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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize meetings, create decision templates, and manage city information systems.
- Arbeitgeber: Join the dynamic team at the Magistrat der Stadt Königstein im Taunus.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, a job ticket, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Make an impact in local governance while developing your skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in public administration or office communication; strong communication skills required.
- Andere Informationen: Part-time work is possible; we encourage applications from diverse backgrounds.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Magistrat der Stadt Königstein im Taunus sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für das Gremienbüro (m/w/d). Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zur EG 9a Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD). Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit derzeit 39 Wochenstunden.
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Mitwirkung bei der Organisation aller Gremiensitzungen
- Erstellung von Beschlussvorlagen
- Bearbeitung des Stadtinfosystems IRich und des SD.Net
- Veröffentlichung von Bekanntmachungen, Ausschreibungen, Traueranzeigen etc.
- Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen für die Sitzungsleitung und Schriftführer*innen
- Protokollführung
Wir erwarten:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
- sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Erfahrungen in der Betreuung städtischer Gremien
- gute Kenntnisse von Verwaltungsabläufen
- gute Anwenderkenntnisse von den gängigen MS-Office-Produkten
- Erfahrungen mit SD.Net und IRich wünschenswert
- überdurchschnittliches Engagement und sehr hohe Belastbarkeit
- hohe Zuverlässigkeit, große Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit sowie Vertrauenswürdigkeit
- selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Zwingende Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit
Wir bieten:
- eine tarifliche Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- eine betriebliche Altersversorgung
- flexible und gleitende Arbeitszeit
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- Stufen- und Stufenlaufzeitmitnahme für Bewerberinnen und Bewerber aus dem Geltungsbereich des TVöD
Hinweise:
Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Die Stadt Königstein fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerberinnen und Bewerber, die der Einsatzabteilung der Freiwilligen Feuerwehr Königstein im Taunus für Tageseinsätze zur Verfügung stehen können, sind besonders erwünscht.
Für weitere Auskünfte zu Ihrer Bewerbung und inhaltliche Fragen stehen Ihnen Frau Beate Usinger unter der Telefonnummer: 06174/202-225 oder Frau Monika Mosch unter der Telefonnummer: 06174/202-210 zur Verfügung. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 15.10.2023 an den Magistrat der Stadt Königstein -Fachbereich I- Burgweg 5 61462 Königstein im Taunus oder digital unter: bewerbung@koenigstein.de. Wenn Sie die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten und mit Ihrer Anschrift versehenen Umschlag bei. Bewerbungen, die per E-Mail an uns gerichtet sind, werden von uns auf elektronischem Wege gespeichert und bearbeitet. Die gespeicherten Daten werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir Ihre Daten nur für die Zwecke des Bewerbungsverfahrens verwenden werden.
Mitarbeiter/in für das Gremienbüro (m/w/d) Arbeitgeber: Magistrat Der Stadt Königstein
Kontaktperson:
Magistrat Der Stadt Königstein HR Team
bewerbung@koenigstein.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in für das Gremienbüro (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Gremien der Stadt Königstein und deren Abläufe. Ein gutes Verständnis der lokalen politischen Strukturen kann dir helfen, in den Gesprächen zu glänzen und deine Motivation für die Stelle zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Protokollführung und der Erstellung von Beschlussvorlagen zu nennen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits praktische Kenntnisse mitbringst.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Engagement für die Stadt und ihre Bürger. Überlege dir, wie du zur Verbesserung der Verwaltungsabläufe beitragen kannst und bringe diese Ideen in das Gespräch ein.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Position und dem Team zu zeigen. Dies kann auch helfen, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in für das Gremienbüro (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle im Gremienbüro darlegst. Betone deine Erfahrungen mit städtischen Gremien und deine Kenntnisse in den geforderten Verwaltungsabläufen.
Einhaltung der Fristen: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum 15.10.2023 einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente zu überprüfen und gegebenenfalls anzupassen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbungsunterlagen entweder digital per E-Mail oder postalisch ein. Wenn du die Rücksendung deiner Unterlagen wünschst, lege einen ausreichend frankierten Umschlag bei.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magistrat Der Stadt Königstein vorbereitest
✨Bereite dich auf die Gremienorganisation vor
Informiere dich über die Struktur und die Abläufe der städtischen Gremien. Zeige im Interview, dass du ein gutes Verständnis für die Organisation von Sitzungen und die Erstellung von Beschlussvorlagen hast.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift erwartet wird, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in der Protokollführung zu erläutern.
✨Kenntnisse in Verwaltungsabläufen betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit Verwaltungsabläufen und den gängigen MS-Office-Produkten klar darlegst. Wenn du bereits mit SD.Net und IRich gearbeitet hast, erwähne dies unbedingt.
✨Engagement und Belastbarkeit zeigen
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, die dein überdurchschnittliches Engagement und deine hohe Belastbarkeit belegen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du selbstständig und eigenverantwortlich gearbeitet hast.
