Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Veranstaltungen in der Neuen Stadthalle Langen.
- Unternehmen: Die Stadt Langen bietet eine lebendige Kultur- und Sportlandschaft.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und ein kostenfreies RMV-JobTicket.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine Karriere.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Ausbildung im Veranstaltungsmanagement und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Die Stadt Langen (Hessen) mit rund 41.000 Einwohnerinnen und Einwohnern liegt im Herzen der Metropolregion Rhein-Main verkehrsgünstig südlich von Frankfurt am Main. Als lebenswerte und zukunftsorientierte Kommune bietet sie eine hervorragende Infrastruktur, vielfältige Bildungs-, Sport- und Freizeitangebote sowie ein abwechslungsreiches Kulturleben.
Im Fachdienst 43, Kultur und Sport, ist zum 01.01.2027 die Stelle in Vollzeit befristet auf zwei Jahre bis zum 31.12.2028 zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Akquise, Planung sowie vertragliche und organisatorische Abwicklung von Veranstaltungen in der Neuen Stadthalle Langen
- umfassende Beratung und Betreuung von Veranstaltenden, Kundinnen und Kunden sowie Gästen
- Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs in enger Abstimmung mit allen Beteiligten
- Erstellung von Veranstaltungs-, Bestuhlungs- und technischen Ablaufplänen
- Koordination der Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Agenturen, Behörden und weiteren Kooperationspartnern einschließlich Organisation des Brandsicherheitsdienstes
- Abrechnung von Veranstaltungen sowie Bearbeitung der GEMA-Meldungen
- Wahrnehmung der Veranstaltungsleitung gemäß der Hessischen Versammlungs-stättenrichtlinie (H-VStättR)
Ihr Profil:
- Ausbildung für den mittleren nichttechnischen Dienst in der allgemeinen Verwaltung oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine kaufmännische betriebswirtschaftliche Ausbildung in der Veranstaltungs-, Kongress- oder Eventbranche.
- Sie bringen idealerweise Berufserfahrung im Veranstaltungs-, Kongress- oder Eventmanagement mit.
- Sie überzeugen durch Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, Serviceorientierung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten.
- Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
- Sie zeichnen sich durch Flexibilität, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen aus.
- Sie sind bereit, Ihre Arbeitszeit an die Anforderungen des Veranstaltungsbetriebs anzupassen und auch an Abenden, Wochenenden sowie Feiertagen tätig zu sein.
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Englischkenntnisse für die Betreuung internationaler Veranstaltender und Gäste
- Sie verfügen über einen Führerschein der Fahrzeugklasse B.
Wünschenswert:
- Erfahrung im Umgang mit Veranstaltungsmanagement- und Buchungssystemen wie Bp Event by Bankettprofi
- sichere Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- technisches Verständnis für veranstaltungstechnische Abläufe
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Künstleragenturen oder Kulturbetrieben
Wir bieten Ihnen:
- eine vielseitige und interessante Aufgabe in einem engagierten, gut eingespielten Team
- ein Entgelt nach Entgeltgruppe EG 9b TVöD
- Jahressonderzahlung sowie Zahlung von Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge
- die Teilbarkeit der Stelle, wenn die gegenseitige Vertretung und die Arbeitszeitflexibilität in hohem Maße gewährleistet sind
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- ein kostenfreies RMV-JobTicket Premium mit Mitnahmeregelung
- Unterstützung bei der Wohnungssuche in Langen
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht.
Fragen beantwortet ausschließlich Frau Blume, Telefon 06103 203-410. Bewerben Sie sich bitte bis zum 9. September 2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen, die nach diesem Termin oder auf anderem Wege bei uns eingehen, können wir leider nicht im Auswahlverfahren berücksichtigen. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 15.09.2026 statt.
Sachbearbeitung Veranstaltungsmanagement Kultur und Stadthalle (w/m/d) Arbeitgeber: Magistrat der Stadt Langen
Der Magistrat der Stadt Langen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Bürgeramt bietet. Mit attraktiven Sozialleistungen, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer ausgezeichneten Infrastruktur in einer lebendigen Stadt im Rhein-Main-Gebiet fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Belange der Bürgerinnen und Bürger einsetzt und dabei auf eine freundliche und kooperative Arbeitsatmosphäre Wert legt.
Kontaktdaten:
Magistrat der Stadt Langen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Veranstaltungsmanagement Kultur und Stadthalle (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Magistrat der Stadt Langen und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Magistrat der Stadt Langen Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Veranstaltungsmanagement Kultur und Stadthalle (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Magistrat der Stadt Langen von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Magistrat der Stadt Langen solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Magistrat der Stadt Langen ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Magistrat der Stadt Langen gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magistrat der Stadt Langen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Magistrat der Stadt Langen sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Magistrat der Stadt Langen verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
