Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze die Amtsleitung bei vielfältigen Aufgaben.
- Unternehmen: Die Stadt Offenbach gestaltet aktiv die Zukunft einer dynamischen Großstadt.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexibles Arbeiten und ein sicheres Gehalt ab 48.000 € jährlich.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine offene Arbeitskultur warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte das Zusammenleben in der Stadt mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Bei der Stadt Offenbach entwickeln rund 1.600 Kolleg\*innen die Zukunft einer Großstadt im Wandel. Bei uns erwarten Sie kurze Wege, zukunftsfähige Entscheidungen mit Herz und Mut für intelligente Lösungen. Werden auch Sie Teil des echt engagierten Teams, das pragmatisch bürokratisch das Zusammenleben in der Stadt gestaltet!
Im Stadtgesundheitsamt arbeiten zurzeit 55 Personen für die Bürger\*innen und städtischen Mitarbeitenden rund um gesundheitliche Themen. Die Abteilungen Ärztliche Dienstleistungen (Gutachten, Kinder- und Jugendmedizin, Zahnmedizin), Fachberatung psychosoziale Gesundheit, Hygiene und Infektionsschutz sowie die Verwaltung bieten ein interessantes und vielfältiges Aufgabenspektrum.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Allgemeine Büro- und Geschäftszimmerorganisation sowie Unterstützung der Amtsleitung
- Abwicklung zentraler Verwaltungsaufgaben und Tätigkeiten für die Amtsleitung sowie Verteilung der Eingangs- und Ausgangspost in digitaler Form sowie in Papierform
- Persönliche, telefonische und elektronische Entgegennahme von Anliegen sowie Auskunftserteilung
- Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen inklusive Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Aktennotizen sowie Mitwirkung im Rahmen von Veranstaltungen
- Mitwirkung im Heilpraktikerwesen und Leichenwesen
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (Verwaltungsfachangestellte\*r, Verwaltungswirt\*in) oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in der Führung eines Geschäftszimmers bzw. im Assistenz-/Sekretariatsumfeld sind wünschenswert, bevorzugt mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung bzw. einer Organisation mit verwaltungsähnlichen Strukturen und Abläufen
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office
- Sicheres und freundliches Auftreten in Verbindung mit einem sehr guten adressat\*innengerechten Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
- Hohe Leistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
- Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Diskretion
- Interkulturelle Kompetenz
Freuen Sie sich auf:
- Einen sicheren, vielseitigen und teils mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
- 30 Tage Urlaub plus einen Familientag sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.)
- Einstiegsgehalt ab 48.000 € jährlich bzw. eine faire und transparente Vergütung nach TVöD 8
- 39 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passt
- Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
- Fahrradleasing, gesicherte Fahrradstellplätze und Duschen im Rathaus
- Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
- Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur
- Betriebliches Gesundheitsmanagement für körperliches und mentales Wohlbefinden
- Attraktive Rabattplattformen
- Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche
- Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt
- Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek
Ihr Kontakt zu uns:
Sie haben Fragen? Auskünfte erteilt Ihnen gerne Stefanie Full-Bogar unter personal.gesundheitsamt@offenbach.de und/oder Tel. 069/8065-2721. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20.09.2026 auf offenbach.de/jobs! Mehr über die Stadt Offenbach als Arbeitgeberin gibt’s hier zum Nachlesen.
Weitere Infos:
Es handelt sich um eine im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis voraussichtlich zum 30.09.2028 befristet zu besetzende Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist. Wir legen Wert auf soziale Kompetenz, insbesondere im interkulturellen Bereich. Über Bewerber\*innen mit internationaler Geschichte würden wir uns sehr freuen. Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 151 SGB IX werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Mitarbeiter*in Geschäftsstelle / Geschäftszimmer (m/w/d) Arbeitgeber: Magistrat der Stadt Offenbach am Main
Die Stadt Offenbach bietet Ihnen als Sprachlehrkraft eine sichere und vielseitige Anstellung in einer dynamischen Großstadt mit einer offenen und lösungsorientierten Arbeitskultur. Genießen Sie zahlreiche Vorteile wie 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, ein kostenloses Jobticket sowie umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Integration und Förderung junger Menschen einsetzt und dabei auf ein unterstützendes Arbeitsumfeld setzt.
Kontaktdaten:
Magistrat der Stadt Offenbach am Main Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in Geschäftsstelle / Geschäftszimmer (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Magistrat der Stadt Offenbach am Main und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Magistrat der Stadt Offenbach am Main Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Geschäftsstelle / Geschäftszimmer (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Magistrat der Stadt Offenbach am Main von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Magistrat der Stadt Offenbach am Main solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Magistrat der Stadt Offenbach am Main ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Magistrat der Stadt Offenbach am Main gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magistrat der Stadt Offenbach am Main vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Magistrat der Stadt Offenbach am Main sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Magistrat der Stadt Offenbach am Main verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
