Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Postein- und -ausgang, telefoniere mit Bürgern und unterstütze verschiedene Abteilungen.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Oberursel, ein wichtiger Standort in der Rhein-Main-Region.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexibles Arbeiten, kostenloses Job-Ticket und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Bürgerkommunikation und erlebe eine sinnvolle Arbeit im öffentlichen Dienst.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Die Stadt Oberursel (Taunus) ist Teil der prosperierenden Rhein-Main-Region. Als Mittelzentrum erfüllt sie u.a. als bedeutender Schulstandort eine wichtige Funktion nördlich der Stadt Frankfurt am Main. Aufgrund der sehr guten Anbindung an U- und S-Bahn sowie an das überörtliche Radwegenetz und Straßennetz hat Oberursel seit langem eine hohe Nachfrage als Wohn- und Gewerbestandort.
Im Geschäftsbereich 11 „Wirtschaftsförderung, Bürgerbeteiligung und Kommunikation“, Abteilung 11-112 „Interner Service“ sind zum nächstmöglichen Termin zwei Teilzeitstellen als Sachbearbeiter/in (w/m/d) zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt jeweils 19,5 Stunden. Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Die Stellen sind bewertet nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA. Die Einstellung erfolgt je nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung in der Regel in den Stufen 1 bis 6 der Entgeltgruppe. Zusätzlich werden die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (z. B. Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersversorgung) gewährt.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Bearbeitung des gesamten Postein- und -ausgangs (Vorsortieren, Öffnen, Stempeln, Barcodieren, Scannen und digitale Zuordnung an die Fachabteilungen)
- Zentrale Anlaufstelle und erste Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger, interne Kolleginnen und Kollegen sowie die unterschiedlichen Abteilungen des Hauses
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie sichere Bedienung der Telefonanlage
- Pflege von Aushangkästen, Prospektständern und Plakatflächen
- Abend- und Wochenenddiensten im Rahmen von Veranstaltungen
- Raum- und Fahrzeugvergabe sowie Pflege der entsprechenden Buchungs- und Verwaltungssysteme
- Einkauf, Lagerhaltung und Ausgabe von Büromaterialien, Verbrauchsmitteln, Druckerzubehör und Büromöbel
- Ablage und Pflege von Dokumentationen und Vorgängen sowie strukturierte Verwaltung der digitalen Ablagestrukturen der Abteilung Interner Service
- Einsatzübergreifende Unterstützung und Vertretung im gesamten Bereich Interner Service, sowie im Kantinen- und Servicebetrieb
Ihre Qualifikation / Persönlichkeitsmerkmale:
- Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsnahe oder dienstleistungsorientierte Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar)
- Sicherer Umgang mit MS Word und Excel sowie Offenheit und Affinität für digitale Arbeitsprozesse (z. B. digitale Posteingangssysteme, Terminvergabeprogramme, Funktionspostfächer)
- Eigenständige, zielstrebige und effiziente Arbeitsweise
- Arbeitsbereitschaft in den Abendstunden und am Wochenende
- Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
- Sehr gute Service- und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern, internen Kolleginnen und Kollegen, Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
- Sicheres und souveränes Auftreten in Konfliktsituationen, inklusive der Fähigkeit zur Deeskalation bei herausfordernden Gesprächssituationen
- Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität und Stressresistenz, auch bei hohem Publikums- und Telefonaufkommen
Wir bieten:
- Unbefristeten Arbeitsvertrag
- Kostenloses Premium Job-Ticket für das RMV-Gebiet
- Flexible Arbeitszeitgestaltung zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- Zusätzliche, betriebliche Altersvorsorge
- Jährliches Leistungsentgelt
- Betriebliche Sozialarbeit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Die Stadtverwaltung Oberursel fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen. Vor allem in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, sind Bewerbungen von Frauen besonders gewünscht. Menschen mit Schwerbehinderung werden Menschen im Sinne des § 151 SGB IX bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der Bewerbende in die Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum an uns. Über das Online-Formular auf der Internetseite der Stadt Oberursel (Taunus) können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen schnell und einfach zukommen lassen. Im Anschluss erhalten Sie Ihre Zugangsdaten für das Bewerberportal per E-Mail. Bei Fragen zur Ausschreibung, dem weiteren Ablauf oder dem Stand Ihrer Bewerbung haben Sie die Möglichkeit über das Bewerber-Web Kontakt mit uns aufzunehmen. Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus), Postfach 1280, 61402 Oberursel (Taunus).
Hinweis: Etwaige Reisekosten zu Vorstellungsterminen können nicht erstattet werden.
Sachbearbeiter/in (w/m/d) Arbeitgeber: Magistrat der Stadt Oberursel
Die Stadt Oberursel (Taunus) bietet als Arbeitgeber in der attraktiven Rhein-Main-Region ein sicheres und flexibles Arbeitsumfeld mit unbefristeten Verträgen und einem kostenlosen Premium Job-Ticket. Die Stadtverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung und bietet zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement, was die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden unterstützt. Zudem sorgt die gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr für eine optimale Erreichbarkeit und Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Kontaktdaten:
Magistrat der Stadt Oberursel Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt mit der Stadt Oberursel in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Stadtverwaltung arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Oberursel, ihre Projekte und Herausforderungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und schneller. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen direkt an die richtigen Ansprechpartner zu senden. So bist du gleich im richtigen Kanal!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in interessierst und was dich motiviert.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Betone deine Qualifikationen!:Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst. Zeig uns, wie deine Ausbildung und bisherigen Tätigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Formular auf der Website der Stadt Oberursel, um deine Unterlagen einzureichen. So geht's schnell und unkompliziert! Und vergiss nicht, alle geforderten Dokumente beizufügen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magistrat der Stadt Oberursel vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Oberursel
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt Oberursel und ihrer Rolle in der Rhein-Main-Region machen. Informiere dich über aktuelle Projekte, die Wirtschaftsförderung und die Bedeutung der Stadt als Schulstandort. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Service- und Kommunikationsfähigkeiten vor
Da die Stelle viel Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern sowie internen Kolleginnen und Kollegen erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Konflikte gelöst oder einen exzellenten Service geboten hast.
✨Zeige deine digitale Affinität
Die Stadt sucht jemanden, der sicher im Umgang mit digitalen Prozessen ist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Umgang mit MS Word, Excel und anderen digitalen Tools zu beantworten. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du digitale Systeme effektiv genutzt hast.
✨Sei bereit für Stresssituationen
In der Position wird es auch stressige Momente geben, besonders bei hohem Publikums- und Telefonaufkommen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Stress umgegangen bist und welche Strategien du anwendest, um ruhig und effizient zu bleiben. Das zeigt deine Belastbarkeit und Flexibilität.
