Auf einen Blick
- Aufgaben: Bewertung und Pflege von Archivgut sowie Benutzerbetreuung im Stadtarchiv.
- Unternehmen: Stadt Weiterstadt mit einem freundlichen und motivierten Team.
- Vorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Freizeit- und Kulturangebote in der Umgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Weiterstadt aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Archivwesen oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3658 - 4979 € pro Monat.
Bei der Stadt Weiterstadt, Fachdienst I/2 - Zentrale Dienste/Archiv/Gesundheitsmanagement ist eine Stelle zu besetzen.
Umfang: 20 Wochenstunden
Befristung: ja
Vergütung: EG 9a TVöD-VKA
Beginn: 1. Juli 2026. Es handelt sich hierbei um eine bis zum 31. Mai 2028 befristete Stelle.
Aufgabenbereich:
- Bewertung und Übernahme von Archivgut
- Aufbau und Pflege von Sammlungen, z.B. Zeitungen, Fotos, Druckschriften
- Beantwortung von Anfragen und Benutzerbetreuung
- Mitarbeit in der Schriftgutverwaltung und bei der historischen Bildungsarbeit
- Mitarbeit bei der Einführung der E-Akte
Voraussetzungen sind:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Archiv
- Oder eine andere abgeschlossene archivfachliche Ausbildung
- Oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Archivwesen.
Wir wünschen uns:
- Praktische Erfahrung im Umgang mit Archiv- und Dokumentenmanagementsystemen, idealerweise im Rahmen von E-Akte-Projekten
- Ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft, Eigeninitiative sowie Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einem leistungsgerechten Entgelt nach EG 9a TVöD-VKA (3.658,61 € - 4.979,97 € in Vollzeit)
- Flexible Arbeitszeiten; damit lassen sich Privates und Berufliches noch besser vereinbaren
- Ein kollegiales Betriebsklima und die Mitarbeit in einem freundlichen und motivierten Team
- Kurze Entscheidungsprozesse und eigenverantwortliches Arbeiten
- Ein aktives Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten (z.B. mobile Massage, Gesundheitskurse, Firmenfitnesskooperation)
- Das RMV-Jobticket zu günstigen Konditionen
- Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten für eine fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Urlaubsregelung: Außertariflicher zusätzlicher Urlaubstag von der Stadt Weiterstadt
- Aktive Beteiligung an der Zukunftsgestaltung von Weiterstadt
- Unterstützung des Engagements in der Freiwilligen Feuerwehr durch entsprechende Freistellung
- Förderung von ehrenamtlichen Tätigkeiten
- Mitarbeiterrabatte (Benefits.me)
- Bildungsurlaub
Das zeichnet Weiterstadt aus:
- Verkehrsgünstig gelegen im pulsierenden Rhein-Main-Gebiet: 15 Minuten Fahrzeit zum Frankfurter Flughafen, 30 Minuten in die Frankfurter Innenstadt
- Zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten in einem breit aufgestellten und wachsenden Gewerbegebiet, das in Deutschland einzigartig ist
- Vielfältige Vereinslandschaft sowie umfangreiches Freizeit- und Kulturangebot mit Kommunalem Kino, Stadtbücherei, Hallenbad, Naherholungsgebieten und vielem mehr
- Gute Bedingungen für den Nachwuchs: 15 Kindertagesstätten, 4 Krippen und zahlreiche Tagesmütter sowie 4 Grundschulen in Ganztagsmodellen, 2 weiterführende Schulen, eine Förderschule und mehrere Jugendzentren
- Zweitgrößte Kommune im Landkreis Darmstadt-Dieburg mit rund 500 Beschäftigten
Diversität und Chancengleichheit sind wichtige Bestandteile der Personalpolitik der Stadt Weiterstadt. Schwerbehinderte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Frauen werden laut Frauenförder- und Gleichstellungsplan in dieser Entgelt-/Besoldungsgruppe bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Ein ehrenamtliches aktives Engagement von Bewerberinnen und Bewerbern wird begrüßt. Bitte legen Sie uns hierüber ggf. einen Nachweis vor.
Für weitere Informationen zu dem Aufgabengebiet, können Sie sich gerne an Frau Krag (06150 400-1202, petra.krag@weiterstadt.de) oder an Frau Braun (06150 400-1207, maxi-jennifer.braun@weiterstadt.de) wenden. Für Fragen zu dem Bewerbungsprozess steht Ihnen unser Team Bewerbung (06150 400-1310 oder per E-Mail) zur Verfügung.
Wir bitten Sie, Ihre aussagekräftige Bewerbung mit vollständigen Unterlagen bis spätestens zum 14. Juni 2026 ausschließlich über unsere Karriereseite vorzunehmen. Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der/die Bewerber/in in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.
Sachbearbeitung im Stadtarchiv (m/w/d) Arbeitgeber: Magistrat der Stadt Weiterstadt Personalservice
Die Stadt Weiterstadt bietet Ihnen als Arbeitgeber eine sichere und abwechslungsreiche Tätigkeit im Stadtarchiv, eingebettet in ein kollegiales und motiviertes Team. Flexible Arbeitszeiten, attraktive Fortbildungsmöglichkeiten sowie ein aktives Gesundheitsmanagement fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von der verkehrsgünstigen Lage im Rhein-Main-Gebiet und einem breiten Freizeit- und Kulturangebot, das die Work-Life-Balance unterstützt.
Kontaktdaten:
Magistrat der Stadt Weiterstadt Personalservice Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung im Stadtarchiv (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle im Stadtarchiv. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Weiterstadt und deren Archivarbeit. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit im Archiv hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Stadt Weiterstadt sucht nach Teamplayern, also lass deine Teamfähigkeit und Eigeninitiative durchscheinen. Das macht einen guten Eindruck!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Karriereseite! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Archivarbeit zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung im Stadtarchiv (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle im Stadtarchiv interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Qualifikationen:Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen klar hervorhebst. Wenn du praktische Erfahrung mit Archiv- und Dokumentenmanagementsystemen hast, lass es uns wissen!
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. So wird es uns leichter fallen, deine Unterlagen zu lesen.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung bis zum 14. Juni 2026 über unsere Karriereseite einzureichen. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magistrat der Stadt Weiterstadt Personalservice vorbereitet
✨Informiere dich über das Stadtarchiv
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Stadtarchiv und seinen Aufgaben auseinandersetzen. Schau dir an, welche Sammlungen es gibt und wie die E-Akte eingeführt wird. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Archivwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Archiv- und Dokumentenmanagementsystemen zu sprechen und wie du in der Vergangenheit Benutzeranfragen bearbeitet hast.
✨Zeige Teamfähigkeit und Eigeninitiative
Die Stadt Weiterstadt sucht nach jemandem, der sowohl im Team arbeiten kann als auch eigenverantwortlich handelt. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast. Das könnte z.B. ein Projekt sein, bei dem du selbstständig Lösungen gefunden hast.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise im Stadtarchiv zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung, die dir geboten werden.
