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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte städtische Liegenschaften und organisiere Bauunterhaltungsprojekte.
- Arbeitgeber: Dynamische Stadtverwaltung mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Kollegiales Umfeld mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Infrastruktur deiner Stadt und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Immobilienmanagement, Teamfähigkeit und technisches Verständnis.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Gestalten Sie mit uns ein zukunftsweisendes Infrastrukturmanagement für unsere Stadt. Wir suchen ab sofort eine Sachbearbeitung (m/w/d) für die Liegenschaftsverwaltung in Voll- oder Teilzeit. Sie haben ein Auge fürs Detail, technisches Verständnis und Lust darauf, mit Ihrer Arbeit sichtbar etwas zu bewegen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Im Fachbereich Technische Dienste unserer lebendigen und liebenswerten Stadt wartet ein vielseitiges Aufgabengebiet im Bereich Liegenschaftsmanagement auf Sie. Werden Sie Teil unseres Teams und organisieren Sie das Liegenschaftsmanagement unserer städtischen Liegenschaften für unsere Bürger und Unternehmen.
Die Beschäftigung erfolgt zunächst befristet bis zum 31. Dezember 2027 mit der Perspektive einer Übernahme. Die Stelle umfasst folgende Aufgaben:
- Bauunterhaltung und Energiemanagement für die Gebäude und Liegenschaften
- Angebotseinholung, Auftragserteilung und -nachverfolgung sowie Abstimmung, Organisation und Kommunikation mit unseren Dienstleistern
- Bearbeitung von Miet- und Pachtverträgen
- Betriebskostenabrechnung, Rechnungsprüfung, Datenpflege und -verwaltung
- Erfassung, Pflege und Überprüfung der Stammdaten sowie der Daten im Energiemanagement
- Überwachung und Dokumentation von Vertragslaufzeiten, Kosten und energiebezogenen Vorgängen
- Führen der Haushaltsüberwachung
- Wahrnehmung zugewiesener Einzel- und Projektaufträge
- Mitwirkung bei Digitalisierungsarbeiten
- Mitwirkung bei allgemeinen Aufgaben des Fachbereichs Technische Dienste
- Vorlagenerstellung zur Gremienbeteiligung und Teilnahme an Gremiensitzungen bei Bedarf
Sie haben:
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung vorzugsweise im Bereich des Immobilien- und Gebäudemanagements oder abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten technischen Beruf mit praktischen Erfahrungen im Bereich des Liegenschaftsmanagement
- mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
- möglichst Kenntnisse und Erfahrung im Bereich der Bauunterhaltung von Miet- und Pachtverhältnissen
- idealerweise Kenntnisse im Bereich Ausschreibung und Beschaffung im öffentlichen Auftragswesen
- körperliche Eignung zum Wahrnehmen von Außenterminen auch in schwierigem Gelände und schwer zugänglichen Gebäuden
- ein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis und die Fähigkeit, sich in neue und komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
- strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
- strategisches Handeln, Kreativität, Flexibilität und Innovationsfähigkeit
- Teamfähigkeit, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten gegenüber unseren Bürgern und Geschäftspartnern
- Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungen
- Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen außerhalb der üblichen Dienstzeiten
- sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- sichere Beherrschung der gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kenntnisse in GIS sind wünschenswert
- Fahrerlaubnis Klasse B sowie Eignung und Bereitschaft zum Führen eines Dienstkraftfahrzeuges
Weitere Informationen und Hinweise:
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst bis zur Entgeltgruppe 09b TVöD
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (ZVK Darmstadt)
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge über einen Vertrag bei der Sparkassenversicherung
- Betriebliches Eingliederungsmanagement
- eine 10er Schwimmbadkarte pro Saison für das städtische Freibad
- ein kollegiales Arbeitsumfeld in einer modernen und bürgernahen Verwaltung
- einen attraktiven Arbeitsplatz in einer lebenswerten Region
Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Im Ehrenamt oder durch Familienarbeit erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Verwendung dienlich sind. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Sachbearbeitung (m/w/d) für die Liegenschaftsverwaltung in Voll- oder Teilzeit - Arbeitgeber: Magistrat der Stadt Hungen
Kontaktperson:
Magistrat der Stadt Hungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) für die Liegenschaftsverwaltung in Voll- oder Teilzeit -
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Stadt und deren Liegenschaftsverwaltung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du aktiv zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und Leidenschaft für das Liegenschaftsmanagement. Arbeitgeber suchen nach Menschen, die ins Team passen und mit Begeisterung an die Arbeit gehen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere offene Stellen zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) für die Liegenschaftsverwaltung in Voll- oder Teilzeit -
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation und Begeisterung für die Stelle zu vermitteln. Wir wollen sehen, dass du wirklich Interesse an der Liegenschaftsverwaltung hast!
Betone deine Erfahrungen!: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Bauunterhaltung oder im Liegenschaftsmanagement gesammelt hast. Zeige uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast und was du dabei gelernt hast.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht den Prozess für uns einfacher und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magistrat der Stadt Hungen vorbereitest
✨Informiere dich über die Liegenschaftsverwaltung
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Herausforderungen der Liegenschaftsverwaltung vertraut. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Bauunterhaltung, Vertragsmanagement oder Teamarbeit demonstrieren. So kannst du deine Eignung für die Stelle überzeugend unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation mit Bürgern und Dienstleistern erfordert, solltest du im Interview klar und freundlich auftreten. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Entwicklung, indem du nach den angebotenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.