Die Brundtlandstadt Viernheim (rd. 35.000 Einwohner), inmitten der Metropolregion Rhein-Neckar gelegen, hat beim Bauverwaltungs- und Liegenschaftsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position
Sachbearbeitung (w/m/d)im Sachgebiet Grundstücksverwaltung und
Abwicklung der Vermietungsgeschäfte im Projekt
\"Vermiete doch an die Stadt\"
zu besetzen.
Ziel des auf unbestimmte Zeit angelegten Projekts \"Vermiete doch an die Stadt\" ist es, Menschen in prekären Lebenssituationen zu angemessenem Wohnraum zu verhelfen und gleichzeitig Eigentümerinnen zu motivieren, ihre leerstehenden Immobilien an Bevölkerungsgruppen zu vermieten, die auf staatliche Unterstützung angewiesen sind. Die Stadt Viernheim tritt den Wohnungseigentümerinnen gegenüber als Vertragspartnerin auf und schließt unbefristete Untermietverträge mit den Wohnungssuchenden.
Wir bieten:- eine anspruchsvolle unbefristete Stelle in Vollzeit (39 Stunden/Woche) bei einer krisensicheren Arbeitgeberin
- eine tarifliche Vergütung nach EG 9a TVöD/VKA
- die üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
- eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub/Jahr bei einer 5-Tage-Woche (sowie Freistellung am 24. und 31. Dezember)
- umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote
- optimale ÖPNV-Anbindung (VRN-Linie 5, Haltestelle \"Neues Rathaus - Walter-Gropius-Allee\") sowie unmittelbare Nähe zu den Autobahnen A6, A659 und A5
- ein vergünstigtes Deutschlandticket
- ein Fahrrad-Leasing-Angebot
1. Grundstücksverwaltung und Abwicklung der Vermietungsgeschäfte im Projekt
\"Vermiete doch an die Stadt\"
- erste Ansprechperson im Projekt, insbesondere für Untermieterinnen und Eigentümerinnen
- Durchführung von Besichtigungsterminen und Erörterung von Vertragsinhalten in Zusammenarbeit mit dem Amt für Soziales und Standesamt
- Führen von Verhandlungen über Miethöhe, ggf. bauliche Veränderungen etc.
- Vorbereitung der Mietverträge (Stadt als Mieterin sowie Stadt als Vermieterin) inkl. aller Formalitäten (z. B. Abtretungserklärung, Wohnungsgeberbestätigung, Mietbescheinigung, Wohnungsübergabeprotokoll)
- Sollstellung der Miete und Nebenkostenvorauszahlungen sowie Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Aufnahme und Abwicklung von Schadensmeldungen
- Schriftverkehr mit Untermieterinnen und Eigentümerinnen
- Bearbeitung von Mieterhöhungsbegehren
- Prüfung und Bearbeitung der Nebenkostenabrechnungen inkl. Sollstellungen
- Überwachung der Einhaltung mietvertraglicher Vereinbarungen sowie ggf. Einleitung rechtlicher Schritte (Ermahnungen, Abmahnungen, Kündigungen, Räumungsklagen)
- laufende Dokumentation der das Mietverhältnis betreffenden Absprachen und Entwicklungen
- Beendigung von Mietverhältnissen sowie Organisation und Durchführung von Wohnungsübergaben
2. Abwicklung der Parkvorrechte in der Tiefgarage Spitalplatz
3. Unterstützung in den Sachgebieten Grundstücksverwaltung und Grundstücksverkehr
Sie verfügen über:- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Immobilienkauffraumann oder eine vergleichbare (Verwaltungs-)Ausbildung
- tiefere fachliche Kenntnisse im Bereich Vermietung und Verpachtung von Immobilien, vorzugsweise Wohnimmobilien (von Vorteil)
- fundierte Rechtskenntnisse (Privatrecht, insbesondere Mietrecht) oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick
- gute Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- soziale und interkulturelle Kompetenzen
- eine sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit
- gute EDV-Kenntnisse (u. a. MS Office, MS Teams)
- Freude am Umgang mit Zahlen
- Führerschein Klasse B
- Deutschkenntnisse auf B2/C1-Niveau
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Aufgrund umfangreichen Außendienstes auch in nicht barrierefreien Liegenschaften sind Trittsicherheit und Beweglichkeit erforderlich. Eine Teilzeitbeschäftigung ist gemäß 9 Abs. 2 HGlG grundsätzlich möglich.
Haben Sie noch Fragen?
Fachliche Fragen:
Tobias Kettner, Amtsleiter - Tel.:
Personalrechtliche Fragen:
Bianca Bernauer, Hauptamt - Abteilung Personal - Tel.:
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns bis spätestens 18.01.2026 auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal:
Kontaktdaten:
Magistrat der Stadt Viernheim Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (w/m/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Magistrat der Stadt Viernheim ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Magistrat der Stadt Viernheim auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Magistrat der Stadt Viernheim bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Magistrat der Stadt Viernheim nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Magistrat der Stadt Viernheim auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Magistrat der Stadt Viernheim anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Sachbearbeitung (w/m/d) bei Magistrat der Stadt Viernheim zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Magistrat der Stadt Viernheim erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Magistrat der Stadt Viernheim aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magistrat der Stadt Viernheim vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
