Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite Menschen bei wichtigen Lebensereignissen und dokumentiere diese rechtssicher.
- Unternehmen: Die Stadt Viernheim, ein verlässlicher Partner für Familien und Paare.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Entwicklungsmöglichkeiten und interkulturellem Austausch.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Momente im Leben anderer und trage zur Gemeinschaft bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung und Freude am Umgang mit Rechtsvorschriften.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die südhessische Brundtlandstadt Viernheim (rd. 35.000 Einwohner innen), inmitten der Metropolregion Rhein-Neckar gelegen, hat beim Amt für Sozialwesen und Standesamt, Abteilung Standesamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position als Standesbeamtin/Standesbeamter (w/m/d) zu besetzen. Sie begleiten Menschen bei allen Lebensereignissen wie Geburten, Eheschließungen, Namensänderung und Tod und beurkunden diese in den standesamtlichen Registern. Ihr Beitrag stärkt die rechtssichere Dokumentation, die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und die positive Außendarstellung des Standesamtes als verlässliche Ansprechperson für Familien und Paare.
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche unbefristete Stelle in Vollzeit (39 Stunden/Woche)
- eine tarifliche Vergütung nach EGr. 9a TVöD/VKA (die Eingruppierung erfolgt vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen und rechtlichen Voraussetzungen)
- die üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung und durch die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub/Jahr (ab 2027: 31 Tage) bei einer 5-Tage-Woche sowie Freistellung am 24. und 31. Dezember
- umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote sowie ein Employee Assistance Program (EAP)
- eine optimale ÖPNV-Anbindung und unmittelbare Nähe zu mehreren Autobahnen (A6, A 659, A5)
- ein vergünstigtes Deutschlandticket
- ein Fahrrad-Leasing-Angebot
Ihre Aufgaben (u. a.):
- Eheschließungen
- Beratung und Auskunftserteilung zu Eheschließungen
- Entgegennahme der Anmeldung zur Eheschließung sowie Prüfung der rechtlichen Voraussetzungen
- Terminierung und Durchführung von Eheschließungen einschließlich Beurkundungen
- Fortführung des Eheregisters sowie elektronische Nacherfassung von Familienbüchern
- Ausstellung von Urkunden und Ehefähigkeitszeugnissen
- Beurkundung von im Ausland geschlossenen Ehen
- Lebenspartnerschaftsregister
- Auskunftserteilung zur Umwandlung von Lebenspartnerschaften in eine Ehe
- Entgegennahme der Anmeldung zur Umwandlung sowie Prüfung der rechtlichen Voraussetzungen
- Terminierung und Durchführung der Umwandlung einer Lebenspartnerschaft in eine Ehe einschließlich Beurkundungen
- Fortführung des Lebenspartnerschaftsregisters
- Ausstellung von Urkunden und Bescheinigungen
- Bearbeitung von im Ausland geschlossenen Lebenspartnerschaften
- Scheidungen
- Prüfung von EU- und Heimatstaatsentscheidungen
- Entgegennahme von Anträgen auf Anerkennung ausländischer Entscheidungen in Ehesachen
- Geburten
- Entgegennahme von Erklärungen über Mutter- und Vaterschaftsanerkennungen
- Entgegennahme von Geburtsanzeigen sowie Eintragung, Beurkundungen und Fortführung des Geburtenregisters
- Elektronische Nacherfassung von Geburtenbüchern
- Beurkundung von im Ausland erfolgten Geburten
- Sterbefälle
- Entgegennahme von Sterbefallanzeigen sowie Eintragung, Beurkundung und Fortführung des Sterberegisters
- Ausstellung von Urkunden und Leichenpässen
- Mithilfe und Zusammenarbeit mit der Kriminalpolizei, dem Amt für öffentliche Sicherheit und Ordnung, der Staatsanwaltschaft sowie dem Amtsgericht bei Todesfällen mit nicht natürlicher Todesart
- Beurkundung von im Ausland erfolgten Sterbefällen
- Beratung, Entgegennahme und Prüfung namensrechtlicher Erklärungen
- Kassen- und Rechnungswesen
- Einbürgerungen
- Beratung der Einbürgerungsbewerber innen sowie Aushändigung von Einbürgerungsurkunden
Sie verfügen über:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte r oder eine vergleichbare Verwaltungsausbildung
- die abgeschlossene Fortbildung zur Standesbeamtin/zum Standesbeamten (an der Akademie für Personenstandswesen) bzw. die Bereitschaft, diese zeitnah nachzuholen
- Berufserfahrung in der allgemeinen Verwaltung, vorzugsweise im Standesamtswesen
- Freude am Umgang mit Rechtsvorschriften und die Bereitschaft, sich fachliches Wissen schnellstmöglich anzueignen
- eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit
- Engagement, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Teamfähigkeit sowie ein freundlicher Umgang mit Bürger innen
- ein sicheres, souveränes Auftreten und Durchsetzungsvermögen in anspruchsvollen Situationen
- eine stetige Fortbildungsbereitschaft
- eine gute Kommunikationsfähigkeit sowie Deutschkenntnisse auf C2-Niveau
- hohe Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
- sichere EDV-Kenntnisse sowie gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen
- Kenntnisse in den spezifischen Softwaresystemen für das Standesamtswesen (Autista und Civento) bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- interkulturelle Kompetenz
- Bereitschaft zur regelmäßigen Wahrnehmung von Terminen außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit (z. B. Trauungen) und auch außerhalb des Rathauses
- Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert.
Weitere Informationen: Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Eine Teilzeitbeschäftigung ist gemäß 9 Abs. 2 HGlG grundsätzlich möglich.
Für fachliche Fragen steht die Abteilungsleiterin des Standesamts, Jacqueline Kursawe (Tel.: - 266), zur Verfügung. Bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich an das Hauptamt, Abteilung Personal, Bianca Bernauer (Tel.: - 274).
Sind Sie interessiert an dieser Tätigkeit? Dann freuen wir uns bis spätestens 12.04.2026 auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal.
Viernheim, 16.03.2026
Der Magistrat der Stadt Viernheim
gez. B a a ß Bürgermeister
Standesbeamtin/Standesbeamter (w/m/d) Arbeitgeber: Magistrat der Stadt Viernheim
Die Stadt Viernheim bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst eine unbefristete Vollzeitstelle als Standesbeamter, die durch flexible Arbeitszeiten und ein umfangreiches Fortbildungsangebot besticht. Mit einer tariflichen Vergütung, 30 Tagen Urlaub sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördert die Stadt nicht nur die Work-Life-Balance ihrer Mitarbeiter, sondern auch deren persönliche und berufliche Entwicklung in einem unterstützenden und teamorientierten Umfeld.
Kontaktdaten:
Magistrat der Stadt Viernheim Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Standesbeamtin/Standesbeamter (w/m/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Magistrat der Stadt Viernheim
Wenn du auf der Website von Magistrat der Stadt Viernheim stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Standesbeamtin/Standesbeamter (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Magistrat der Stadt Viernheim erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magistrat der Stadt Viernheim vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
