Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Finanz- und Nebenbuchhaltung sowie stellvertretende Kassenleitung.
- Unternehmen: Die Stadt Viernheim bietet eine dynamische Arbeitsumgebung im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Tarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderung sind besonders erwünscht.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzen einer Stadt und entwickle deine Fähigkeiten in einem stabilen Umfeld.
- Qualifikationen: Studienabschluss in Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation, Freude an Zahlen und Teamarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4124 - 4794 € pro Monat.
Die südhessische Brundtlandstadt Viernheim (rd. 35.000 Einwohner tinnen), inmitten der Metropolregion Rhein-Neckar gelegen, hat beim Kämmereiamt, Abteilung Stadtkasse, zum nächstmöglichen Zeitpunkt die befristete Position als Sachbearbeiter*in (w/m/d) für die Finanz- und Nebenbuchhaltung und die Umsetzung des § 2b UStG sowie stellvertretende Kassenleitung als Vertretung für Mutterschutz und Elternzeit zu besetzen.
Wir bieten:
- eine aufgrund Mutterschutz und Elternzeit bis November 2028 befristete Stelle in Vollzeit (39 Stunden/Woche)
- eine tarifliche Vergütung nach EG 10 TVöD/VKA. Die Eingruppierung erfolgt vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen und rechtlichen Voraussetzungen. Das monatliche Bruttogehalt beträgt zwischen 4.124,53 € und 4.794,69 €.
- die üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung und durch die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub/Jahr (ab 2027: 31 Tage) bei einer 5-Tage-Woche sowie Freistellung am 24. und 31. Dezember
- umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote sowie ein Employee Assistance Program (EAP)
- eine optimale ÖPNV-Anbindung (VRN-Linie 5, mit Haltestelle am Neuen Rathaus "Walter-Gropius-Allee") und unmittelbare Nähe zu mehreren Autobahnen (A6, A 659, A5)
- ein vergünstigtes Deutschlandticket
Ihre Aufgaben (u. a.):
- 1. Stellvertretende Kassenleitung
- 2. Umsetzung des § 2b UStG
- Aufbau und Umsetzung der Neuregelung - insbesondere Durchführung einer Leistungs- und Vertragsinventur
- Einführung und laufende Pflege eines Tax Compliance Management Systems (TCMS) in Kooperation mit einer externen Steuerberatung
- Erstellung von Richtlinien und Dokumentationen sowie Stellungnahmen
- kontinuierliche steuerliche Bewertung von Vorgängen sowie Erstellung von Steuervoranmeldungen und -erklärungen
- Beratung der Gesamtverwaltung bei neuen Geschäftsvorfällen und Vertragsabschlüssen
- 3. Finanz- und Nebenbuchhaltung
- Kontrolle und Verbuchung von Ertrags- und Aufwandsanordnungen
- Prüfung der Sach- und Zeitbücher
- regelmäßige Kontenabstimmung und Pflege der Offenen-Posten-Listen
- Debitoren-Controlling
- Mahnwesen im öffentlichen Bereich
- Überwachung der Loga-Konten (Lohn- und Gehaltsabrechnung)
- Abwicklung von Überzahlungen
- Verwaltung von Verwahrgeldern und Vorschüssen
- Klärung schwierigen Buchungsfällen
- 4. Jahresabschlussarbeiten
- Abstimmung der Haupt- und Nebenbuchhaltungen (Debitoren/Kreditoren)
- Durchführung der Forderungsbewertung
- Anfertigen von Bilanzdokumentationen (z. B. zu Verbindlichkeiten, Verwahrgeldern und Kautionen)
- Prüfung und Überwachung der angelegten sowie bebuchten Sammelkassenzeichen
- Kontrolle und Dokumentation von Wohnungsbau- und Arbeitgeberdarlehen
- Ansprechperson des Revisionsamtes
- 5. Statistik
- Bearbeitung, Validierung und Übermittlung der jährlichen Finanzvermögens- und Rechnungsergebnisstatistiken an das Hessische Statistische Landesamt inklusive Klärung von Rückfragen
Sie verfügen über:
- einen Studienabschluss in den Bereichen Allgemeine Verwaltung/Public Administration oder Öffentliche Wirtschaft, bzw. einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in, Dipl. Finanzwirt (FH), geprüfte*r Bilanzbuchhalter*in, Steuerfachwirt*in oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Buchhaltung
- Freude am Umgang mit Zahlen
- eine rasche Auffassungsgabe
- Gewissenhaftigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Zuverlässigkeit und Charakterstärke
- eine sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Kenntnisse auf dem Sachgebiet des öffentlichen Haushalts- und Kassenrechts bzw. des Umsatzsteuerrechts sind von Vorteil
- sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office Programmen und die Bereitschaft sich in spezifische Fachprogramme einzuarbeiten
Weitere Informationen:
- Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
- Für die ausgeschriebene Stelle werden Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.
- Eine Teilzeitbeschäftigung ist gemäß § 9 Abs. 2 HGlG grundsätzlich möglich.
- Für fachliche Fragen steht die Amtsleiterin, Stefanie Rohrbacher (Tel.: 06204/988-227), zur Verfügung.
- Bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich an das Hauptamt - Abteilung Personal, Bianca Bernauer (Tel.: 06204/988-274).
Sind Sie interessiert an dieser verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit? Dann freuen wir uns bis spätestens 09.08.2026 auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal: [https://jobs.viernheim.de/pekm8](https://jobs.viernheim.de/pekm8)
Viernheim, 08.07.2026
Der Magistrat der Stadt Viernheim
gez. B a a ß
Bürgermeister
Sachbearbeiter*in (w/m/d) für die Finanz- und Nebenbuchhaltung Arbeitgeber: Magistrat der Stadt Viernheim
Die Stadt Viernheim bietet als Arbeitgeber eine attraktive und sichere Anstellung im öffentlichen Dienst mit einer tariflichen Vergütung und umfangreichen Sozialleistungen. Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten fördern nicht nur die Work-Life-Balance, sondern auch die persönliche und berufliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter*innen. Zudem profitieren Sie von einer hervorragenden Anbindung an den ÖPNV und einer positiven Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team.
Kontaktdaten:
Magistrat der Stadt Viernheim Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in (w/m/d) für die Finanz- und Nebenbuchhaltung erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Magistrat der Stadt Viernheim und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Magistrat der Stadt Viernheim Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (w/m/d) für die Finanz- und Nebenbuchhaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Magistrat der Stadt Viernheim von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Magistrat der Stadt Viernheim solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Magistrat der Stadt Viernheim ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Magistrat der Stadt Viernheim gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magistrat der Stadt Viernheim vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Magistrat der Stadt Viernheim sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Magistrat der Stadt Viernheim verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
