Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Post, telefoniere mit Bürgern und unterstütze das Team im internen Service.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Oberursel - ein wichtiger Teil der Rhein-Main-Region.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexibles Arbeiten, kostenloses Job-Ticket und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein starkes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 38000 € pro Jahr.
Die Stadt Oberursel (Taunus) ist Teil der prosperierenden Rhein-Main-Region. Als Mittelzentrum erfüllt sie u.a. als bedeutender Schulstandort eine wichtige Funktion nördlich der Stadt Frankfurt am Main. Aufgrund der sehr guten Anbindung an U- und S-Bahn sowie an das überörtliche Radwegenetz und Straßennetz hat Oberursel seit langem eine hohe Nachfrage als Wohn- und Gewerbestandort. Die Bezeichnung Oberursel als "Tor zum Taunus" spiegelt die wichtige Rolle der Erholungsflächen in direkter Umgebung wider.
Im Geschäftsbereich 11 "Wirtschaftsförderung, Bürgerbeteiligung und Kommunikation", Abteilung 11-112 "Interner Service" ist zum nächstmöglichen Termin eine Teilzeitstelle als Sachbearbeiter/in (w/m/d) zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden. Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Die Stellen sind bewertet nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA. Die Einstellung erfolgt je nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung in der Regel in den Stufen 1 bis 6 der Entgeltgruppe. Zusätzlich werden die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (z. B. Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersversorgung) gewährt.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Bearbeitung des gesamten Postein- und -ausgangs (Vorsortieren, Öffnen, Stempeln, Barcodieren, Scannen und digitale Zuordnung an die Fachabteilungen)
- Zentrale Anlaufstelle und erste Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger, interne Kolleginnen und Kollegen sowie die unterschiedlichen Abteilungen des Hauses
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie sichere Bedienung der Telefonanlage
- Pflege von Aushangkästen, Prospektständern und Plakatflächen
- Abend- und Wochenenddiensten im Rahmen von Veranstaltungen
- Raum- und Fahrzeugvergabe sowie Pflege der entsprechenden Buchungs- und Verwaltungssysteme
- Einkauf, Lagerhaltung und Ausgabe von Büromaterialien, Verbrauchsmitteln, Druckerzubehör und Büromöbel
- Ablage und Pflege von Dokumentationen und Vorgängen sowie strukturierte Verwaltung der digitalen Ablagestrukturen der Abteilung Interner Service
- Einsatzübergreifende Unterstützung und Vertretung im gesamten Bereich Interner Service, sowie im Kantinen- und Servicebetrieb
Ihre Qualifikation / Persönlichkeitsmerkmale:
- Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsnahe oder dienstleistungsorientierte Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar)
- Sicherer Umgang mit MS Word und Excel sowie Offenheit und Affinität für digitale Arbeitsprozesse (z. B. digitale Posteingangssysteme, Terminvergabeprogramme, Funktionspostfächer)
- Eigenständige, zielstrebige und effiziente Arbeitsweise
- Bereitschaft in den Abendstunden und am Wochenende zu arbeiten
- Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
- Sehr gute Service- und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern, internen Kolleginnen und Kollegen, Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
- Sicheres und souveränes Auftreten in Konfliktsituationen, inklusive der Fähigkeit zur Deeskalation bei herausfordernden Gesprächssituationen
- Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität und Stressresistenz, auch bei hohem Publikums- und Telefonaufkommen
Wir bieten:
- Unbefristeten Arbeitsvertrag
- Kostenloses Premium Job-Ticket für das RMV-Gebiet
- Flexible Arbeitszeitgestaltung zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- Zusätzliche, betriebliche Altersvorsorge
- Jährliches Leistungsentgelt
- Betriebliche Sozialarbeit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Die Stadtverwaltung Oberursel fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen. Vor allem in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, sind Bewerbungen von Frauen besonders gewünscht. Menschen mit Schwerbehinderung werden Menschen im Sinne des § 151 SGB IX bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der Bewerbende in die Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.
Hinweis: Eine Kostenerstattung von eventuellen Reisekosten in Verbindung mit einem Vorstellungsgespräch kann nicht erfolgen. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 09.08.2026 an uns. Über das Online-Formular auf der Internetseite der Stadt Oberursel (Taunus) können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen schnell und einfach zukommen lassen. Im Anschluss erhalten Sie Ihre Zugangsdaten für das Bewerberportal per E-Mail. Bei Fragen zur Ausschreibung, dem weiteren Ablauf oder dem Stand Ihrer Bewerbung haben Sie die Möglichkeit über das Bewerber-Web Kontakt mit uns aufzunehmen. Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus), Postfach 1280, 61402 Oberursel (Taunus).
Sachbearbeiter/in Verwaltung & Empfangsservice (w/m/d) Arbeitgeber: Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus)
Die Stadt Oberursel (Taunus) bietet als Arbeitgeber in der attraktiven Rhein-Main-Region ein angenehmes und kollegiales Betriebsklima sowie flexible Arbeitszeitgestaltung, die eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglicht. Mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer betrieblichen Altersvorsorge fördert die Stadt aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einem kostenlosen Premium Job-Ticket und einem starken Fokus auf Gleichstellung und Inklusion am Arbeitsplatz.
Kontaktdaten:
Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in Verwaltung & Empfangsservice (w/m/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus).
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Verwaltung & Empfangsservice (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter/in Verwaltung & Empfangsservice (w/m/d) bei Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter/in Verwaltung & Empfangsservice (w/m/d) bei Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus). Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus)?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
