Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Postein- und -ausgang, telefoniere mit Bürgern und unterstütze interne Abteilungen.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Oberursel, ein wichtiger Standort in der Rhein-Main-Region.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexibles Arbeiten, kostenloses Job-Ticket und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Gute Karrierechancen und Unterstützung bei Fortbildungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3500 € pro Monat.
Die Stadt Oberursel (Taunus) ist Teil der prosperierenden Rhein-Main-Region. Als Mittelzentrum erfüllt sie u.a. als bedeutender Schulstandort eine wichtige Funktion nördlich der Stadt Frankfurt am Main. Aufgrund der sehr guten Anbindung an U- und S-Bahn sowie an das überörtliche Radwegenetz und Straßennetz hat Oberursel seit langem eine hohe Nachfrage als Wohn- und Gewerbestandort. Die Bezeichnung Oberursel als „Tor zum Taunus“ spiegelt die wichtige Rolle der Erholungsflächen in direkter Umgebung wider.
Im Geschäftsbereich 11 „Wirtschaftsförderung, Bürgerbeteiligung und Kommunikation“, Abteilung 11-112 „Interner Service“ sind zum nächstmöglichen Termin zwei Teilzeitstellen als Sachbearbeiter*in (w/m/d) zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt jeweils 19,5 Stunden. Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Die Stellen sind bewertet nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA. Die Einstellung erfolgt je nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung in der Regel in den Stufen 1 bis 6 der Entgeltgruppe. Zusätzlich werden die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (z. B. Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersversorgung) gewährt.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Bearbeitung des gesamten Postein- und -ausgangs (Vorsortieren, Öffnen, Stempeln, Barcodieren, Scannen und digitale Zuordnung an die Fachabteilungen)
- Zentrale Anlaufstelle und erste Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger, interne Kolleginnen und Kollegen sowie die unterschiedlichen Abteilungen des Hauses
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie sichere Bedienung der Telefonanlage
- Pflege von Aushangkasten, Prospektständen und Plakatflächen
- Abend- und Wochenenddiensten im Rahmen von Veranstaltungen
- Raum- und Fahrzeugvergabe sowie Pflege der entsprechenden Buchungs- und Verwaltungssysteme
- Einkauf, Lagerhaltung und Ausgabe von Büromaterialien, Verbrauchsmitteln, Druckerzubehör und Büromöbeln
- Ablage und Pflege von Dokumentationen und Vorgängen sowie strukturierte Verwaltung der digitalen Ablagestrukturen der Abteilung Interner Service
- Einsatzübergreifende Unterstützung und Vertretung im gesamten Bereich Interner Service, sowie im Kantinen- und Servicebetrieb
Ihre Qualifikation / Persönlichkeitsmerkmale:
- Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsnahe oder dienstleistungsorientierte Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar)
- Sicherer Umgang mit MS Word und Excel sowie Offenheit und Affinität für digitale Arbeitsprozesse (z. B. digitale Posteingangssysteme, Terminvergabeprogramme, Funktionspostfächer)
- Eigenständige, zielstrebige und effiziente Arbeitsweise
- Arbeitsbereitschaft in den Abendstunden und am Wochenende
- Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
- Sehr gute Service- und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern, internen Kolleginnen und Kollegen, Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
- Sicheres und souveränes Auftreten in Konfliktsituationen, inklusive der Fähigkeit zur Deeskalation bei herausfordernden Gesprächssituationen
- Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität und Stressresistenz, auch bei hohem Publikums- und Telefonaufkommen
Wir bieten:
- Unbefristeten Arbeitsvertrag
- Kostenloses Premium Job-Ticket für das RMV-Gebiet
- Flexible Arbeitszeitgestaltung zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- Zusätzliche, betriebliche Altersvorsorge
- Jährliches Leistungsentgelt
- Betriebliche Sozialarbeit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Die Stadtverwaltung Oberursel fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen. Vor allem in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, sind Bewerbungen von Frauen besonders gewünscht. Menschen mit Schwerbehinderung werden Menschen im Sinne des § 151 SGB IX bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der Bewerbende in die Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 02.06.2026 an uns. Über das Online-Formular auf der Internetseite der Stadt Oberursel (Taunus) können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen schnell und einfach zukommen lassen. Im Anschluss erhalten Sie Ihre Zugangsdaten für das Bewerberportal per E-Mail. Bei Fragen zur Ausschreibung, dem weiteren Ablauf oder dem Stand Ihrer Bewerbung haben Sie die Möglichkeit über das Bewerber-Web Kontakt mit uns aufzunehmen. Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus), Postfach 1280, 61402 Oberursel (Taunus)
Hinweis: Etwaige Reisekosten zu Vorstellungsterminen können nicht erstattet werden.
Sachbearbeiter*in Zentraler Service & Büroorganisation(w/m/d) Arbeitgeber: Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus)
Die Stadt Oberursel (Taunus) bietet als Arbeitgeber in der attraktiven Rhein-Main-Region ein sicheres und flexibles Arbeitsumfeld mit unbefristeten Verträgen und einer Vielzahl von Sozialleistungen. Die Förderung von Gleichstellung und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung schaffen eine positive und inklusive Arbeitskultur, während die gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und die Nähe zu Erholungsgebieten das Leben in Oberursel besonders lebenswert machen.
Kontaktdaten:
Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Zentraler Service & Büroorganisation(w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in interessierst, zögere nicht, direkt mit der Stadt Oberursel in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Stadtverwaltung arbeiten. Sie können dir Insider-Infos geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Oberursel, ihre Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du erhältst schnell Rückmeldung. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Zentraler Service & Büroorganisation(w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in interessierst und was dich an der Stadt Oberursel begeistert.
Struktur ist das A und O:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Qualifikationen:Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Qualifikationen mitbringst. Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Word und Excel oder in der Kundenkommunikation eingesetzt hast.
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Formular auf der Website der Stadt Oberursel, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du erhältst schnell deine Zugangsdaten für das Bewerberportal.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Oberursel
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt Oberursel und ihrer Rolle als Schulstandort machen. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, die die Stadtverwaltung betreffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da die Stelle viel Kontakt mit Bürgern und internen Kollegen erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Konflikte gelöst oder Informationen klar vermittelt hast.
✨Zeige deine digitale Affinität
Die Stadt sucht jemanden, der sicher im Umgang mit digitalen Prozessen ist. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit MS Word, Excel und anderen digitalen Tools zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du digitale Arbeitsabläufe optimiert hast.
✨Sei bereit für Stresssituationen
In der Position wirst du wahrscheinlich mit hohem Publikums- und Telefonaufkommen konfrontiert. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig und professionell bleibst. Teile eine Erfahrung, in der du unter Druck gute Ergebnisse erzielt hast.
