Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalakten und unterstütze bei Lohnabrechnungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Oberursel mit einem kollegialen Betriebsklima.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, kostenloses Job-Ticket und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Aktive Förderung von Gleichstellung und Vielfalt im Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss im Verwaltungsdienst und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Aufgrund der sehr guten Anbindung an U- und S-Bahn sowie an das überörtliche Radwegenetz und Straßennetz hat Oberursel seit langem eine hohe Nachfrage als Wohn- und Gewerbestandort. Im Geschäftsbereich 10 "Verwaltungssteuerung", Abteilung 103 "Personalservice" ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) zu besetzen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 10 TVöD (VKA). Die Einstellung erfolgt je nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung in der Regel in den Stufen 1 bis 6 der Entgeltgruppe. Zusätzlich werden die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (z. B. Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersversorgung) gewährt.
Aufgaben
- Personalsachbearbeitung für einen Teilbereich der Beschäftigten
- Führung der Personalakten, Prüfung der Beratungs- und Mitwirkungspflichten
- Erstellen von Zeugnissen unter Beteiligung der entsprechenden Geschäftsbereiche
- Personalkostenabrechnung
- Abwicklung aller Lohnfortzahlungsarten
- Berechnung von Beschäftigungs- und Jubiläumszeiten
- Durchführung und Vorbereitung von Dienstjubiläen, Verabschiedungen und Ehrungen
- Prüfung und Auszahlung von Leistungsentgelt nach TVöD
- Gleitzeit- und Arbeitszeitangelegenheiten
- Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin
Profil
- Qualifikation für den gehobenen Verwaltungsdienst (Verwaltungsfachwirt bzw. Bachelor of Arts - Public Administration, Diplom Verwaltungsfachwirt)
- Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen sind wünschenswert
- AdA-Schein (Ausbildung der Ausbilder) ist wünschenswert
- Gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie ein stark ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Einfühlungsvermögen gegenüber den Beschäftigten sowie ein überzeugendes Auftreten
- Bereitschaft sich jederzeit im Sachgebiet fortzubilden
Wir bieten
- Kostenloses Premium Job-Ticket für das RMV-Gebiet
- Flexible Arbeitszeitgestaltung zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- Zusätzliche, betriebliche Altersvorsorge
- Jährliches Leistungsentgelt
- Betriebliche Sozialarbeit und Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Möglichkeit einer Home-Office Vereinbarung nach der gültigen Dienstvereinbarung
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Die Arbeit erfordert ein hohes Maß an Loyalität, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick und Kommunikationskompetenz. Geboten wird eine abwechslungsreiche Tätigkeit, teamorientierte Arbeitsbedingungen sowie ein angenehmes und kollegiales Betriebsklima. Die Stadtverwaltung Oberursel fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Entgeltgruppe sind Frauen unterrepräsentiert, daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Menschen mit Schwerbehinderung werden Menschen im Sinne des § 151 SGB IX bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Über das Online-Formular auf der Internetseite der Stadt Oberursel (Taunus) können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen schnell und einfach zukommen lassen. Bei Fragen zur Ausschreibung, dem weiteren Ablauf oder dem Stand Ihrer Bewerbung haben Sie die Möglichkeit über das Bewerber-Web Kontakt mit uns aufzunehmen.
Personalsachbearbeiter/in Öffentlicher Dienst Vollzeit Arbeitgeber: Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus)
Die Stadtverwaltung Oberursel ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der eine flexible Arbeitszeitgestaltung und ein kostenloses Premium Job-Ticket für das RMV-Gebiet bietet, um die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu fördern. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, betrieblichem Gesundheitsmanagement und einem kollegialen Betriebsklima schafft die Stadtverwaltung ein Umfeld, in dem sich Mitarbeitende wohlfühlen und wachsen können. Zudem wird die Gleichstellung aktiv gefördert, was die Stadt zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht.
Kontaktdaten:
Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter/in Öffentlicher Dienst Vollzeit erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus)
Wenn du auf der Website von Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter/in Öffentlicher Dienst Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
