Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Geschäftszimmer und sorge für effiziente Büroabläufe.
- Unternehmen: Universitätsstadt Marburg mit einem verantwortungsvollen Aufgabenbereich.
- Vorteile: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein gesundes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im öffentlichen Dienst und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sehr gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37488 - 45000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter*in im Geschäftszimmer
Wir, die Universitätsstadt Marburg, suchen Sie zum als Sachbearbeiter*in für unseren Fachdienst Rechtsservice.
Die Teilzeitstelle mit 21,5 Wochenarbeitsstunden ist unbefristet zu besetzen.
Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst.
- Qualifikationen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Verwaltungs- oder Sekretariatserfahrung bzw.
Sekretariatsausbildung.
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst.
- Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point).
- Selbstständiges, engagiertes, zügiges, zuverlässiges und sorgfältiges Arbeiten auch bei hohem Arbeitsanfall.
- Hohe soziale Kompetenz, sicheres persönliches Auftreten sowie ein umsichtiger, höflicher und freundlicher Umgang und Teamfähigkeit.
- Offenheit gegenüber Veränderungen und Bereitschaft, ihre zukunftsorientierte Sichtweise einzubringen.
- Diskreter und loyaler Umgang.
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
- Aufgaben
- Selbstständige Organisation des Geschäftszimmers sowie Sicherstellung effizienter Büroabläufe.
- Bearbeitung aller Versicherungsangelegenheiten mit Abwicklung der Schadensfälle und Ansprüche gegen die Stadt.
- Bearbeitung von Schadens- und Erfüllungsansprüchen gegen Dritte sowie Überwachung der Zahlungseingänge.
- Prüfung der Anwalts- und Gerichtskostenrechnungen (Auslegung unbestimmter Rechtsbegriffe).
- Betreuung des Schiedsmanns- und Ortsgerichtswesens einschl. der Vorbereitung von Neu- und Wiederwahlen und Fertigung der Stadtverordnetenvorlagen.
- Bearbeitung von Strafanzeigen und -anträgen.
- Verwaltung der Rechtsreferendar*innen.
- Anmeldung und Überwachung der Haushaltsmittel/des Budgets (Controlling) und Aufgaben im Rechnungswesen.
- Betreuung und Pflege der Rechtsbibliothek sowie Betreuung der Online-Dienste (inbesondere JURIS und Beck-Online).
- Steuern und Verarbeiten telefonischer und schriftlicher Anfragen.
- Betreuung der E‑Mailpostfächer des Rechtsservice und Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost.
- Eigenverantwortliche Planung und Koordination von Terminen.
- Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei allgemeinen Verwaltungsarbeiten.
- Wir bieten Ihnen
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt.
- Eine für den öffentlichen Dienst übliche betriebliche Altersvorsorge.
- Ein interessanter, verantwortungsvoller und zukunftweisend angelegter Aufgabenbereich.
- Jobticket innerhalb des RMV‑Tarifgebietes.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (Gesundheitskurse, Sporttage und vieles mehr).
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.
Schwerbehinderte Bewerber*innen (bitte Nachweis beifügen) werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter*in im Geschäftszimmer Arbeitgeber: Magistrat der Universitätsstadt Marburg
Die Universitätsstadt Marburg bietet Ihnen als Mitarbeiter*in im Veranstaltungsmanagement eine spannende und verantwortungsvolle Teilzeitstelle in einem dynamischen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem betrieblichen Gesundheitsmanagement fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Jobticket und einer betrieblichen Altersvorsorge, die das Arbeiten in unserer lebendigen Stadt besonders attraktiv machen.
Kontaktdaten:
Magistrat der Universitätsstadt Marburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in im Geschäftszimmer erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Magistrat der Universitätsstadt Marburg.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in im Geschäftszimmer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Magistrat der Universitätsstadt Marburg teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter*in im Geschäftszimmer bei Magistrat der Universitätsstadt Marburg besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter*in im Geschäftszimmer bei Magistrat der Universitätsstadt Marburg nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magistrat der Universitätsstadt Marburg vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Magistrat der Universitätsstadt Marburg. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Magistrat der Universitätsstadt Marburg?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
