Sachbearbeiter*in Zentraler Service & Büroorganisation (w/m/d)

Die Stadt Oberursel (Taunus) ist Teil der prosperierenden Rhein-Main-Region. Als Mittelzentrum erfüllt sie u.a. als bedeutender Schulstandort eine wichtige Funktion nördlich der Stadt Frankfurt am Main. Aufgrund der sehr guten Anbindung an U- und S-Bahn sowie an das überörtliche Radwegenetz und Straßennetz hat Oberursel seit langem eine hohe Nachfrage als Wohn- und Gewerbestandort.

Im Geschäftsbereich 11 „Wirtschaftsförderung, Bürgerbeteiligung und Kommunikation“, Abteilung 11-112 „Interner Service“ sind zum nächstmöglichen Termin zwei Teilzeitstellen als Sachbearbeiter*in (w/m/d) zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt jeweils 19,5 Stunden. Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Die Stellen sind bewertet nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA. Die Einstellung erfolgt je nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung in der Regel in den Stufen 1 bis 6 der Entgeltgruppe. Zusätzlich werden die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (z. B. Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersversorgung) gewährt.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Bearbeitung des gesamten Postein- und -ausgangs (Vorsortieren, Öffnen, Stempeln, Barcodieren, Scannen und digitale Zuordnung an die Fachabteilungen)
• Zentrale Anlaufstelle und erste Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger, interne Kolleginnen und Kollegen sowie die unterschiedlichen Abteilungen des Hauses
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie sichere Bedienung der Telefonanlage
• Pflege von Aushangkästen, Prospektständern und Plakatflächen
• Abend- und Wochenenddiensten im Rahmen von Veranstaltungen
• Raum- und Fahrzeugvergabe sowie Pflege der entsprechenden Buchungs- und Verwaltungssysteme
• Einkauf, Lagerhaltung und Ausgabe von Büromaterialien, Verbrauchsmitteln, Druckerzubehör und Büromöbel
• Ablage und Pflege von Dokumentationen und Vorgängen sowie strukturierte Verwaltung der digitalen Ablagestrukturen der Abteilung Interner Service
• Einsatzübergreifende Unterstützung und Vertretung im gesamten Bereich Interner Service, sowie im Kantinen- und Servicebetrieb

Ihre Qualifikation / Persönlichkeitsmerkmale:

• Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsnahe oder dienstleistungsorientierte Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar)
• Sicherer Umgang mit MS Word und Excel sowie Offenheit und Affinität für digitale Arbeitsprozesse (z. B. digitale Posteingangssysteme, Terminvergabeprogramme, Funktionspostfächer)
• Eigenständige, zielstrebige und effiziente Arbeitsweise
• Arbeitsbereitschaft in den Abendstunden und am Wochenende
• Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
• Sehr gute Service- und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern, internen Kolleginnen und Kollegen, Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
• Sicheres und souveränes Auftreten in Konfliktsituationen, inklusive der Fähigkeit zur Deeskalation bei herausfordernden Gesprächssituationen
• Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität und Stressresistenz, auch bei hohem Publikums- und Telefonaufkommen

Wir bieten:

• Unbefristeten Arbeitsvertrag
• Kostenloses Premium Job-Ticket für das RMV-Gebiet
• Flexible Arbeitszeitgestaltung zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
• Zusätzliche, betriebliche Altersvorsorge
• Jährliches Leistungsentgelt
• Betriebliche Sozialarbeit
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Die Stadtverwaltung Oberursel fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen. Vor allem in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, sind Bewerbungen von Frauen besonders gewünscht. Menschen mit Schwerbehinderung werden Menschen im Sinne des § 151 SGB IX bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der Bewerbende in die Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum an uns. Über das Online-Formular auf der Internetseite der Stadt Oberursel (Taunus) können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen schnell und einfach zukommen lassen. Im Anschluss erhalten Sie Ihre Zugangsdaten für das Bewerberportal per E-Mail. Bei Fragen zur Ausschreibung, dem weiteren Ablauf oder dem Stand Ihrer Bewerbung haben Sie die Möglichkeit über das Bewerber-Web Kontakt mit uns aufzunehmen.

Hinweis: Etwaige Reisekosten zu Vorstellungsterminen können nicht erstattet werden.