Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung in einem wichtigen Bereich der frühkindlichen Bildung.
- Unternehmen: Stadt Weiterstadt mit einem engagierten Team und kollegialem Betriebsklima.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Gesundheitsmanagement und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit vielen Freizeitmöglichkeiten in der Umgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der frühkindlichen Bildung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Bei der Stadt Weiterstadt, Fachdienst IV Gesellschaft und Bildung ist eine Stelle zu besetzen.
Umfang: 39 Wochenstunden
Befristung: 1 Jahr, mit Perspektive
Vergütung: EG 8 TVöD-VKA
Beginn: nächstmöglich
Sie möchten Ihre Verwaltungskompetenz in einem Bereich einsetzen, der gesellschaftlich wirkt? Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend und übernehmen gerne Verantwortung? Dann bieten wir Ihnen eine Position mit Gestaltungsspielraum und fachlicher Nähe zu einem der wichtigsten Zukunftsfelder: der frühkindlichen Bildung.
Zur Unterstützung der Fachdienstleitung suchen wir eine qualifizierte Verwaltungsassistenz, die administrative Prozesse zuverlässig steuert und aktiv zur Weiterentwicklung unserer Angebote beiträgt.
Aufgabenbereich:
- Sie übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Verwaltung, Einrichtungen und externen Partnern.
- Assistenz und Organisation: Unterstützung der Fachdienstleitung im operativen Tagesgeschäft, Organisation administrativer Abläufe sowie Bearbeitung von Personal- und Verwaltungsunterlagen, Pflege, Digitalisierung und Optimierung von Dokumenten und Formularen.
- Fortbildungs- und Qualitätsmanagement: Organisation und Nachverfolgung von Fortbildungsmaßnahmen, Kommunikation mit Einrichtungen sowie Sicherstellung der Dokumentation.
- Veranstaltungsmanagement: Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Messeauftritten, Koordination von Teilnehmenden, Materialien und Abrechnungen.
- Fördermittel- und Programmmanagement: Bearbeitung und Nachverfolgung von Förderprogrammen einschließlich Antrags- und Verwendungsnachweisverfahren, Kommunikation mit Ministerien und externen Partnern sowie Budgetdokumentation.
- Koordination und Schnittstellenarbeit: Ansprechpartner/in für Einrichtungen, Träger und Behörden, Organisation von Schülerpraktika sowie Unterstützung bei Einarbeitungen und internen Schulungen.
Voraussetzungen sind:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in administrativen Abläufen, idealerweise im öffentlichen Dienst.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Verwaltungsprozessen.
- Kommunikationsstärke sowie ein verbindliches und professionelles Auftreten.
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sind ein fester Bestandteil Ihres Arbeitsalltags. Ihre Arbeitsweise im Team zeichnet sich durch Hilfsbereitschaft, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit aus.
- Routinierter Umgang mit allen Microsoft Office-Anwendungen.
Wir bieten Ihnen:
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einem leistungsgerechten Entgelt nach EG 8 TVöD-VKA (3.486,40 € - 4.230,97 € in Vollzeit).
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten; damit lassen sich Privates und Berufliches noch besser vereinbaren.
- Ein kollegiales Betriebsklima und die Mitarbeit in einem freundlichen und motivierten Team.
- Kurze Entscheidungsprozesse und eigenverantwortliches Arbeiten.
- Ein aktives Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten (z.B. mobile Massage, Gesundheitskurse, Firmenfitnesskooperation).
- Das RMV-Jobticket zu günstigen Konditionen.
- Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten für eine fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
- Urlaubsregelung: Außertariflicher zusätzlicher Urlaubstag von der Stadt Weiterstadt.
- Aktive Beteiligung an der Zukunftsgestaltung von Weiterstadt.
- Unterstützung des Engagements in der Freiwilligen Feuerwehr durch entsprechende Freistellung.
- Förderung von ehrenamtlichen Tätigkeiten.
- Mitarbeiterrabatte (Benefits.me).
- Bildungsurlaub.
Das zeichnet Weiterstadt aus:
- Verkehrsgünstig gelegen im pulsierenden Rhein-Main-Gebiet: 15 Minuten Fahrzeit zum Frankfurter Flughafen, 30 Minuten in die Frankfurter Innenstadt.
- Zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten in einem breit aufgestellten und wachsenden Gewerbegebiet, das in Deutschland einzigartig ist.
- Vielfältige Vereinslandschaft sowie umfangreiches Freizeit- und Kulturangebot mit Kommunalem Kino, Stadtbücherei, Hallenbad, Naherholungsgebieten und vielem mehr.
- Gute Bedingungen für den Nachwuchs: 15 Kindertagesstätten, 4 Krippen und zahlreiche Tagesmütter sowie 4 Grundschulen in Ganztagsmodellen, 2 weiterführende Schulen, eine Förderschule und mehrere Jugendzentren.
- Zweitgrößte Kommune im Landkreis Darmstadt-Dieburg mit rund 500 Beschäftigten.
Diversität und Chancengleichheit sind wichtige Bestandteile der Personalpolitik der Stadt Weiterstadt. Schwerbehinderte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Ein ehrenamtliches aktives Engagement von Bewerberinnen und Bewerbern wird begrüßt. Bitte legen Sie uns hierüber ggf. einen Nachweis vor.
Für weitere Informationen zu dem Aufgabengebiet, können Sie sich gerne an Frau Krüger-Haas (06150 400-4106, ariane.krueger-haas@weiterstadt.de) wenden. Für Fragen zu dem Bewerbungsprozess steht Ihnen unser Team Bewerbung (06150 400-1310 oder per E-Mail) zur Verfügung.
Wir bitten Sie, Ihre aussagekräftige Bewerbung mit vollständigen Unterlagen bis spätestens zum 16. August 2026 ausschließlich über unsere Karriereseite vorzunehmen. Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der/die Bewerber/in in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.
Verwaltungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Magistrat der Stadt Weiterstadt Personalservice
Die Stadt Weiterstadt bietet als Arbeitgeber eine sichere und wertschätzende Arbeitsumgebung für sozialpädagogische Fachkräfte. Mit einem kollegialen Betriebsklima, attraktiven Fortbildungsmöglichkeiten und einem aktiven Gesundheitsmanagement fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer verkehrsgünstigen Lage im Rhein-Main-Gebiet, die zahlreiche Freizeit- und Kulturangebote sowie eine vielfältige Vereinslandschaft bereithält.
Kontaktdaten:
Magistrat der Stadt Weiterstadt Personalservice Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Magistrat der Stadt Weiterstadt Personalservice und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Magistrat der Stadt Weiterstadt Personalservice Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Magistrat der Stadt Weiterstadt Personalservice von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Magistrat der Stadt Weiterstadt Personalservice solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Magistrat der Stadt Weiterstadt Personalservice ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Magistrat der Stadt Weiterstadt Personalservice gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magistrat der Stadt Weiterstadt Personalservice vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Magistrat der Stadt Weiterstadt Personalservice sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Magistrat der Stadt Weiterstadt Personalservice verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
