
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Archivkonzepts
- Zusammenarbeit mit Heimat- und Geschichtsvereinen, Schulen und Kirchengemeinden in Hünfeld und den Stadtteilen
- Bearbeiten von internen und externen Anfragen
- Verwaltung des Zwischenarchivs
- Bewirtschaftung und Verwaltung der Archivräume
- Projektarbeiten mit Statistiken
- sonstige konzeptionelle Arbeit für das Archiv
- Im Bereich Besucherempfang mit Telefonzentrale (vertretungsweise)
- Empfang von Besuchern
- Entgegennahme der eingehenden Telefonate mit anschließender Weiterleitung der Bürgeranliegen
- Bearbeitung des digitalen Posteingangs und -ausgangs
- allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung möglichst als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Interesse an Geschichte und dem Archivwesen
- EDV-Kenntnisse in den gängigen MS Office-Produkten
- freundliches und repräsentatives Auftreten
- Kommunikationskompetenz und Spaß am Kontakt mit Menschen
- selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Bereitschaft, auch bei Bedarf über die vereinbarte Wochenarbeitszeit hinaus zur Verfügung zu stehen
- flexibel und bereit, auch an Nachmittagen zu arbeiten
- Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Teilzeitbeschäftigung auf Grundlage des TVöD mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 5
- eine betriebliche Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- eine intensive und praxisnahe Einarbeitung
- umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote
- 30 Tage Urlaub (ab 2027 31 Tage)
- mögliche Inanspruchnahme eines Fahrrad-Leasings
- kostenlose Parkplätze
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Frauen nach den Bestimmungen des Hessischen Gleichberechtigungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.
Für ergänzende Informationen steht Ihnen Herr Gerrit Burkard (Tel.: 06652 180-127) gerne zur Verfügung.
Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Schul- und Berufszeugnissen sowie Tätigkeitsnachweisen und Ihrem möglichen Eintrittsdatum, richten Sie bitte bis zum 12.10.2026 an den Magistrat der Stadt Hünfeld, Fachbereich 20-10 Allg. Verwaltung/Personal, Konrad-Adenauer-Platz 1, 36088 Hünfeld.
Bitte senden Sie uns keine Originalunterlagen zu, eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nicht. Die Unterlagen sowie die gespeicherten Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens unter Wahrung des Datenschutzes vernichtet.
Mitarbeiter (m/w/d) im Stadtarchiv mit Vertretung im Besucherempfang in Hünfeld Arbeitgeber: Magistrat der Stadt Hünfeld
Die Stadt Hünfeld ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir eine fundierte Ausbildung im öffentlichen Dienst bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer positiven Arbeitskultur fördert die Stadt nicht nur deine beruflichen Fähigkeiten, sondern auch dein persönliches Wachstum. Zudem profitierst du von stabilen Arbeitsbedingungen und einem engagierten Team in einer lebendigen Gemeinde.
Kontaktdaten:
Magistrat der Stadt Hünfeld Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) im Stadtarchiv mit Vertretung im Besucherempfang in Hünfeld erhalten könntest
✨Präsentiere dein Portfolio!
In der Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten, sei es digitale Entwürfe oder Pläne, online präsentieren kannst. Plattformen wie Behance oder Archinect sind super, um Sichtbarkeit zu gewinnen und dein Können zu zeigen.
✨Nutze lokale Architektur-Events!
Besuche lokale Architektur-Events oder -Messen, um in Kontakt mit Architekten und Firmen zu treten. Oft gibt es dort Gelegenheiten, Teilzeitstellen zu werden, und du kannst dein Netzwerk erweitern. Networking ist in unserer Branche goldwert!
✨Mache dir Ausbildungseinrichtungen zunutze!
Wenn du noch studierst, dann sprich mit deiner Hochschule! Viele Universitäten haben Karrierezentren, die speziell für Architektur-Studenten Stellenangebote haben. Zeige Initiative und frag nach, ob sie Kontakte knüpfen können oder Informationen über Teilzeitstellen haben.
✨Bewerbe dich direkt über unsere Webseite!
Wenn du bei einem Unternehmen wie Magistrat der Stadt Hünfeld arbeiten möchtest, zögere nicht, dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Teilzeitstellen werden oft nicht groß beworben, also sei proaktiv und zeige dein Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) im Stadtarchiv mit Vertretung im Besucherempfang in Hünfeld mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein kreatives Portfolio!:In der Architektur ist es super wichtig, dass du uns dein kreatives Portfolio präsentierst. Mach es zu einem zentralen Bestandteil deiner Bewerbung! Zeig uns Entwürfe, Projekte oder Pläne, an denen du gearbeitet hast, und erkläre kurz, welche Rolle du dabei hattest. Das gibt uns ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
Betonung deiner technischen Fähigkeiten:Vergiss nicht, deine technischen Fähigkeiten hervorzuheben, wie z.B. Erfahrung mit CAD-Programmen, 3D-Modellierung oder auch BIM-Software. Diese Dinge sind in der Architektur unerlässlich! Mach eine Liste deiner Kenntnisse und füge diese in die CV ein. Wenn du spezielle Zertifikate hast, die deine Qualifikationen unterstreichen, zeig sie uns!
Starte mit deiner Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du auf jeden Fall erklären, warum du in der Architektur arbeiten möchtest und was du aus dieser Teilzeitstelle bei Magistrat der Stadt Hünfeld lernen willst. Wir suchen nicht nur nach Fähigkeiten, sondern auch nach Menschen, die leidenschaftlich sind und in dieser Branche wachsen wollen!
Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du auch deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach uns klar, wann du arbeiten kannst und dass du bereit bist, dich in ein bestehendes Team bei Magistrat der Stadt Hünfeld einzufügen. Das gibt uns Sicherheit bei der Planung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magistrat der Stadt Hünfeld vorbereitet
✨Portfolio auf Zack bringen
Egal ob du noch am Anfang deiner architektonischen Karriere stehst oder bereits einige Projekte hast – dein Portfolio ist dein wichtigstes Verkaufsargument! Sorge dafür, dass deine besten Arbeiten gut präsentiert sind, vielleicht sogar in Form von Skizzen, Modellen und digitalen Visualisierungen. Das gibt den Leuten bei Magistrat der Stadt Hünfeld ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
✨Technische Fragen vorbereiten
In der Architektur wird oft dein technisches Wissen geprüft. Sei bereit, Fragen zu aktuellen Bauvorschriften, Materialien und nachhaltigem Design zu beantworten. Überlege dir, wie du dein Wissen zu diesen Themen mit praktischen Beispielen aus deinen bisherigen Projekten verknüpfen kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da du eine Teilzeitstelle anstrebst, wird Magistrat der Stadt Hünfeld wahrscheinlich wissen wollen, wie du deine Zeit managen kannst. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Projekten zu sprechen und wie du dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten kannst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Entwicklung deiner Fähigkeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation
In der Architektur ist Zusammenarbeit das A und O. Bereite dir ein paar Beispiele vor, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du kommunizierst. Vielleicht gab es Missverständnisse oder Herausforderungen, mit denen du umgegangen bist – auf solche Szenarien kann man immer gut eingehen!
