Sachbearbeiter*in Haushalt / zentrale Verwaltung (m/w/d)

Sachbearbeiter*in Haushalt / zentrale Verwaltung (m/w/d)

Offenbach am Main Vollzeit 40500 - 49500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Kassen- und Sachbearbeitungsaufgaben in einem motivierten Team.
  • Unternehmen: Stadt Offenbach - ein engagiertes Team für die Zukunft der Stadt.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexibles Arbeiten und ein sicheres Gehalt ab 48.000 € jährlich.
  • Weitere Informationen: Offene Arbeitskultur und Unterstützung bei Wohnungssuche.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Zusammenleben in einer dynamischen Großstadt.
  • Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.

Bei der Stadt Offenbach entwickeln rund 1.600 Kolleg*innen die Zukunft einer Großstadt im Wandel. Bei uns erwarten Sie kurze Wege, zukunftsfähige Entscheidungen mit Herz und Mut für intelligente Lösungen. Werden auch Sie Teil des echt engagierten Teams, das pragmatisch bürokratisch das Zusammenleben in der Stadt gestaltet!

Als Sachbearbeiter*in Haushalt und zentrale Verwaltung der Abteilung 4 des Ordnungsamtes sind Sie Teil eines motivierten Teams eines herausfordernden Arbeitsbereichs mit vielfältigen und abwechslungsreichen Kassen- und Sachbearbeitungsaufgaben.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Kassenmäßige Abwicklung der gesamten Zahlungsvorgänge des Amtes
  • Administration, Betreuung und turnusmäßige Abrechnung des Kassenautomaten, der Barkassen sowie der EC-Terminals des Ordnungsamtes
  • Abschließende Bearbeitung von Bestattungsfällen nach § 13 Abs. 4 Friedhofs- und Bestattungsgesetz einschließlich der einzuleitenden Kostenbescheide und Bußgeldverfahren
  • Verwaltung von Fundsachen

Sie bringen mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (Verwaltungswirt*in, Verwaltungsfachangestellte*r) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit nachweisbarer, einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Verwaltung
  • Kenntnisse in der Buchhaltung, vorzugsweise im Bereich des öffentlichen Kassenwesens sowie bei der Erstellung von Verwaltungsverfügungen sind von Vorteil
  • Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Erfahrungen im Umgang mit Kund*innen
  • Selbstständige, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise
  • Gutes adressat*innengerechtes Kommunikations- und Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Flexibilität sowie eine hohe Leistungsbereitschaft

Freuen Sie sich auf:

  • Einen sicheren, vielseitigen und mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
  • 30 Tage Urlaub plus einen Familientag sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.)
  • Einstiegsgehalt ab 48.000 € jährlich bzw. eine faire und transparente Vergütung nach TVöD 8 / A 8 HBesO
  • 39 bzw. 41 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passt
  • Eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist
  • Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
  • Fahrradleasing, gesicherte Fahrradstellplätze und Duschen im Rathaus
  • Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
  • Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement für körperliches und mentales Wohlbefinden
  • Attraktive Rabattplattformen
  • Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche
  • Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt
  • Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek

Ihr Kontakt zu uns: Sie haben Fragen? Auskünfte erteilt Ihnen gerne Pietro Mereu unter Tel. 069/8065-2502. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 06.09.2026 auf offenbach.de/jobs! Mehr über die Stadt Offenbach als Arbeitgeberin gibt’s hier zum Nachlesen.

Wir legen Wert auf soziale Kompetenz, insbesondere im interkulturellen Bereich. Über Bewerber*innen mit internationaler Geschichte würden wir uns sehr freuen. Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 151 SGB IX werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sachbearbeiter*in Haushalt / zentrale Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Magistrat der Stadt Offenbach am Main

Die Stadt Offenbach bietet Ihnen als Sprachlehrkraft eine sichere und vielseitige Anstellung in einer dynamischen Großstadt mit einer offenen und lösungsorientierten Arbeitskultur. Genießen Sie zahlreiche Vorteile wie 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, ein kostenloses Jobticket sowie umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Integration und Förderung junger Menschen einsetzt und dabei auf ein unterstützendes Arbeitsumfeld setzt.

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Kontaktdaten:

Magistrat der Stadt Offenbach am Main Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in Haushalt / zentrale Verwaltung (m/w/d) erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Magistrat der Stadt Offenbach am Main

Wenn du auf der Website von Magistrat der Stadt Offenbach am Main stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Haushalt / zentrale Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Verwaltungskenntnisse
Buchhaltungskenntnisse
Kenntnisse im öffentlichen Kassenwesen
Erfahrung in der Erstellung von Verwaltungsverfügungen
Serviceorientierung
Kundenumgang
Selbstständige Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Magistrat der Stadt Offenbach am Main erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magistrat der Stadt Offenbach am Main vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.