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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anmeldungen, Auskünfte und Anträge im Bürgerbüro.
- Arbeitgeber: Stadt Kronberg im Taunus - ein moderner, familienfreundlicher Arbeitgeber.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Andere Informationen: Vielseitiger Arbeitsplatz mit Entwicklungschancen in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bürgerverwaltung aktiv mit und trage zur Gemeinschaft bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Im Fachreferat "Bürgerbüro" suchen wir zunächst befristet für 12 Monate einen Sachbearbeiter (m/w/d). Das Fachreferat "Bürgerbüro" ist Teil des Fachbereichs "Sicherheit & Ordnung". Dieser ist in verschiedenen Aufgabenbereichen tätig und unterteilt in die Fachreferate "Bürgerbüro", "Bevölkerungsschutz", "Öffentliche Sicherheit", "Standesamt".
Die Stadt Kronberg im Taunus ist eine kreisangehörige Stadt mit rund 19.000 Einwohnerinnen und Einwohnern und liegt verkehrsgünstig im Rhein-Main-Gebiet. Wir bieten eine ausgewogene Infrastruktur mit guter Nah- und medizinischer Versorgung, vielfältige Schul- und Bildungsangebote, umfangreiche Sport-, Kultur- und Freizeitmöglichkeiten sowie ein lebendiges Vereinsleben.
Was wir Ihnen bieten:
- Familienfreundlicher und moderner Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und ansprechenden Regelungen zur mobilen Arbeit.
- Vielseitiger Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum, ausgestattet mit zeitgemäßen, ergonomischen Büromöbeln und technischem Equipment sowie ein motivierendes Arbeitsklima.
- Individuelle Personalentwicklung mit großzügigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Zusätzliche Angebote wie Unterstützung bei der Wohnungssuche, ein kostenfreies RMV-Jobticket Premium, Erhöhung des Arbeitgeberanteils für vermögenswirksame Leistungen, monetare Sachbezugskarte, Corporate Benefits, Maßnahmen zur Gesundheitsförderung und Unterstützung bei der Vermittlung von Betreuungsplätzen für Kinder.
Was Sie im Einzelnen erwarten:
- Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen auf der Grundlage des Bundesmeldegesetzes.
- Erteilung von Auskünften aus dem Melderegister sowie von Aufenthalts-, Lebens- und Meldebescheinigungen.
- Entgegennahme und Bearbeitung von Anträgen auf Ausstellungen sowie Änderungen von Ausweisdokumenten.
- Bearbeitung von Gewerbeanmeldungen, Abmeldungen und Ummeldungen sowie aller sich aus dem Gaststättengesetz ergebenden Aufgaben.
- Verwaltung und Herausgabe von Formularen sowie Entgegennahme und Prüfung von ausgefüllten Formularen mit anschließender Weitergabe an die zuständigen Stellen.
Was Sie dafür mitbringen:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Kenntnisse im Bereich des Melde- und Gewerberechts sowie in der fachspezifischen Software "emeld21" und "migewa" sind von Vorteil.
- Verantwortungsbewusstes, diskretes, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten.
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie gute Umgangsformen.
- Konfliktfähigkeit im Umgang mit den Kunden und ausgeprägte Kundenorientierung.
- Wünschenswerte Fremdsprachenkenntnisse.
- Bereitschaft zum Tragen von Dienstkleidung und Flexibilität im Rahmen der Servicezeiten des Bürgerbüros.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, jedoch muss gewährleistet sein, dass die Stelle in vollem Umfang besetzt wird. Die Stelle ist zunächst im Rahmen einer Elternzeitvertretung für 12 Monate befristet. Die Vergütung erfolgt nach entsprechender Qualifikation und Erfüllung der entsprechenden tariflichen Voraussetzungen nach der Entgeltgruppe 8 TVöD.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige (Online-)Bewerbung bis zum .
Kontakt:
Personal Frau Sandra Schwiete 06173/ Bürgerbüro Herr Joachim Würz 06173/ Der Magistrat der Stadt Kronberg im Taunus Verwaltungsmanagement, Katharinenstraße 7, 61476 Kronberg im Taunus
Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Magistrat der Stadt Kronberg im Taunus
Kontaktperson:
Magistrat der Stadt Kronberg im Taunus HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Bürgerbüro interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Stadtverwaltung arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Kronberg und das Bürgerbüro. Zeige, dass du die Aufgaben und Herausforderungen verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei einfach du selbst! Zeig uns, was dich motiviert und warum du genau für diese Stelle brennst. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell die relevanten Punkte erfassen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magistrat der Stadt Kronberg im Taunus vorbereitest
✨Informiere dich über das Bürgerbüro
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Dienstleistungen des Bürgerbüros verschaffen. Schau dir die Webseite der Stadt Kronberg im Taunus an und informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen, die das Bürgerbüro betreffen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenorientierung und Teamarbeit zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um zu demonstrieren, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Stadtverwaltung. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die das Bürgerbüro aktuell bewältigen muss, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
✨Kleidung und Auftreten
Da du Dienstkleidung tragen musst, achte darauf, dass du beim Interview ordentlich und professionell auftrittst. Ein gepflegtes Äußeres hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Sei freundlich und zeige eine positive Einstellung, um deine Kommunikationsfähigkeit zu unterstreichen.