eine Projektassistentin / ein Projektassistent im Bereich Projektkoordination (w/m/d)

Die Stadt Kassel ist mit ca. 208.000 Einwohnerinnen und Einwohnern das Zentrum in Nordhessen und Deutschlands glücklichste Großstadt. Wir gehören zu den größten Arbeitgebern dieser Region und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen, dessen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sich freundlich und kompetent um die Belange der Bürgerinnen und Bürger unserer Stadt kümmern.

Das Amt Hochbau und Gebäudebewirtschaftung ist zentraler Dienstleister rund um alle städtischen Liegenschaften und angemieteten Flächen. Ein Hauptaufgabenbereich besteht dabei in der Sanierung, Erweiterung oder dem Neubau des städtischen Immobilienbestandes. In der Abteilung Projektkoordination bündeln wir die Steuerung der größeren städtischen Hochbau-Projekte, die wir mit externer Unterstützung bei der Planung und Umsetzung bauherrnseitig begleiten und koordinieren. Unsere Projekte zeichnen sich durch breitgefächerte Anforderungen und Nutzungen aus, wie dem klimagerechten Bauen, der Umnutzung bestehender Gebäude und dem effizienten Einsatz von Haustechnik, aber auch neuen pädagogischen Konzepten und deren räumlichen Auswirkungen in Schulen, Kindertagesstätten, zeitgemäßen Kultureinrichtungen oder modernen Verwaltungsstandorten. Für diese Begleitung suchen wir motivierte Personen, die sich mit ihrem Sachverstand und ihren Erfahrungen engagieren. Die Stelle ist befristet für die Dauer des Mutterschutzes und einer sich ggf. daran anschließenden Elternzeit einer Mitarbeiterin zu besetzen.

Aufgaben

• Unterstützen im Bereich Projektmanagement und -koordination
• Erstellen von Präsentationsunterlagen und Entscheidungsvorlagen sowie Vorbereiten und Koordinieren von Besprechungsterminen
• Betreuen von Datenaustauschservern
• Unterstützen bei Ausschreibungen auf der RIB-Vergabeplattform sowie Vorbereiten von Ausschreibungen und Vergabeakten
• Unterstützen bei Rechnungsprüfungen, Schriftverkehr und baulichen Abnahmen sowie dem Erstellen von Verwendungsnachweisen
• Überwachen von Fristen und Mithelfen bei der Kostenkontrolle
• Kontrollieren und Ablegen der Projektdokumentationen
• Mitwirken bei Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Machbarkeitsstudien

Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung als Bauzeichnerin / Bauzeichner
• als Bautechnikerin / Bautechniker
• als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter mit bautechnischer Fortbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Grundkenntnisse im Bau- und Planungsrecht, Baugesetzbuch (BauGB), der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB), Honorarordnung für Architekten- und Ingenieurleistungen (HOAI) und der Hessischen Bauordnung (HBO) sind von Vorteil
• technisches Verständnis und Erfahrungen im Bereich von Abläufen und Ausführungsstandards baulicher Gewerke sind wünschenswert
• Idealerweise verfügen Sie darüber hinaus über eine gute Arbeitsorganisation, selbstständige Arbeitsweise, Ausdauer und Belastbarkeit, Kommunikations- sowie Kooperationsfähigkeit, Service- und Zielorientierung.

Die Arbeit in der Abteilung Projektkoordination ist geprägt von einer flachen Hierarchie sowie einem offenen und wertschätzenden Austausch. Gemeinsam als Team wollen wir uns in dem neuen Aufgabenbereich weiterbilden und gemeinsam unsere Expertise ausbauen.

Wir bieten

• Sie erhalten Entgelt nach Entgeltgruppe 8 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Um Beruf und Familie zu vereinen, bieten wir vielfältige Formen der Teilzeitbeschäftigung sowie grundsätzlich die Möglichkeit der Nutzung des Mobilen Arbeitens an.
• Mit dem attraktiven Jobticket können Sie vergünstigt das Deutschlandticket nutzen.
• Wir werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei gleicher Qualifikation besonders berücksichtigen.
• Weiterhin verfolgen wir das Ziel der Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Ihrer Nationalität und Herkunft.

Wenn Sie zu den Voraussetzungen Ihrer Bewerbung oder zu unserem Angebot Näheres erfahren möchten, können Sie sich gerne an Nicole Brademann, Personal- und Organisationsamt, Telefon 0561 787 2568, wenden.