Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Postein- und -ausgang, telefoniere mit Bürgern und unterstütze verschiedene Abteilungen.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Oberursel, ein wichtiger Standort in der Rhein-Main-Region.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexibles Arbeiten, kostenloses Job-Ticket und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Gute Karrierechancen und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Bürgerkommunikation und erlebe eine sinnvolle Arbeit im öffentlichen Dienst.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3500 € pro Monat.
Die Stadt Oberursel (Taunus) ist Teil der prosperierenden Rhein-Main-Region. Als Mittelzentrum erfüllt sie u.a. als bedeutender Schulstandort eine wichtige Funktion nördlich der Stadt Frankfurt am Main. Aufgrund der sehr guten Anbindung an U- und S-Bahn sowie an das überörtliche Radwegenetz und Straßennetz hat Oberursel seit langem eine hohe Nachfrage als Wohn- und Gewerbestandort.
Im Geschäftsbereich 11 „Wirtschaftsförderung, Bürgerbeteiligung und Kommunikation“, Abteilung 11-112 „Interner Service“ sind zum nächstmöglichen Termin zwei Teilzeitstellen als Sachbearbeiter/in (w/m/d) zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt jeweils 19,5 Stunden. Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Die Stellen sind bewertet nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA. Die Einstellung erfolgt je nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung in der Regel in den Stufen 1 bis 6 der Entgeltgruppe. Zusätzlich werden die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (z. B. Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersversorgung) gewährt.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Bearbeitung des gesamten Postein- und -ausgangs (Vorsortieren, Öffnen, Stempeln, Barcodieren, Scannen und digitale Zuordnung an die Fachabteilungen)
- Zentrale Anlaufstelle und erste Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger, interne Kolleginnen und Kollegen sowie die unterschiedlichen Abteilungen des Hauses
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie sichere Bedienung der Telefonanlage
- Pflege von Aushangkästen, Prospektständern und Plakatflächen
- Abend- und Wochenenddiensten im Rahmen von Veranstaltungen
- Raum- und Fahrzeugvergabe sowie Pflege der entsprechenden Buchungs- und Verwaltungssysteme
- Einkauf, Lagerhaltung und Ausgabe von Büromaterialien, Verbrauchsmitteln, Druckerzubehör und Büromöbel
- Ablage und Pflege von Dokumentationen und Vorgängen sowie strukturierte Verwaltung der digitalen Ablagestrukturen der Abteilung Interner Service
- Einsatzübergreifende Unterstützung und Vertretung im gesamten Bereich Interner Service, sowie im Kantinen- und Servicebetrieb
Ihre Qualifikation / Persönlichkeitsmerkmale:
- Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsnahe oder dienstleistungsorientierte Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar)
- Sicherer Umgang mit MS Word und Excel sowie Offenheit und Affinität für digitale Arbeitsprozesse (z. B. digitale Posteingangssysteme, Terminvergabeprogramme, Funktionspostfächer)
- Eigenständige, zielstrebige und effiziente Arbeitsweise
- Arbeitsbereitschaft in den Abendstunden und am Wochenende
- Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
- Sehr gute Service- und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern, internen Kolleginnen und Kollegen, Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
- Sicheres und souveränes Auftreten in Konfliktsituationen, inklusive der Fähigkeit zur Deeskalation bei herausfordernden Gesprächssituationen
- Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität und Stressresistenz, auch bei hohem Publikums- und Telefonaufkommen
Wir bieten:
- Unbefristeten Arbeitsvertrag
- Kostenloses Premium Job-Ticket für das RMV-Gebiet
- Flexible Arbeitszeitgestaltung zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- Zusätzliche, betriebliche Altersvorsorge
- Jährliches Leistungsentgelt
- Betriebliche Sozialarbeit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Die Stadtverwaltung Oberursel fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen. Vor allem in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, sind Bewerbungen von Frauen besonders gewünscht. Menschen mit Schwerbehinderung werden Menschen im Sinne des § 151 SGB IX bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der Bewerbende in die Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 02.06.2026 an uns. Über das Online-Formular auf der Internetseite der Stadt Oberursel (Taunus) können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen schnell und einfach zukommen lassen. Im Anschluss erhalten Sie Ihre Zugangsdaten für das Bewerberportal per E-Mail. Bei Fragen zur Ausschreibung, dem weiteren Ablauf oder dem Stand Ihrer Bewerbung haben Sie die Möglichkeit über das Bewerber-Web Kontakt mit uns aufzunehmen. Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus), Postfach 1280, 61402 Oberursel (Taunus).
Hinweis: Etwaige Reisekosten zu Vorstellungsterminen können nicht erstattet werden.
Sachbearbeiter/in (w/m/d) Arbeitgeber: Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus)
Die Stadt Oberursel (Taunus) bietet als Arbeitgeber in der attraktiven Rhein-Main-Region ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, die eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglicht. Die Stadtverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung und bietet zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten sowie ein umfassendes Gesundheitsmanagement, was die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden unterstützt. Zudem profitieren die Angestellten von einem kostenlosen Premium Job-Ticket und einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge, was die Stadt zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So fühlst du dich sicherer und kannst deine Stärken besser präsentieren. Wir können dir dabei helfen, indem wir dir nützliche Ressourcen zur Verfügung stellen.
✨Tip Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Denk daran, dass du auch in der Stadtverwaltung Oberursel einen guten Eindruck machen möchtest!
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Online-Formular, um dich schnell und unkompliziert zu bewerben. So bist du sicher, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen und du keine Fristen verpasst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei klar und strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in klare Abschnitte und verwende einfache, verständliche Sprache. So können wir schnell erkennen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Betone deine Fähigkeiten!:Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst. Zeig uns, wie deine Ausbildung und bisherigen Tätigkeiten dich auf die Aufgaben als Sachbearbeiter/in vorbereiten. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Formular auf der Website der Stadt Oberursel, um deine Bewerbung einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten, und du erhältst schnell deine Zugangsdaten für das Bewerberportal.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Oberursel
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt Oberursel und ihrer Rolle in der Rhein-Main-Region machen. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, die die Stadtverwaltung betreffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Service- und Kommunikationsfähigkeiten vor
Da die Stelle viel Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern sowie internen Kolleginnen und Kollegen erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Konflikte gelöst oder einen exzellenten Service geboten hast.
✨Zeige deine digitale Affinität
Die Stadt sucht jemanden, der sicher im Umgang mit digitalen Prozessen ist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Umgang mit MS Word, Excel und anderen digitalen Tools zu beantworten. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du digitale Systeme effektiv genutzt hast.
✨Sei bereit für Stresssituationen
In der Position als Sachbearbeiter/in wirst du wahrscheinlich mit hohem Publikums- und Telefonaufkommen konfrontiert. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig und professionell bleibst. Teile eine Erfahrung, in der du unter Druck gute Ergebnisse erzielt hast.
