HR Specialist (m/w/x) – Services & Administration

Du möchtest den Herzschlag der Automobilindustrie spüren und mit deiner Arbeit im Human Resources Bereich den Grundstein für die neuesten Technologien legen? Dann werde Teil unseres HR-Teams! Bei uns trägst du dazu bei, dass die Menschen hinter den Innovationen optimal unterstützt werden. Es erwarten dich spannende und vielseitige Aufgaben in den Bereichen Administration und Payroll – eingebettet in ein dynamisches, motiviertes und agiles Team. Wir gestalten die Zukunft und kümmern uns um alle HR‑Belange unserer Mitarbeitenden.

Wenn dir administrative Tätigkeiten mit abwechslungsreichem Kontakt zu Kolleginnen und Kollegen liegen und du bereits Erfahrung in Themen wie allgemeine HR‑Fragen, Entgeltabrechnung und Bescheinigungen mitbringst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bewirb dich jetzt auf diese 2 Jahre befristete Position und werde Teil unseres Teams!

• Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung einer sach- und termingerechten Entgeltabrechnung
• Beurteilung abrechnungsrelevanter Sachverhalte unter Berücksichtigung betrieblicher, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften in Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen
• Klärung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
• Ganzheitliche Pflege der Personalstammdaten sowie Bearbeitung der Zeitwirtschaft und aller vor- und nachgelagerten Prozesse inkl. Melde- und Bescheinigungswesen (SAP)
• Unterstützung bei internationalen Mitarbeitereinsätzen (Visa‑Beantragung, rechtliche Anforderungen, ordnungsgemäße Abrechnung)
• Erstellung von Personalstatistiken und Auswertungen
• Ansprechpartner für Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Begleitung von Prüfungen
• Unterstützung im Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR‑Prozessen

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll (Lohn‑ und Gehaltsabrechnung) mit fundierten Kenntnissen in Lohnsteuer‑, Sozialversicherungs‑ und Arbeitsrecht, vorzugsweise in einem internationalen Konzern
• Erfahrung im Umgang mit internationalen Entsendungen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit SAP/HR sowie MS Office (Word, Excel); Kenntnisse in Workday oder SuccessFactors wünschenswert
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Strukturierter, kooperativer und kommunikativer Arbeitsstil sowie kundenorientiertes Auftreten

Benefits

• Kollegiale, fördernde und freundliche Arbeitsatmosphäre mit Duz‑Kultur
• Attraktives und leistungsorientiertes Vergütungspaket
• Perspektiven und Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch diverse Trainingsangebote
• Individuelle Arbeitsgestaltung durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten „Office Work“ und „Mobile Work“ persönlich zu nutzen
• Corporate Benefits Programm
• Internationales und diverses Umfeld sowie Open‑Door Culture

Equal Opportunity & Data Privacy

At Magna, we believe that a diverse workforce is critical to our success. We are a proud equal opportunity employer. We hire on the basis of experience and qualifications, and in consideration of job requirements, regardless of color, ancestry, religion, gender, origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability or gender identity. Magna takes the privacy of your personal information seriously. We discourage you from sending applications via email or traditional mail to comply with GDPR requirements and your local Data Privacy Law.

AI‑Assisted Screening Disclosure

As part of our commitment to a fair, consistent, and efficient recruitment process, we may use artificial intelligence (AI) tools to assist in the initial screening of applications submitted through our Workday system. These tools help identify qualifications and experience that align with the role requirements. AI is used solely to support our recruiters. Final decisions are always made by the hiring manager and the hiring team. No applicant data is shared externally through these AI tools. All information remains securely within our systems and is handled in accordance with our privacy and data protection policies. Under conditions defined by applicable law, you may have the right to request an explanation of how AI is used to support decision‑making.

Contract Information

Worker Type: Fixed Term (Fixed Term)

Group: Magna Electronics