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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite Menschen bei wichtigen Lebensereignissen und dokumentiere diese rechtssicher.
- Arbeitgeber: Die Stadt Viernheim, ein verlässlicher Partner für Familien und Paare.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Momente im Leben anderer und trage zur Gemeinschaft bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung und Freude am Umgang mit Rechtsvorschriften.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit Entwicklungsmöglichkeiten und interkulturellem Austausch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die südhessische Brundtlandstadt Viernheim (rd. 35.000 Einwohner innen), inmitten der Metropolregion Rhein-Neckar gelegen, hat beim Amt für Sozialwesen und Standesamt, Abteilung Standesamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position als Standesbeamtin/Standesbeamter (w/m/d) zu besetzen. Sie begleiten Menschen bei allen Lebensereignissen wie Geburten, Eheschließungen, Namensänderung und Tod und beurkunden diese in den standesamtlichen Registern. Ihr Beitrag stärkt die rechtssichere Dokumentation, die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und die positive Außendarstellung des Standesamtes als verlässliche Ansprechperson für Familien und Paare.
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche unbefristete Stelle in Vollzeit (39 Stunden/Woche)
- eine tarifliche Vergütung nach EGr. 9a TVöD/VKA (die Eingruppierung erfolgt vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen und rechtlichen Voraussetzungen)
- die üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung und durch die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub/Jahr (ab 2027: 31 Tage) bei einer 5-Tage-Woche sowie Freistellung am 24. und 31. Dezember
- umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote sowie ein Employee Assistance Program (EAP)
- eine optimale ÖPNV-Anbindung und unmittelbare Nähe zu mehreren Autobahnen (A6, A 659, A5)
- ein vergünstigtes Deutschlandticket
- ein Fahrrad-Leasing-Angebot
Ihre Aufgaben (u. a.):
- Eheschließungen
- Beratung und Auskunftserteilung zu Eheschließungen
- Entgegennahme der Anmeldung zur Eheschließung sowie Prüfung der rechtlichen Voraussetzungen
- Terminierung und Durchführung von Eheschließungen einschließlich Beurkundungen
- Fortführung des Eheregisters sowie elektronische Nacherfassung von Familienbüchern
- Ausstellung von Urkunden und Ehefähigkeitszeugnissen
- Beurkundung von im Ausland geschlossenen Ehen
- Lebenspartnerschaftsregister
- Auskunftserteilung zur Umwandlung von Lebenspartnerschaften in eine Ehe
- Entgegennahme der Anmeldung zur Umwandlung sowie Prüfung der rechtlichen Voraussetzungen
- Terminierung und Durchführung der Umwandlung einer Lebenspartnerschaft in eine Ehe einschließlich Beurkundungen
- Fortführung des Lebenspartnerschaftsregisters
- Ausstellung von Urkunden und Bescheinigungen
- Bearbeitung von im Ausland geschlossenen Lebenspartnerschaften
- Scheidungen
- Prüfung von EU- und Heimatstaatsentscheidungen
- Entgegennahme von Anträgen auf Anerkennung ausländischer Entscheidungen in Ehesachen
- Geburten
- Entgegennahme von Erklärungen über Mutter- und Vaterschaftsanerkennungen
- Entgegennahme von Geburtsanzeigen sowie Eintragung, Beurkundungen und Fortführung des Geburtenregisters
- Elektronische Nacherfassung von Geburtenbüchern
- Beurkundung von im Ausland erfolgten Geburten
- Sterbefälle
- Entgegennahme von Sterbefallanzeigen sowie Eintragung, Beurkundung und Fortführung des Sterberegisters
- Ausstellung von Urkunden und Leichenpässen
- Mithilfe und Zusammenarbeit mit der Kriminalpolizei, dem Amt für öffentliche Sicherheit und Ordnung, der Staatsanwaltschaft sowie dem Amtsgericht bei Todesfällen mit nicht natürlicher Todesart
- Beurkundung von im Ausland erfolgten Sterbefällen
- Beratung, Entgegennahme und Prüfung namensrechtlicher Erklärungen
- Kassen- und Rechnungswesen
- Einbürgerungen
- Beratung der Einbürgerungsbewerber innen sowie Aushändigung von Einbürgerungsurkunden
Sie verfügen über:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte r oder eine vergleichbare Verwaltungsausbildung
- die abgeschlossene Fortbildung zur Standesbeamtin/zum Standesbeamten (an der Akademie für Personenstandswesen) bzw. die Bereitschaft, diese zeitnah nachzuholen
- Berufserfahrung in der allgemeinen Verwaltung, vorzugsweise im Standesamtswesen
- Freude am Umgang mit Rechtsvorschriften und die Bereitschaft, sich fachliches Wissen schnellstmöglich anzueignen
- eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit
- Engagement, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Teamfähigkeit sowie ein freundlicher Umgang mit Bürger innen
- ein sicheres, souveränes Auftreten und Durchsetzungsvermögen in anspruchsvollen Situationen
- eine stetige Fortbildungsbereitschaft
- eine gute Kommunikationsfähigkeit sowie Deutschkenntnisse auf C2-Niveau
- hohe Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
- sichere EDV-Kenntnisse sowie gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen
- Kenntnisse in den spezifischen Softwaresystemen für das Standesamtswesen (Autista und Civento) bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- interkulturelle Kompetenz
- Bereitschaft zur regelmäßigen Wahrnehmung von Terminen außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit (z. B. Trauungen) und auch außerhalb des Rathauses
- Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert.
Weitere Informationen: Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Eine Teilzeitbeschäftigung ist gemäß 9 Abs. 2 HGlG grundsätzlich möglich.
Für fachliche Fragen steht die Abteilungsleiterin des Standesamts, Jacqueline Kursawe (Tel.: - 266), zur Verfügung. Bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich an das Hauptamt, Abteilung Personal, Bianca Bernauer (Tel.: - 274).
Sind Sie interessiert an dieser Tätigkeit? Dann freuen wir uns bis spätestens 12.04.2026 auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal.
Viernheim, 16.03.2026
Der Magistrat der Stadt Viernheim
gez. B a a ß Bürgermeister
Standesbeamtin/Standesbeamter (w/m/d) Arbeitgeber: Magistrat der Stadt Viernheim
Kontaktperson:
Magistrat der Stadt Viernheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Standesbeamtin/Standesbeamter (w/m/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei lokalen Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Schicke eine Initiativbewerbung oder frage nach Praktika. Wir müssen zeigen, dass wir wirklich an der Position interessiert sind!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Stadt Viernheim und das Standesamt. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir sollten selbstbewusst auftreten und unsere Motivation klar kommunizieren.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du die perfekte Stelle gefunden hast, zögere nicht! Bewirb dich direkt über unser Bewerbungsportal. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Standesbeamtin/Standesbeamter (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Standesbeamter interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist!
Betone deine Soft Skills: In der Rolle als Standesbeamter ist der Umgang mit Menschen entscheidend. Hebe deine Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeiten hervor. Zeig uns, dass du das Zeug dazu hast, in anspruchsvollen Situationen souverän zu agieren.
Bewirb dich online!: Nutze unser Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magistrat der Stadt Viernheim vorbereitest
✨Informiere dich über das Standesamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Aufgaben und die Struktur des Standesamtes informieren. Schau dir die aktuellen Themen an, die das Standesamt betreffen, und überlege, wie du dazu beitragen kannst, die Dienstleistungen zu verbessern.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Menschen zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere in stressigen Situationen oder bei der Bearbeitung sensibler Daten.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position viel Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern erfordert, ist es wichtig, deine Serviceorientierung zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Klienten eingegangen bist und wie du eine positive Erfahrung für sie geschaffen hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung, indem du nach den Fortbildungsmöglichkeiten fragst, die das Standesamt bietet. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und dein Wissen im Bereich des Personenstandswesens zu vertiefen.