Auf einen Blick
- Aufgaben: Bediene die Telefonzentrale und unterstütze bei einfachen Bürotätigkeiten.
- Unternehmen: Die Stadt Obertshausen bietet ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Obstversorgung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und tolle Events warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Empfang aktiv mit.
- Qualifikationen: Freundlichkeit, gute Ausdrucksfähigkeit und EDV-Kenntnisse sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die Stadt Obertshausen sucht zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen freundlichen und wortgewandten Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang und die Telefonzentrale. Es handelt sich um eine unbefristete Halbtagsstelle. Die Beschäftigung erfolgt in der Regel in der Zeit zwischen Montag bis Donnerstag von 11:00 bis 16:00 Uhr mit Ausnahme des mittwochs von 14:00 Uhr bis 18:30 Uhr. Für Vertretungszeiträume muss die Bereitschaft bestehen, die wöchentliche Arbeitszeit auf fünf Tage mit insgesamt 35 Wochenstunden auszudehnen.
Ihre Aufgaben:
- Bedienung der Telefon-/Fax-Anlage
- Erteilung von Auskünften
- einfache Bürotätigkeiten (z.B. Postausgang, Sortierarbeiten, Formularausgabe, Ticketverkauf)
Unsere Erwartungen an Sie:
- Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung
- Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft und verständnisvoller Umgang
- gute mündliche Ausdrucksfähigkeit
- EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingesetzt. Die Eingruppierung erfolgt tarifgemäß nach Entgeltgruppe 4 TVöD.
Wir bieten:
- Fort- und Weiterbildung in Bezug auf das Aufgabengebiet
- betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Leistungsentgelt
- Jahressonderzahlung
- Anerkennung der Stufenlaufzeiten
- Urlaubsanspruch i.H.v. 30 Tagen (5-Tage-Woche)
- Geburtstagssnachmittag
- ein zuzahlungsfreies Jobticket für den gesamten RMV-Bereich inkl. Mitnahmeregelung
- wöchentlicher kostenfreier Obstgruß
- kostenfreies Wasser
- Events (Gesundheitstage, Sommer- und Jahresabschlussfeste, Ausflüge)
Nähere Informationen zu der Stelle erhalten Sie bei Herrn Ceh (Tel. 06104/ ). Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bis zum mit aussagekräftigen Unterlagen beim Magistrat der Stadt Obertshausen, Fachdienst Personal, Schubertstr. 11, 63179 Obertshausen oder per E-Mail (eine PDF-Datei mit max. 10 MB) an: . Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie in eine Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Ihre Bewerbungsdaten und -unterlagen löschen bzw. vernichten wir drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Bitte legen Sie keine Originale oder Bewerbungsmappen vor. Aus Kostengründen senden wir keine Unterlagen zurück, es sei denn, Sie fügen einen ausreichend großen, frankierten und adressierten Rückumschlag bei. Wir bitten außerdem um Verständnis, dass wir generell auf die Zusendung von Eingangsbestätigungen verzichten. Unsere Datenschutzhinweise finden Sie auf unserer Internetseite.
Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang und die Telefonzentrale Arbeitgeber: Magistrat der Stadt Obertshausen
Die Stadt Obertshausen bietet Ihnen als Arbeitgeber eine unbefristete Halbtagsstelle in einem freundlichen und unterstützenden Arbeitsumfeld. Mit attraktiven Benefits wie einer betrieblichen Altersvorsorge, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem hohen Urlaubsanspruch von 30 Tagen, fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einem zuzahlungsfreien Jobticket und regelmäßigen Events, die das Miteinander stärken und für ein angenehmes Arbeitsklima sorgen.
Kontaktdaten:
Magistrat der Stadt Obertshausen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang und die Telefonzentrale erhalten könnten
✨Sei du selbst!
Wenn du zum Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, sei einfach du selbst. Zeig deine freundliche und hilfsbereite Art, denn genau das suchen sie! Bereite dich darauf vor, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Stelle am Empfang präsentieren kannst.
✨Fragen stellen!
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Stadt Obertshausen. Frag nach den Herausforderungen im Job oder wie das Team zusammenarbeitet – das kommt immer gut an!
✨EDV-Kenntnisse betonen!
Da gute EDV-Kenntnisse wichtig sind, solltest du sicherstellen, dass du deine Erfahrungen mit Word, Excel und Outlook während des Gesprächs hervorhebst. Vielleicht hast du sogar ein paar Beispiele parat, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bewerbung über unsere Website!
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du bist direkt im System. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang und die Telefonzentrale mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf die Details:Stell sicher, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst und die Formatierung deiner Bewerbung ordentlich ist. Ein bisschen Sorgfalt kann einen großen Unterschied machen!
Betone deine Stärken:Hebe in deinem Anschreiben hervor, warum du die perfekte Wahl für die Stelle bist. Deine Freundlichkeit und gute Ausdrucksfähigkeit sind genau das, was wir suchen!
Bewirb dich online!:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magistrat der Stadt Obertshausen vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Stadt Obertshausen und die spezifischen Aufgaben, die auf dich zukommen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Stelle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Freundlichkeit ist der Schlüssel
Da die Position am Empfang viel Kundenkontakt beinhaltet, ist es wichtig, dass du während des Interviews freundlich und hilfsbereit auftrittst. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨EDV-Kenntnisse zeigen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Word, Excel und Outlook hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Effizienz und Organisation zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, mehr über die Arbeitsumgebung und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
