Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung bei Verwaltungsaufgaben und betreue Schülerakten.
- Unternehmen: Universitätsstadt Marburg mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulverwaltung aktiv mit und arbeite in einem vielfältigen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Wir, die Universitätsstadt Marburg, suchen Sie zum 01.01.2027 als Schulverwaltungskraft für die Grundschule Michelbach für unseren Fachdienst Schulverwaltung und Medienzentrum. Die Teilzeitstelle mit 20 Wochenarbeitsstunden ist unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst.
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Verwaltungs- oder Sekretariatserfahrung bzw. eine entsprechende Sekretariatsausbildung
- gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook. Kenntnisse im Umgang mit dem LUSD-Programm sind von Vorteil
- hohe soziale Kompetenz und einen wertschätzenden Umgang mit Schüler*innen, Lehrkräften und Erziehungsberechtigten
- Organisationsgeschick und strukturiertes Arbeiten
- flexibel, belastbar, zuverlässig, eigeninitiativ und Bereitschaft zur kooperativen Teamarbeit
- interkulturelle Erfahrungen
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Schulleitung bei den allgemeinen Verwaltungsaufgaben im Schulbetrieb
- Führung und Verwaltung der Schülerakten
- An- und Abmeldung von Schüler*innen
- Arbeiten mit dem LUSD-Programm und den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Betreuung und Koordination des Publikumsverkehrs im Schulsekretariat
- Anfragen und Bestellungen bearbeiten
Die Grundschule Michelbach ist eine Grundschule mit Ganztagesangebot im Stadtteil Michelbach. Schwerpunkte sind Partizipation und Teilhabe aller Schüler*innen. Der Einsatz erfolgt in der Regel an 5 Wochentagen im Schulsekretariat der Grundschule Michelbach, Birkenstraße 10 in 35041 Marburg.
Wir bieten Ihnen:
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt für Tarifbeschäftigte
- betriebliche Altersvorsorge
- interessante, verantwortungsvolle und zukunftweisende Aufgabenbereiche
- Jobticket innerhalb des RMV-Tarifgebietes (Mitnahmemöglichkeit für eine Begleitperson und Kinder nach 19 Uhr bzw. ganztags an Samstagen, Sonntagen und Feiertagen)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (Gesundheitskurse, Sporttage und vieles mehr)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihr Interesse ist geweckt? Dann senden Sie uns bis zum 21.09.2026 über den untenstehenden Button „Jetzt online bewerben“ Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweise über Qualifikationen und berufliche Erfahrungen) in einer PDF-Datei. Alternativ bewerben Sie sich unter Angabe der Kennzahl 40.50.01 per Post an: Magistrat der Universitätsstadt Marburg, Fachdienst Personal, Kennzahl 40.50.01, 35035 Marburg. Bitte reichen Sie ausschließlich Kopien ein, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.
Teilen Sie uns gerne mit, mit welchem Pronomen (er/sie oder ihm/ihr) Sie bevorzugt angesprochen werden möchten. Schwerbehinderte Bewerber*innen (bitte Nachweis beifügen) werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Sofern Sie ehrenamtlich tätig sind oder Familienaufgaben wahrnehmen, bitten wir Sie, dies in Ihrer Bewerbung anzugeben, da dort erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten unter Umständen positiv berücksichtigt werden können.
Der Umgang mit kultureller Vielfalt sowie die Kommunikation und die Interaktion zwischen Menschen verschiedener Lebenshintergründe und -weisen gehört in der Universitätsstadt Marburg zum Alltag. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.
Sie haben Fragen?
- Für fachliche Fragen zur Tätigkeit: Frau Ebert-Bieker, Telefon: 06421 201-4005, E-Mail: Schule@marburg-stadt.de
- Für Fragen zum Bewerbungsverfahren: Lutz Käß, Telefon: 06421 201-1211, E-Mail: bewerbung@marburg-stadt.de
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Schulverwaltungskraft Grundschule Michelbach (40.50.01) Arbeitgeber: Magistrat der Universitätsstadt Marburg
Die Universitätsstadt Marburg bietet Ihnen als Mitarbeiter*in im Veranstaltungsmanagement eine spannende und verantwortungsvolle Teilzeitstelle in einem dynamischen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem betrieblichen Gesundheitsmanagement fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Jobticket und einer betrieblichen Altersvorsorge, die das Arbeiten in unserer lebendigen Stadt besonders attraktiv machen.
Kontaktdaten:
Magistrat der Universitätsstadt Marburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schulverwaltungskraft Grundschule Michelbach (40.50.01) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Magistrat der Universitätsstadt Marburg
Wenn du auf der Website von Magistrat der Universitätsstadt Marburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulverwaltungskraft Grundschule Michelbach (40.50.01) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Magistrat der Universitätsstadt Marburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magistrat der Universitätsstadt Marburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
