Sachbearbeiter (m/w/d) im Bürgerbüro

Sachbearbeiter (m/w/d) im Bürgerbüro

Hünfeld Befristet 3000 - 3500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Magistrat der Stadt Hünfeld

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Bürgeranliegen und arbeite an wichtigen Verwaltungsaufgaben.
  • Unternehmen: Die Stadt Hünfeld, ein pulsierendes Mittelzentrum im Biosphärenreservat Rhön.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit im Jobsharing-Modell.
  • Warum dieser Job: Gestalte das Leben in deiner Gemeinde und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder Bürokommunikation und Teamfähigkeit.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.

Wir verstärken unser Team. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bürgerbüro.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

  • Steuer- und Abgabenveranlagung
  • Melde- und Einwohnerwesen
  • Ausweis- und Passangelegenheiten
  • Perspektivisch die Übernahme standesamtlicher Aufgaben als Standesbeamte/r

Vorausgesetzt werden:

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation
  • Freundlichkeit und Sensibilität im Umgang mit Kunden
  • selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • hohe Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung unter Berücksichtigung der Sprechzeiten des Bürgerbüros
  • gute Kenntnisse in der Anwendung der Office-Produkte (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.)
  • Bereitschaft in einem Team zu arbeiten

Erwartet wird die Bereitschaft, im Rahmen einer Zusatzqualifikation die notwendigen Fachkenntnisse zur Sachbearbeitung im Standesamt zu erwerben.

Die Wochenarbeitszeit beträgt derzeit 39 Stunden, die Stelle kann auch in Teilzeit im Rahmen eines Jobsharing-Modells besetzt werden. Die Einstellung erfolgt befristet oder unbefristet mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 6 in Anlehnung an den TVöD.

Wir bieten Ihnen:

  • umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote
  • betriebliche Altersvorsorge
  • betriebliches Gesundheitsmanagement
  • 30 Tage Urlaub
  • mögliche Inanspruchnahme eines Fahrrad-Leasings
  • kostenlose Parkplätze

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Frauen nach den Bestimmungen des Hessischen Gleichberechtigungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Hünfeld mit ihren 15 Stadtteilen ist das „attraktive und pulsierende Mittelzentrum im Biosphärenreservat Rhön“ im Landkreis Fulda und hat rund 17.300 Einwohner. Sie verfügt über ein vollständiges Infrastrukturangebot mit allen weiterführenden Schulen und umfassenden Kinderbetreuungsangeboten.

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Schul- und Berufszeugnissen sowie Tätigkeitsnachweisen und der Gehaltsvorstellung, richten Sie bitte bis zum 06.07.2026 an den Magistrat der Stadt Hünfeld, Fachbereich Allg. Verwaltung/ Personal, Konrad-Adenauer-Platz 1, 36088 Hünfeld. Nutzen Sie unser Bewerberportal: https://huenfeld.ris-portal.de/web/stellenportal/home.

Bitte senden Sie uns keine Originalunterlagen zu, eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nicht. Die Unterlagen sowie die gespeicherten Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens unter Wahrung des Datenschutzes vernichtet.

Sachbearbeiter (m/w/d) im Bürgerbüro Arbeitgeber: Magistrat der Stadt Hünfeld

Die Stadt Hünfeld ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine sichere Anstellung im öffentlichen Dienst bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten. Mit 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement fördert die Stadt das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter und ermöglicht eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von der attraktiven Lage im Biosphärenreservat Rhön, das eine hohe Lebensqualität und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten bietet.

Magistrat der Stadt Hünfeld

Kontaktdaten:

Magistrat der Stadt Hünfeld Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) im Bürgerbüro erhalten könnten

Nutze die offizielle Jobbörse

Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Magistrat der Stadt Hünfeld und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.

Veranstaltungen besuchen

Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!

Engagiere dich ehrenamtlich

Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Magistrat der Stadt Hünfeld Tipps geben können.

Bewerbung über unsere Plattform

Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) im Bürgerbüro mit Bravour zu bestehen

Steuer- und Abgabenveranlagung
Melde- und Einwohnerwesen
Ausweis- und Passangelegenheiten
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
Freundlichkeit im Umgang mit Kunden
Sensibilität im Umgang mit Kunden
Selbstständige Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Magistrat der Stadt Hünfeld von Bedeutung sein könnten.

Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Magistrat der Stadt Hünfeld solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.

Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Magistrat der Stadt Hünfeld ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.

Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Magistrat der Stadt Hünfeld gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magistrat der Stadt Hünfeld vorbereitet

Versteh die Anforderungen

Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.

Praxisbeispiele parat haben

Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Magistrat der Stadt Hünfeld sind.

Fragen zur Befristung

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.

Vertrautheit mit den Tools

Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Magistrat der Stadt Hünfeld verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.