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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen und Kundenkonten in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Magna International bietet innovative Lösungen im Automobilsektor.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsprogramme und Mitarbeiterrabatte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufsausbildung in Finanzen oder gleichwertige Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche als Elternzeitvertretung.
Was wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsoptionen
- Gesundheitsprogramme und Teamevents
- Internationaler, dynamischer und verantwortungsvoller Arbeitsplatz
- Sch Schulungsprogramme und interne Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterrabatte
- Gewinnbeteiligungsprogramm
- Mitarbeiter- und Familienhilfeprogramm
- Zusätzlicher gesetzlicher Urlaubsanspruch
- Cafeteria
- Parkmöglichkeiten
Aufgaben:
- Erstellung, Kontierung und Buchung von Ausgangsrechnungen an inländische und ausländische Kunden, sowohl extern als auch konzernintern.
- Pflege der Debitorenbuchhaltung zur genauen Abbildung des Zahlungsstatus nach Kunden.
- Verantwortlich für den Mahnprozess bei offenen Zahlungen.
- Vorbereitung monatlicher Kontenabstimmungen zur Sicherstellung einer genauen Berichterstattung und Pflege der Bücher.
- Erstellung von Zahlungsläufen in SAP und Übertragung an Kyriba (konzerninternes Bankverarbeitungsprogramm).
- Teilnahme an der Erstellung der internen Cashflow-Prognosen der Gruppe.
- Abstimmung der internen Salden von Magna.
- Einreichung monatlicher Umsatzsteuervoranmeldungen einschließlich Zusammenfassungsberichten (ZM) und Intrastat-Berichten.
- Vorbereitung von Anträgen auf Vorsteuererstattung für Österreich, Schweden und Großbritannien.
- Erstellung von Ad-hoc-Berichten und Analysen nach Bedarf.
- Begründung von Transaktionen und Vorbereitung von prüfungssicheren Unterlagen für interne und externe Prüfer.
- Unterstützung des Projektcontrollings (Erstellung von Projekten in SAP, Projektplanung und Budgetkontrolle, Erstellung von Projektstatusberichten).
- Einkaufsaktivitäten (Erstellung von Bestellungen in SAP und Versand an Lieferanten).
- Teilnahme am Monatsabschlussprozess.
- Beitrag zum Team durch Vertretung für AP und PC.
Wir suchen:
- Berufsausbildung im Finanzwesen oder einen Associate Degree oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Erfahrung.
- Mindestens ein bis drei (1-3) Jahre relevante Erfahrung erforderlich.
- Kenntnisse in SAP und Kyriba sind sehr wünschenswert.
- Starkes Verständnis der Rechnungslegungsgrundsätze und -praktiken.
- Ausgezeichnete analytische und problemlösende Fähigkeiten.
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und mehrere Aufgaben effektiv zu verwalten.
- Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Detailorientiert mit einem hohen Maß an Genauigkeit in der Arbeit.
Zusätzliche Vorteile:
- Unterstützendes Arbeitsumfeld mit Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterrabatte und Teamevents
- Gesundheitsprogramme und Mitarbeiterhilfe
Bewusstsein, Einheit, Ermächtigung: Bei Magna glauben wir, dass eine vielfältige Belegschaft entscheidend für unseren Erfolg ist. Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein. Wir stellen basierend auf Erfahrung und Qualifikationen ein, unabhängig von Farbe, Abstammung, Religion, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität.
Accounts Receivables Clerk (part-time) Arbeitgeber: Magna International
Kontaktperson:
Magna International HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Accounts Receivables Clerk (part-time)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Finanzbranche arbeiten, und frage sie nach möglichen Verbindungen zu Magna International. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Magna. Besuche ihre Website und soziale Medien, um mehr über ihre Werte und Arbeitsweise zu erfahren. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf spezifische Fragen zu SAP und Kyriba vor. Da diese Programme für die Stelle wichtig sind, solltest du deine Kenntnisse auffrischen und eventuell Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Detailgenauigkeit! Bereite dich darauf vor, im Gespräch konkrete Beispiele zu nennen, bei denen du deine analytischen Fähigkeiten und Genauigkeit unter Beweis gestellt hast. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Accounts Receivables Clerk (part-time)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Unterlagen zusammen: Bereite alle relevanten Dokumente vor, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Ausbildung sowie berufliche Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und deine Erfahrungen im Finanzbereich hervorhebt.
Anpassung des Anschreibens: Gestalte dein Anschreiben spezifisch für die Stelle als Accounts Receivables Clerk. Betone deine Kenntnisse in SAP und Kyriba sowie deine Erfahrung im Umgang mit Rechnungen und der Buchhaltung. Zeige auf, wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst.
Hervorhebung relevanter Fähigkeiten: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine analytischen Fähigkeiten, Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit. Diese Eigenschaften sind für die Position entscheidend und sollten klar hervorgehoben werden.
Überprüfung und Einreichung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du alle geforderten Informationen bereitstellst und reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magna International vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Accounts Receivables Clerk vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Umgang mit SAP oder Kyriba demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle auch den Kontakt zu Kunden und internen Abteilungen umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu erklären, wie du Probleme gelöst hast oder wie du mit schwierigen Situationen umgegangen bist.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über den weiteren Verlauf.
