HR Specialist - Services & Administration (m/w/x)
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Sailauf Befristet 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantworte die Entgeltabrechnung und unterstütze das HR-Team bei spannenden Projekten.
  • Arbeitgeber: Magna Electronics, ein führender Anbieter in der Automobilindustrie.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität und unterstütze innovative Technologien.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Payroll erforderlich.
  • Andere Informationen: Dynamisches, internationales Umfeld mit offener Unternehmenskultur.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Über die Rolle: Du möchtest den Herzschlag der Automobilindustrie spüren und mit deiner Arbeit im Human Resources Bereich den Grundstein für die neuesten Technologien legen? Dann werde Teil unseres HR-Teams! Bei uns trägst du dazu bei, dass die Menschen hinter den Innovationen optimal unterstützt werden.

Deine Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung einer sach- und termingerechten Entgeltabrechnung
  • Beurteilung abrechnungsrelevanter Sachverhalte unter Berücksichtigung betrieblicher, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften in Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen
  • Klärung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
  • Ganzheitliche Pflege der Personalstammdaten sowie Bearbeitung der Zeitwirtschaft und aller vor- und nachgelagerten Prozesse inkl. Melde- und Bescheinigungswesen (SAP)
  • Unterstützung bei internationalen Mitarbeitereinsätzen (Visa-Beantragung, rechtliche Anforderungen, ordnungsgemäße Abrechnung)
  • Erstellung von Personalstatistiken und Auswertungen
  • Ansprechpartner für Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Begleitung von Prüfungen
  • Unterstützung im Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden
  • Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen

Wonach Wir Suchen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll (Lohn- und Gehaltsabrechnung) mit fundierten Kenntnissen in Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht, vorzugsweise in einem internationalen Konzern
  • Erfahrung im Umgang mit internationalen Entsendungen von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit SAP/HR sowie MS Office (Word, Excel); Kenntnisse in Workday oder SuccessFactors wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
  • Strukturierter, kooperativer und kommunikativer Arbeitsstil sowie kundenorientiertes Auftreten

Standort Benefits:

  • Kollegiale, fördernde und freundliche Arbeitsatmosphäre mit Duz-Kultur
  • Attraktives und leistungsorientiertes Vergütungspaket
  • Perspektiven und Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch diverse Trainingsangebote
  • Individuelle Arbeitsgestaltung durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten "Office Work" und "Mobile Work" persönlich zu nutzen
  • Corporate Benefits Programm
  • Internationales und diverses Umfeld sowie Open-Door Culture

Awareness, Unity, Empowerment: At Magna, we believe that a diverse workforce is critical to our success. That’s why we are proud to be an equal opportunity employer.

HR Specialist - Services & Administration (m/w/x) Arbeitgeber: Magna International

Magna Electronics bietet eine kollegiale und fördernde Arbeitsatmosphäre, in der Vielfalt und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Als HR Specialist im dynamischen Umfeld der Automobilindustrie profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Vergütungspaket sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre Karriere auf ein neues Level heben. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Digitalisierung von HR-Prozessen mitzuwirken und Teil eines internationalen Teams zu sein, das Innovation und Qualität in den Mittelpunkt stellt.
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Kontaktperson:

Magna International HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: HR Specialist - Services & Administration (m/w/x)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dein Netzwerk auf.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die neuesten Entwicklungen in der Automobilindustrie. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Ressourcen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!

Tipp Nummer 4

Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und sei ehrlich über deine Erfahrungen und Fähigkeiten. Arbeitgeber suchen nach Menschen, die ins Team passen und sich mit der Unternehmenskultur identifizieren können.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist - Services & Administration (m/w/x)

Entgeltabrechnung
Lohnsteuerrecht
Sozialversicherungsrecht
Arbeitsrecht
SAP/HR
MS Office (Word, Excel)
Workday
SuccessFactors
Personalstammdatenpflege
Zeitwirtschaft
Onboarding
Offboarding
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Eigeninitiative

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!

Mach es relevant!: Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.

Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung richtig ankommt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magna International vorbereitest

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der HR-Spezialistenrolle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Umgang mit SAP/HR zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im HR-Team oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.

Kulturelle Passung betonen

Denke daran, dass Magna Wert auf eine kollegiale und fördernde Arbeitsatmosphäre legt. Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Teamarbeit und eine offene Kommunikation sind. Das passt gut zur Duz-Kultur und zeigt, dass du gut ins Team passen würdest.

HR Specialist - Services & Administration (m/w/x)
Magna International
Standort: Sailauf
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