Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite spannende Projekte im Vergabe- und Vertragsmanagement der Stadt Kassel.
- Unternehmen: Die Stadt Kassel – ein moderner Arbeitgeber mit über 208.000 Einwohnern.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im wirtschaftlichen oder rechtlichen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Stadt Kassel ist mit ca. 208.000 Einwohnerinnen und Einwohnern das Zentrum in Nordhessen. Wir gehören zu den größten Arbeitgebern dieser Region und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen, dessen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sich freundlich und kompetent um die Belange der Bürgerinnen und Bürger unserer Stadt kümmern.
Wir suchen für das Amt Hochbau und Gebäudebewirtschaftung – Abteilung Projektkoordination – eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter im Bereich Vergabe- und Vertragsmanagement (w/m/d). Die Stelle ist zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren zu besetzen. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Das Amt Hochbau und Gebäudebewirtschaftung ist zentraler Dienstleister rund um alle städtischen Liegenschaften und angemieteten Flächen. Ein Hauptaufgabenbereich besteht dabei in der Sanierung, Erweiterung oder dem Neubau des städtischen Immobilienbestandes. In der Abteilung Projektkoordination bündeln wir die Steuerung der größeren städtischen Hochbau-Projekte, die wir mit externer Unterstützung bei der Planung und Umsetzung bauherrenseitig begleiten und koordinieren. Unsere Projekte zeichnen sich durch breitgefächerte Anforderungen und Nutzungen aus, wie dem klimagerechten Bauen, dem Umnutzen bestehender Gebäude und dem effizienten Einsetzen von Haustechnik, aber auch neuen pädagogischen Konzepten und deren räumlichen Auswirkungen in Schulen, Kindertagesstätten, zeitgemäßen Kultureinrichtungen oder modernen Verwaltungsstandorten.
Die Arbeit in der Abteilung Projektkoordination ist geprägt von einer flachen Hierarchie sowie einem offenen und wertschätzenden Austausch. Gemeinsam als Team wollen wir uns in dem Aufgabenbereich weiterbilden und gemeinsam unsere Expertise ausbauen. Für die amtsinterne Verbesserung und rechtssichere Gestaltung von Vergabe- und Vertragsprozessen suchen wir eine motivierte Person, die das Umsetzen unserer Projekte unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Begleiten, Prüfen und Strukturieren aller amtsinternen relevanten Ausschreibungs-, Vergabe-, Nachtrags- und Rechnungsprüfungsvorgänge
- Beraten und Begleiten von Ausschreibungen und Vergaben von Rahmen- und Lieferverträgen
- Betreuen und Unterstützen bei Vertragsgestaltungen mit Dienstleistenden, Lieferdiensten und Baubetrieben
- Beraten und Begleiten von Fördermittelbeantragungen und -abrechnungen
- Begleiten und Unterstützen von Rechnungsprüfungen, bei Schriftverkehr mit Baubeteiligten und bei baulichen Abnahmen sowie bei dem Erstellen von Verwendungsnachweisen
- fachliches Einarbeiten von neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in die grundlegenden Regularien bei Vergabeverfahren sowie Nachtrags- und Rechnungsprüfungsvorgängen im öffentlichen Dienst
- Evaluieren wiederkehrender Risiken und Fehlerquellen bei Vergabe- und Abrechnungsprozessen und gezieltes Entwickeln von Maßnahmen zur Qualitätsverbesserung
Ihr Profil
- abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Diplom) eines wirtschafts-, verwaltungs- oder rechtswissenschaftlichen Studiengangs oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse in den Bereichen des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB), der Vergabe- und Vertragsordnung von Bauleistungen (VOB), der Hessischen Gemeindeordnung (HGO), des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetzes (HVTG), der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) und im öffentlichen Vergabe- und Vertragsrecht sind von Vorteil
- Kenntnisse von Bauabläufen, Projektsteuerung und Kostenkalkulationen sind wünschenswert
Idealerweise verfügen Sie darüber hinaus über eine gute Arbeitsorganisation, didaktische und methodische Fähigkeiten, Initiative, Innovationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungs- und Überzeugungsfähigkeit, Zielorientierung und eine konzeptionelle Gesamtsicht.
Unser Angebot
Sie erhalten Entgelt nach Entgeltgruppe 12 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Um Beruf und Familie zu vereinen, bieten wir vielfältige Formen der Teilzeitbeschäftigung sowie grundsätzlich die Möglichkeit der Nutzung des Mobilen Arbeitens an. Mit dem attraktiven Jobticket können Sie vergünstigt das Deutschlandticket nutzen. Wir werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei gleicher Qualifikation besonders berücksichtigen. Weiterhin verfolgen wir das Ziel der Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Ihrer Nationalität und Herkunft.
Wenn Sie zu den Voraussetzungen Ihrer Bewerbung oder zu unserem Angebot Näheres erfahren möchten, können Sie sich gerne an Nicole Brademann, Personal- und Organisationsamt, Telefon 0561 787 2568, wenden.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Sie können sich auf diese Stellenausschreibung ausschließlich online auf www.kassel.de/stellenangebote bewerben. Hierüber gelangen Sie ebenfalls zu dem dort bereitgestellten Bewerbungsformular. Informationen zum Datenschutz zum Zwecke Ihrer Bewerbung erhalten Sie auch unter www.kassel.de.
Bewerbungsschluss: 26. Juli 2026
eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter im Bereich Vergabe- und Vertragsmanagement (w/m/d) Arbeitgeber: Magistrat der Stadt Kassel Innere Verwaltung
Die Stadt Kassel bietet als einer der größten Arbeitgeber in Nordhessen ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, das auf flachen Hierarchien und einem offenen Austausch basiert. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Bereich Vergabe- und Vertragsmanagement profitieren von flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten, um ihre Expertise kontinuierlich auszubauen. Zudem engagiert sich die Stadt für Chancengleichheit und fördert eine inklusive Arbeitskultur, die Vielfalt schätzt und respektiert.
Kontaktdaten:
Magistrat der Stadt Kassel Innere Verwaltung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter im Bereich Vergabe- und Vertragsmanagement (w/m/d) erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Magistrat der Stadt Kassel Innere Verwaltung und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Magistrat der Stadt Kassel Innere Verwaltung Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter im Bereich Vergabe- und Vertragsmanagement (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Magistrat der Stadt Kassel Innere Verwaltung von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Magistrat der Stadt Kassel Innere Verwaltung solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Magistrat der Stadt Kassel Innere Verwaltung ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Magistrat der Stadt Kassel Innere Verwaltung gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magistrat der Stadt Kassel Innere Verwaltung vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Magistrat der Stadt Kassel Innere Verwaltung sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Magistrat der Stadt Kassel Innere Verwaltung verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
