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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage contracts for cleaning and hygiene services, ensuring quality and efficiency.
- Arbeitgeber: Join the innovative city administration of Neu-Isenburg, a top economic and residential hub.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, a secure job, and perks like a free job ticket and health programs.
- Warum dieser Job: Make an impact in facility management while balancing work and life in a vibrant community.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in Facility or Hygiene Management; strong communication and MS Office skills required.
- Andere Informationen: Applications from diverse backgrounds are encouraged; part-time options available.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stadt Neu-Isenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die
Abteilung Zentrale Dienste, Gremien, Wahlen eine
Sachbearbeitung kaufmännisches Facilitymanagement (w/m/d)
(Schwerpunkt Reinigungs- und Hygienemanagement)
in Teilzeit (19,5 Stunden)
Die Stadt Neu-Isenburg zählt mit ihren 40.000 Einwohner*innen zu den führenden Wirtschafts- und Wohnstandorten in der Region Frankfurt Rhein-Main. Sie bietet Ihnen eine hervorragende Infrastruktur, beste Verkehrsanbindungen, ein großes Kulturangebot und vielfältige Freizeitmöglichkeiten. In unserem modernen Einkaufszentrum oder bei einem Spaziergang durch den umgebenden Stadtwald finden Sie leicht ein Gleichgewicht zwischen Leben und Arbeit.
Die Stadtverwaltung Neu-Isenburg ist mit rund 600 Mitarbeitenden eine moderne und innovative Arbeitgeberin.
Wir bieten …
- Vergütung nach Entgeltgruppe 9c TVöD-VKA
- Kostenloses Jobticket Premium (ab 19:00 Uhr und am Wochenende auch mit der Familie nutzbar)
- Rabattaktionen im Rahmen eines Benefits-Programms
- Kostenloses Employee Assistance Program (EAP): Professionelle und schnelle Beratung in jeder Lebenslage
- Übernahme der Erfahrungsstufe und Stufenlaufzeit beim direkten Arbeitgeberwechsel im TVöD sowie im gleichen Tätigkeitsfeld
- Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
- Einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine unbefristete Anstellung
- Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung
Ihre Aufgaben …
Sie sind Ansprechperson für das Vertragsmanagement im Bereich Versorgung (Gas, Wasser, Strom, Pellets) sowie im Reinigungs- und Hygienemanagement und insbesondere zuständig für:
- Kalkulation, Vorbereitung von Ausschreibungen, Erstellung von Leistungsbeschreibungen für alle Reinigungstätigkeiten der städtischen Liegenschaften
- Qualitätsmanagement der beauftragten Reinigungsfirmen, Beanstandungen der Einrichtungen und gebäudeverwaltenden Dienststellen
- Planen und Steuern von Grund- und Sonderreinigungen sowie der Glas- und Rahmenreinigung
- Vertragsmanagement im Bereich Reinigung sowie Ver- und Entsorgung
- Bearbeitung und Überprüfung der Abrechnungen
- Kostencontrolling (Heizung, Reinigung, Beleuchtung)
Sie bringen mit …
- Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management (Gebäudemanagement) oder Hygienemanagement oder einen Fachwirt in Reinigungs- und Hygienemanagement
- Erfahrungen mit Qualitätsmanagement in der Reinigung
- Ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie die sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung
- Gute MS-Office Kenntnisse – insbesondere Excel
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Ein serviceorientiertes und sicheres Auftreten
- Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Einen Führerschein der Klasse B
Das Hessische Gleichberechtigungsgesetz findet in vollem Umfang Anwendung. Es handelt sich um eine Stelle, die grundsätzlich teilbar ist. Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen Bewerbungen von Interessent*innen mit Migrationshintergrund. Im Ehrenamt erworbene und nachgewiesene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls berücksichtigt werden, wenn sie für die ausgeschriebene Stelle relevant sind.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit aussagekräftigen Unterlagen im PDF-Format und unter Angabe der Referenznummer 101/003 bis spätestens 10.11.2024 an nachfolgende E-Mail-Adresse senden:
Magistrat der Stadt Neu-Isenburg
Abteilung Personal
Wir freuen uns auf Sie!
Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie ausdrücklich in die Verarbeitung der darin enthaltenen Daten zum Zwecke des Auswahlverfahrens für die vorliegende ausgeschriebene Stelle ein. Ihre Einwilligung kann von Ihnen jederzeit widerrufen werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich für dieses Auswahlverfahren und wird auf Grundlage von Art. 6 DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) vorgenommen. Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter , Kategorie Bürgerservice/Karriere und Ausbildung zu beachten.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung kaufmännisches Facilitymanagement (w/m/d) Arbeitgeber: Magistrat der Stadt Neu-Isenburg
Kontaktperson:
Magistrat der Stadt Neu-Isenburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung kaufmännisches Facilitymanagement (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Stadt Neu-Isenburg und ihre Infrastruktur. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Region und ihre Besonderheiten schätzt, um dein Interesse an der Stelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine Erfahrungen im Qualitätsmanagement in der Reinigung zu nennen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits praktische Kenntnisse mitbringst.
✨Tip Nummer 3
Nutze deine MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, um Datenanalysen oder Kalkulationen zu demonstrieren. Das kann dir helfen, deine Fähigkeiten im Kostencontrolling zu verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Organisationsfähigkeiten und dein Verantwortungsbewusstsein zu sprechen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Eigenschaften erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung kaufmännisches Facilitymanagement (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Qualifikationen im Bereich Facility Management oder Hygienemanagement.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Stadt Neu-Isenburg. Betone deine Erfahrungen im Reinigungs- und Hygienemanagement sowie deine Fähigkeiten im Vertragsmanagement und Qualitätsmanagement.
Auf die Anforderungen eingehen: Gehe in deiner Bewerbung gezielt auf die geforderten Qualifikationen ein, wie z.B. dein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie deine MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel.
Frist beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis spätestens 10.11.2024 einzureichen. Überprüfe, ob alle Dokumente im PDF-Format vorliegen und die Referenznummer 101/003 angegeben ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magistrat der Stadt Neu-Isenburg vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinem Wissen im Bereich Facility Management und Hygienemanagement. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Kalkulation, Ausschreibung und im Qualitätsmanagement verdeutlichen.
✨Zeige dein Organisationsgeschick
Da die Stelle viel Planung und Steuerung erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben erfolgreich geplant und umgesetzt hast.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift ist wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern, insbesondere wie du mit verschiedenen Stakeholdern, wie Reinigungsfirmen und städtischen Dienststellen, kommunizierst.
✨Sei serviceorientiert
Die Stadtverwaltung legt Wert auf ein serviceorientiertes Auftreten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit einen exzellenten Service geboten hast und wie du auf die Bedürfnisse anderer eingegangen bist. Dies könnte ein entscheidender Punkt im Interview sein.
