Projektmanager*in Gebäudebetrieb und Instandhaltung (m/w/d)

Bei der Stadt Offenbach entwickeln rund 1.600 Kolleg\*innen die Zukunft einer Großstadt im Wandel. Bei uns erwarten Sie kurze Wege, zukunftsfähige Entscheidungen mit Herz und Mut für intelligente Lösungen. Werden auch Sie Teil des echt engagierten Teams, das pragmatisch bürokratisch das Zusammenleben in der Stadt gestaltet!

Mit seinem breiten fachlichen Spektrum entwickelt, koordiniert und realisiert das Amt für Planen und Bauen vielfältige und komplexe Bauprojekte und ist insbesondere zuständig für die Planung, Bau und den Betrieb von städtischen Gebäuden, aber auch für den öffentlichen Raum und die gesamtstädtische Entwicklungsplanung.

Zu den Hauptaufgaben des Bereichs Hochbaumanagement, bestehend aus den zwei Referaten „Planung und Projektentwicklung“ und „Gebäudebetrieb und Instandsetzung“, gehören die konzeptionelle und bauliche Entwicklung, Erweiterung und zukunftsfähige Gestaltung sowie Instandhaltung und Bewirtschaftung des gesamten öffentlich genutzten Immobilienbestandes der Stadt, insbesondere Schulen, Kinder- und Altentagesstätten, Sportstätten sowie Verwaltungsgebäude mit rund 200 städtischen Gebäuden. Für das Referat „Gebäudebetrieb und Instandsetzung“ suchen wir kompetente Verstärkung.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Gestaltung von Entscheidungsprozessen sowie Festlegung der Projektziele für Einzelmaßnahmen im Bereich Gebäudesanierung, Umbau und Instandhaltung
• Wahrnehmung der Eigentümervertretung und verantwortliche Projektleitung für Umbau, Sanierung, Instandhaltung, Bewirtschaftung und Betrieb von öffentlich genutzten Liegenschaften
• Abstimmung von Baumaßnahmen mit den Nutzer\*innen und sonstigen Beteiligten sowie Koordinierung zwischen den städtischen Gesellschaften, eingeschalteten Dritten, der Stadtverwaltung und den Nutzer\*innen
• Steuerung und Kontrolle der Projektziele, -kosten und -termine
• Kund\*innenorientierte Beratung und Betreuung aufgrund von Anfragen von Nutzer\*innen städtischer Gebäude
• Teilnahme an Gebäudebegehungen und verantwortliche Stellungnahmen als Eigentümervertretung der Stadt Offenbach im Rahmen des vorbeugenden Brandschutzes und anderer sicherheitstechnischer Belange
• Begehungen mit der Bauaufsichtsbehörde und bei sonstigen Erfordernissen; Entwicklung von alternativen Konzepten im Rahmen der finanziellen Ressourcen
• Koordinierung und Kontrolle von Finanzierungs-, Förderungs- und Genehmigungsverfahren sowie Überwachung der Haushaltsanmeldung und -abwicklung, Vorbereitung von Magistratsvorlagen und Beantwortung von Anfragen der politischen Gremien
• Mitwirkung bei der Fortschreitung von Qualitätsstandards für die Sanierung, den Neubau und die Instandhaltung von Gebäuden in baulicher sowie technischer Hinsicht unter Berücksichtigung ökologischer und energetischer Standards (energieeffizientes und nachhaltiges Bauen)

Sie bringen mit:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-/Uni-Diplom/Bachelor/Master) in den Bereichen Immobilienwirtschaft/-management, Real Estate Management, Facility Management
• Fundierte Kenntnisse und mehrjährige, nachweisbare Erfahrungen im erfolgreichen Projektmanagement von komplexen Instandhaltungsmaßnahmen
• Gute Kenntnisse im Bereich Flächenmanagement, insbesondere für kommunale Verwaltungen und Bildungsbauten sind von Vorteil
• Erfahrungen im Umgang mit Raumdatenbanken und/oder CAFM-Systemen
• Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in den gängigen Vorschriften und einschlägigen Regelwerken
• Wirtschaftliches, kostenbewusstes, effektives und innovatives Denken und Handeln sowie Interesse und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Hohes Maß an Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft, überdurchschnittlichem Engagement, Arbeitssorgfalt und Zuverlässigkeit
• Sehr gutes adressat\*innengerechtes Kommunikations- und Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie die Befähigung zur sprachlichen und inhaltlichen Aufbereitung und Darstellung komplexer, fachspezifischer Sachverhalte
• Bereitschaft und Befähigung zur Wahrnehmung von Außenterminen und Baustellenbegehungen vor Ort
• Bereitschaft zur kontinuierlichen beruflichen Weiterbildung sowie ein ausgeprägtes Kooperationsvermögen
• Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. Level C1 CEFR)

Freuen Sie sich auf:

• Einen sicheren, vielseitigen und mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
• 30 Tage Urlaub plus einen Familientag sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.)
• Einstiegsgehalt ab 63.000 € jährlich bzw. eine faire und transparente Vergütung nach TVöD 12
• 39 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passt
• Eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist
• Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
• Fahrradleasing, gesicherte Fahrradstellplätze und Duschen im Rathaus
• Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
• Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur
• Betriebliches Gesundheitsmanagement für körperliches und mentales Wohlbefinden
• Attraktive Rabattplattformen
• Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche
• Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt
• Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek

Ihr Kontakt zu uns:

Sie haben Fragen? Auskünfte erteilt Ihnen gerne Martin Greveler unter Tel. 069/8065-2606. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 16.08.2026 auf offenbach.de/jobs! Mehr über die Stadt Offenbach als Arbeitgeberin gibt’s hier zum Nachlesen.

Frauen werden laut Frauenförder- und Gleichstellungsplan in dieser Entgelt-/Besoldungsgruppe bzw. in diesem Bereich bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Wir legen Wert auf soziale Kompetenz, insbesondere im interkulturellen Bereich. Über Bewerber\*innen mit internationaler Geschichte würden wir uns sehr freuen. Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 151 SGB IX werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.