Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Veranstaltungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Universitätsstadt Marburg mit einem kreativen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsmanagement und ein Jobticket.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein offenes, inklusives Team.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und entwickle deine Fähigkeiten in der Eventbranche.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37488 - 45000 € pro Jahr.
Wir, die Universitätsstadt Marburg, suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter*in im Veranstaltungsmanagement / Veranstaltungskauffrau*mann / Eventmanager*in für unseren Fachdienst 45 - Erwin-Piscator-Haus. Die Teilzeitstelle mit 30 Wochenarbeitsstunden ist unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst.
Qualifikationen
- abgeschlossene Ausbildung zur*zum Veranstaltungskauffrau*mann alternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Sport- und Fitnesskaufleute mit Event-Erfahrung
- idealerweise Weiterbildung zum*zur Eventmanager*in
- idealerweise langjährige Berufserfahrung in der Eventbranche mit entsprechenden Referenzen, bevorzugt in einer Eventlocation
- umfangreiche Kenntnisse über die Abläufe im Veranstaltungsmanagement
- hohes Sicherheitsbewusstsein zur Einhaltung rechtlicher Vorgaben eines Veranstaltungshauses
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten in den Abendstunden sowie an den Wochenenden
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, teamfähig, belastbar, sicheres, verbindliches Auftreten und dienstleistungsorientiertes, gastorientiertes Verhalten
- hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Verhandlungsgeschick sowie soziale und interkulturelle Kompetenz
- Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie gute Englisch- und EDV-Kenntnisse (CRM-System RUBIN, MS Office, NOLIS)
Ihre Aufgaben
- selbständige Planung, Organisation, Durchführung und Evaluation sowie Akquise unterschiedlichster Veranstaltungsformate in Absprache mit den Kolleg*innen
- Bearbeitung von Anfragen sowie Raumvergaben bis zur Vertragserstellung mit Kalkulation und nachgelagerter Abrechnung und Erfolgskontrolle
- lösungsorientierte Beratung und Betreuung von Kund*innen hinsichtlich räumlicher, finanzieller und organisatorischer Fragestellungen
- Bearbeitung, Prüfung und Erstellung von Rechnungen (kreditorisch, debitorisch)
- operative Betreuung und Durchführung von Veranstaltungen mit der Übernahme der Veranstaltungsleitung nach § 38 der hessischen Versammlungsstätten‑Richtlinie
- Unterstützung beim Ticketing sowie bei der Personalplanung und Koordination der Zusammenarbeit mit externen Dienstleister*innen sowie Hauspartner*innen
Wir bieten Ihnen
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt für Tarifbeschäftigte
- betriebliche Altersvorsorge
- interessante, verantwortungsvolle und zukunftweisende Aufgabenbereiche
- Jobticket innerhalb des RMV‑Tarifgebietes (Mitnahmemöglichkeit für eine Begleitperson und Kinder nach 19 Uhr bzw. ganztags an Samstagen, Sonntagen und Feiertagen)
- betriebliches Gesundheitsmanagement (Gesundheitskurse, Sporttage und vieles mehr)
- Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten und Homeoffice unter Berücksichtigung der betrieblichen Anforderungen und des Veranstaltungsaufkommens
Schwerbehinderte Bewerber*innen (bitte Nachweis beifügen) werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.
Mitarbeiter*in im Veranstaltungsmanagement / Veranstaltungskauffrau*mann / Eventmanager*in Arbeitgeber: Magistrat der Universitätsstadt Marburg
Die Universitätsstadt Marburg bietet Ihnen als Mitarbeiter*in im Veranstaltungsmanagement eine spannende und verantwortungsvolle Teilzeitstelle in einem dynamischen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem betrieblichen Gesundheitsmanagement fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Jobticket und einer betrieblichen Altersvorsorge, die das Arbeiten in unserer lebendigen Stadt besonders attraktiv machen.
Kontaktdaten:
Magistrat der Universitätsstadt Marburg Recruiting-Team
