Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und optimiere Arbeitsabläufe in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Universitätsstadt Marburg, ein innovativer Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungswissenschaften oder verwandten Bereichen, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 57000 € pro Jahr.
Wir, die Universitätsstadt Marburg, suchen Sie zum nächstmöglichen Termin als Sachbearbeiter*in Organisation für unseren Fachdienst 10 – Organisation im Allgemeinen Service. Die Vollzeitstelle ist unbefristet. Die Vollzeitstelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Für Beamt*innen entspricht dies der Besoldungsgruppe A 12 der Hessischen Besoldungsordnung.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine Qualifikation als Dipl.-Verwaltungswirt*in, Bachelor of Arts (Public Administration) oder schließen diesen Studiengang in diesem Jahr ab, Verwaltungsfachwirt*in oder haben die erste Teilprüfung zum*zur Verwaltungsfachwirt*in mit dieser Ausschreibung bereits erfolgreich abgelegt oder verfügen über einen Studienabschluss (FH/Bachelor/Diplom) eines betriebswirtschaftlichen Studiengangs mit dem Schwerpunkt Personalmanagement oder einen Abschluss als IHK-Fachwirt*in oder sind Diplom-Jurist*in mit mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
- Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Erfahrung im Querschnitts- bzw. Organisationsbereich.
- Bereitschaft zum Absolvieren von Fortbildungen zur Ausführung der spezifischen Aufgaben.
- Fähigkeit zum selbstständigen, eigenverantwortlichen, flexiblen und kreativen Denken und Handeln.
- Kommunikationsstärke sowie Verhandlungsgeschick, Kooperations-, aber auch Konfliktfähigkeit im Umgang mit den Beschäftigten, den Führungskräften und den betrieblichen Interessenvertretungen und –beauftragten.
- Sie erkennen die Notwendigkeit von Grundsatzregelungen in den betreffenden Aufgabenbereichen.
- hohes Maß an Empathie sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zur konstruktiven Zusammenarbeit im Team.
- Sie sind belastbar und flexibel und verfügen über eine ausgeprägte Einsatzbereitschaft und interkulturelle Erfahrungen.
- Genderkompetenz und Bereitschaft zur Förderung der Chancengleichheit von Frauen und Männern.
Ihre Aufgaben
- Beurteilung von Änderungen in der Geschäftsverteilung oder in den Arbeitsabläufen eines Fachdienstes aus organisatorischer Sicht und auf ihre Auswirkungen in tariflicher Hinsicht.
- Durchführung von Organisationsuntersuchungen und Begleitung von externen durchgeführten Organisationsuntersuchungen.
- Sie führen Personalbedarfsbemessungen durch und bewerten Personalforderungen aus den Fachdiensten.
- Im Kontext des Servicegedankens unterstützen Sie die Fachdienste in der Erstellung von Arbeitsplatzbeschreibungen, Sie prüfen diese und bewerten Stellen nach den rechtlichen bzw. tariflichen Vorschriften.
- Sie setzen sich mit aktuellen und kommenden Themen im Bereich Verwaltungsmodernisierung auseinander und begleiten hierzu Projekte innerhalb der Verwaltung.
- Sie überprüfen, analysieren sowie optimieren Arbeitsprozesse.
Wir bieten Ihnen
- für Tarifbeschäftigte: Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt.
- eine für den öffentlichen Dienst übliche betriebliche Altersvorsorge.
- einen interessanten, verantwortungsvollen und zukunftsweisend angelegten Aufgabenbereich.
- Jobticket innerhalb des RMV-Tarifgebietes (Mitnahmemöglichkeit für eine Begleitperson und Kinder nach 19 Uhr bzw. ganztags an Samstagen, Sonntagen und Feiertagen).
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (Gesundheitskurse, Sporttage).
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.
Ihr Interesse ist geweckt? Dann senden Sie uns bis zum 22.06.2026 über den untenstehenden Button „Jetzt online bewerben“ Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweise über Qualifikationen und berufliche Erfahrungen) in einer PDF-Datei. Alternativ bewerben Sie sich unter Angabe der Kennzahl 10.11.06 per Post an: Magistrat der Universitätsstadt Marburg Fachdienst Personal Kennzahl 10.11.06 35035 Marburg. Bitte reichen Sie ausschließlich Kopien ein, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Teilen Sie uns gerne mit, mit welchem Pronomen (er/sie oder ihm/ihr) Sie bevorzugt angesprochen werden möchten. Schwerbehinderte Bewerber*innen (bitte Nachweis beifügen) werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Wir streben an, den Anteil von Frauen in diesem Bereich zu erhöhen, sodass Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht sind. Sofern Sie ehrenamtlich tätig sind oder Familienaufgaben wahrnehmen, bitten wir Sie, dies in Ihrer Bewerbung anzugeben, da dort erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten unter Umständen positiv berücksichtigt werden können. Der Umgang mit kultureller Vielfalt sowie die Kommunikation und die Interaktion zwischen Menschen verschiedener Lebenshintergründe und -weisen gehört in der Universitätsstadt Marburg zum Alltag. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.
Sie haben Fragen? Nehmen Sie mit uns Kontakt auf!
Für fachliche Fragen zur Tätigkeit Frau Orth Telefon: 06421 201-1300 E-Mail: Nikola.Orth@marburg-stadt.de
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren Frau Preuß Telefon: 06421 201-1267 E-Mail: bewerbung@marburg-stadt.de
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Sachbearbeiter*in Organisation (10.11.06) Arbeitgeber: Magistrat der Universitätsstadt Marburg
Die Universitätsstadt Marburg bietet Ihnen als Sachbearbeiter*in Organisation eine unbefristete Vollzeitstelle in einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem betrieblichen Gesundheitsmanagement fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Altersvorsorge und einem Jobticket, das Ihnen die Mobilität innerhalb des RMV-Tarifgebiets erleichtert.
Kontaktdaten:
Magistrat der Universitätsstadt Marburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Organisation (10.11.06) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Magistrat der Universitätsstadt Marburg
Wenn du auf der Website von Magistrat der Universitätsstadt Marburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Organisation (10.11.06) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Magistrat der Universitätsstadt Marburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magistrat der Universitätsstadt Marburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
