Stadt Kassel
Personal- und Organisationsamt
34112 Kassel
Die Stadt Kassel ist mit ca. 208.000 Einwohnerinnen und Einwohnern das Zentrum in Nordhessen. Wir gehören zu den größten Arbeitgebern dieser Region und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen, dessen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sich freundlich und kompetent um die Belange der Bürgerinnen und Bürger unserer Stadt kümmern.
Wir suchen eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter für das Büro der Stadtverordnetenversammlung (w/m/d)
Die Stelle ist für die Dauer des Mutterschutzes und einer sich ggf. anschließenden Elternzeit einer Mitarbeiterin zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Betreuen mehrerer Ausschüsse, insbesondere Erstellen der Einladungen zu den Sitzungen, Führen des Protokolls sowie Fertigen der Niederschrift
- Betreuen eines Ortsbeirates, insbesondere Beraten der Ortsvorsteherin / des Ortsvorstehers, Erstellen der Einladungen zu den Sitzungen sowie der Niederschrift und Auszahlen von Sitzungsgeld an die Mitglieder des Ortsbeirates
- Fertigen von Tonbandabschriften
- ständiges Vertreten im Sekretariat der Stadtverordnetenvorsteherin / des Stadtverordnetenvorstehers und der zweiten Schriftführerin in der Stadtverordnetenversammlung
- Wahrnehmen allgemeiner Bürotätigkeiten, insbesondere Bearbeiten des Postein- und -ausgangs
- stellvertretende/r IT-Beauftragte/r für das Büro der Stadtverordnetenversammlung
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement mit einer für die Tätigkeit qualifizierenden Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen
- Kenntnisse des Verwaltungsaufbaus, der Verwaltungsstrukturen und der politischen Gremien sind wünschenswert
- Kenntnisse im politischen Informationssystem SD-Net sind wünschenswert bzw. ist die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen, erforderlich
- sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache des Niveaus C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) ist wünschenswert
- gewandtes und sicheres Auftreten
- Bereitschaft, bei dienstlichen Erfordernissen, auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit tätig zu werden
Unser Angebot
Sie erhalten Entgelt bis zur Entgeltgruppe 9a nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
- Um Beruf und Familie zu vereinen, bieten wir vielfältige Formen der Teilzeitbeschäftigung sowie grundsätzlich die Möglichkeit der Nutzung des Mobilen Arbeitens an.
- Mit dem attraktiven Jobticket können Sie vergünstigt das Deutschlandticket nutzen.
Wir werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei gleicher Qualifikation besonders berücksichtigen.
Weiterhin verfolgen wir das Ziel der Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Ihrer Nationalität und Herkunft.
Informationen zum Datenschutz zum Zwecke Ihrer Bewerbung erhalten Sie auch unter www.kassel.de
Bewerbungsschluss: 1. November 2026
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für das Büro der Stadtverordnetenversammlung (w/m/d) in Kassel Arbeitgeber: Magistrat der Stadt Kassel Innere Verwaltung
Die Stadt Kassel bietet als einer der größten Arbeitgeber in Nordhessen ein modernes und freundliches Arbeitsumfeld, das auf die Bedürfnisse der Bürgerinnen und Bürger ausgerichtet ist. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem attraktiven Jobticket fördert die Stadt eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem legen wir großen Wert auf Chancengleichheit und die persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, was diese Position im Kulturamt besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Magistrat der Stadt Kassel Innere Verwaltung Recruiting-Team
