Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Ehrungen und Veranstaltungen, unterstütze die Stadtverwaltung und entwickle digitale Prozesse.
- Unternehmen: Die Stadt Offenbach gestaltet aktiv die Zukunft einer dynamischen Großstadt.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexibles Arbeiten, kostenloses Jobticket und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine offene Arbeitskultur warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte das Zusammenleben in Offenbach mit.
- Qualifikationen: Hochschulstudium in Verwaltung oder Kommunikation und Erfahrung im Eventmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28850 - 28850 € pro Jahr.
Bei der Stadt Offenbach entwickeln rund 1.600 Kolleg\*innen die Zukunft einer Großstadt im Wandel. Bei uns erwarten Sie kurze Wege, zukunftsfähige Entscheidungen mit Herz und Mut für intelligente Lösungen. Werden auch Sie Teil des echt engagierten Teams, das pragmatisch bürokratisch das Zusammenleben in der Stadt gestaltet!
Das Amt für Öffentlichkeitsarbeit ist Mittler zwischen Verwaltung, Politik und den Menschen in unserer Stadt. Wir informieren, unterstützen und beteiligen die Offenbacher\*innen, wenn es um Entscheidungen der Stadt, Dienstleistungen oder Anliegen der Menschen geht. Zugleich würdigen wir in unserer Abteilung „Ehrungen, Ehrenamt, Städtepartnerschaften und Protokoll“ bürgerschaftliches Engagement.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Beurteilung von Ehrungsvorschlägen sowie eigenständige Vorbereitung von Ehrungen auf kommunaler, Landes- und Bundesebene
- Organisation und Durchführung von Ehrungen, Empfängen und Gedenkveranstaltungen vom Catering bis zum Rahmenprogramm
- Verfassen von Einladungen, Reden und Grußworten, Glückwunsch- und Kondolenzschreiben
- Unterstützung städtischer Repräsentant\*innen in protokollarischen Fragen
- Projektmanagement zur Digitalisierung der Prozesse und Dokumentationen innerhalb der Abteilung durch Einführung von Anwendungen wie E-Akte und Online-Beantragungsverfahren
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Rahmen der Städtepartnerschaften
Sie bringen mit:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor) in einer für die Aufgabenwahrnehmung geeigneten Fachrichtung (z. B. Verwaltung, Soziologie, Kommunikation oder vergleichbar)
- Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise auf kund\*innen- bzw. bürger\*innennahen Positionen
- Kenntnisse und Erfahrungen im Eventmanagement bzw. in der Veranstaltungsorganisation
- Große Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Anwendungen und bestenfalls Erfahrungen in der Implementierung digitaler Prozesse und Change Management
- Verwaltungsspezifische Kenntnisse sind darüber hinaus von Vorteil
- Freude an persönlichen Kontakten mit Menschen sowie rhetorisches Geschick und Eloquenz
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Kommunikations- und Ausdrucksvermögen in Verbindung mit sehr guten Kenntnissen der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. Level C2 CEFR)
- Hohe Eigenmotivation sowie die Befähigung zur Selbstorganisation
Freuen Sie sich auf:
- Einen sicheren, vielseitigen und teils mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
- 30 Tage Urlaub plus einen Familientag sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.)
- Einstiegsgehalt ab 28.850 € jährlich bzw. eine faire und transparente Vergütung nach TVöD 10
- 19,5 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passt
- Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
- Fahrradleasing, gesicherte Fahrradstellplätze und Duschen im Rathaus
- Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
- Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur
- Betriebliches Gesundheitsmanagement für körperliches und mentales Wohlbefinden
- Attraktive Rabattplattformen
- Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche
- Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt
- Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek
Ihr Kontakt zu uns:
Sie haben Fragen? Auskünfte erteilt Ihnen gerne Fabian El Cheikh unter info@offenbach.de und/oder Tel. 069/8065-2846. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 14.06.2026 auf offenbach.de/jobs! Schon mal vorab zur Info: Wir planen die Vorstellungsgespräche am 23.06.2026 und 24.06.2026.
Es handelt sich um eine für die Dauer von zwei Jahren befristet zu besetzende Teilzeitstelle im Umfang von 19,5 Wochenstunden. Frauen werden laut Frauenförder- und Gleichstellungsplan in dieser Entgelt-/Besoldungsgruppe bzw. in diesem Bereich bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Wir legen Wert auf soziale Kompetenz, insbesondere im interkulturellen Bereich. Über Bewerber\*innen mit internationaler Geschichte würden wir uns sehr freuen. Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 151 SGB IX werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeiter*in Ehrungen / Protokoll / Städtepartnerschaften (m/w/d) Arbeitgeber: Magistrat der Stadt Offenbach am Main
Die Stadt Offenbach bietet Ihnen als Sachbearbeiter*in im Bereich Ehrungen und Protokoll eine sichere und vielseitige Anstellung in einem engagierten Team, das aktiv an der Gestaltung des städtischen Lebens mitwirkt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer offenen Arbeitskultur fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie zudem attraktive Benefits wie 30 Tage Urlaub, ein kostenloses Jobticket und Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche in zentraler Lage.
Kontaktdaten:
Magistrat der Stadt Offenbach am Main Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Ehrungen / Protokoll / Städtepartnerschaften (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Veranstaltungen, Messen oder einfach beim Kaffee – persönliche Kontakte können dir den entscheidenden Vorteil verschaffen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Zeig, dass du wirklich interessiert bist!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Stadt Offenbach und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Eventmanagement und in der Kommunikation einbringen kannst. Das zeigt dein Engagement und deine Vorbereitung!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über [offenbach.de/jobs](https://www.offenbach.de/jobs) einzureichen. So bist du sicher, dass deine Unterlagen schnell und direkt an die richtige Stelle gelangen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Ehrungen / Protokoll / Städtepartnerschaften (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es klar und präzise!:Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Sprache und achte darauf, dass deine wichtigsten Qualifikationen und Erfahrungen schnell erkennbar sind. Wir schätzen Effizienz!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung keine Rechtschreibfehler oder grammatikalischen Fehler enthält. Ein sauberer Auftritt zeigt, dass du dir Mühe gibst und professionell bist. Lass uns wissen, dass du das ernst nimmst!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magistrat der Stadt Offenbach am Main vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Offenbach
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt Offenbach und ihre aktuellen Projekte verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Eventmanagement oder in der Kommunikation unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Stelle auch digitale Prozesse umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Anwendungen und Change Management zu sprechen. Zeige, dass du offen für neue Technologien bist und wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Übe deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel mit Kommunikation zu tun hat, solltest du deine mündlichen und schriftlichen Fähigkeiten trainieren. Übe das Verfassen von Einladungen oder Reden und sei bereit, deine rhetorischen Fähigkeiten im Gespräch unter Beweis zu stellen.
