Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die termingerechte Gehaltsabrechnung und Pflege von Personalstammdaten.
- Unternehmen: Magna, ein führendes Unternehmen in der Automobiltechnologie mit globalem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsprogramme, Schulungsangebote und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein internationales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Payroll-Bereich.
Job Responsibilities
Für die Durchführung der Entgeltabrechnung mehrerer Magna Standorte im Rahmen eines internen und zentralen Shared Service Centers suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Payroll Specialist / Spezialist Entgeltabrechnung (m/w/x) für unseren Standort in Untergruppenbach oder Belgrad (Serbien).
- Durchführung einer termingerechten und korrekten Gehaltsabrechnung inkl. aller vor- und nachbereitenden Tätigkeiten
- Erfassung und Pflege von Personalstammdaten in SAP HCM
- Klärung und Bewertung von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Betreuung von Global-Mobility-Fällen sowie Koordination der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externer Steuerberatung
- Kommunikation mit Behörden, Finanzämtern und Krankenkassen
- Erstellung von Bescheinigungen und regelmäßigen HR-Reports
- Enge Zusammenarbeit mit den lokalen Personalabteilungen unserer internen Kundenunternehmen sowie Schnittstelle zu lokalen Finanzbuchhaltungen
- Betreuung und Unterstützung bei internen und externen Audits
- Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten im Bereich Payroll
- Kontinuierliche Weiterentwicklung von abrechnungsrelevanten Prozessen
Job descriptions may display in multiple languages based on your language selection.
What We Offer
At Magna, you can expect an engaging and dynamic environment where you can help to develop industry-leading automotive technologies. We invest in our employees, providing them with the support and resources they need to succeed. As a member of our global team, you can expect exciting, varied responsibilities as well as a wide range of development prospects. Because we believe that your career path should be as unique as you are.
Group Summary
Magna is more than one of the world’s largest suppliers in the automotive space. We are a mobility technology company built to innovate, with a global, entrepreneurial-minded team. With 65+ years of expertise, our ecosystem of interconnected products combined with our complete vehicle expertise uniquely positions us to advance mobility in an expanded transportation landscape.
Job Responsibilities
- Durchführung einer termingerechten und korrekten Gehaltsabrechnung inkl. aller vor- und nachbereitenden Tätigkeiten
- Erfassung und Pflege von Personalstammdaten in SAP HCM
- Klärung und Bewertung von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Betreuung von Global-Mobility-Fällen sowie Koordination der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externer Steuerberatung
- Kommunikation mit Behörden, Finanzämtern und Krankenkassen
- Erstellung von Bescheinigungen und regelmäßigen HR-Reports
- Enge Zusammenarbeit mit den lokalen Personalabteilungen unserer internen Kundenunternehmen sowie Schnittstelle zu lokalen Finanzbuchhaltungen
- Betreuung und Unterstützung bei internen und externen Audits
- Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten im Bereich Payroll
- Kontinuierliche Weiterentwicklung von abrechnungsrelevanten Prozessen
Deine Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Payroll
Deine bevorzugten Qualifikationen
- Aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- IT-Affinität und umfassende Erfahrung mit SAP HR bzw. anderen Abrechnungssystemen, Workday-Kenntnisse vorteilhaft
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Kundenorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
Standort Benefits
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (mobiles Arbeiten)
- Gesundheitsprogramme und Teamevents
- International, dynamisch und verantwortungsbewusst ausgerichteter Arbeitsplatz
- Schulungsprogramme und interne Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterrabatte
- Gewinnbeteiligungsprogramm
- Employee & Familiy Unterstützungsprogramm
- Übergesetzlicher Urlaubsanspruch
- Betriebsgastronomie
- Parkmöglichkeiten
Awareness, Unity, Empowerment
At Magna, we believe that a diverse workforce is critical to our success. That’s why we are proud to be an equal opportunity employer. We hire on the basis of experience and qualifications, and in consideration of job requirements, regardless of, in particular, color, ancestry, religion, gender, origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability or gender identity. Magna takes the privacy of your personal information seriously. We discourage you from sending applications via email or traditional mail to comply with GDPR requirements and your local Data Privacy Law.
AI-Assisted Screening Disclosure
As part of our commitment to a fair, consistent, and efficient recruitment process, we may use artificial intelligence (AI) tools to assist in the initial screening of applications submitted through our Workday system. These tools help identify qualifications and experience that align with the role requirements. Please note that AI is used solely to support our recruiters. Final decisions are always made by the hiring manager and the hiring team. Importantly, no applicant data is shared externally through these AI tools. All information remains securely within our systems and is handled in accordance with our privacy and data protection policies.
Under conditions defined by applicable law, you may have the right to request an explanation of how AI is used to support decision-making.
If you have any questions or concerns about this process, feel free to contact our Talent Attraction team.
Worker Type
Regular / Permanent
Group
Magna Corporate
Payroll Specialist (m/w/x) Arbeitgeber: Magna International
Als Arbeitgeber bietet Magna eine hervorragende Arbeitsumgebung für Accounting Specialists, die Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legen. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einem umfassenden Gesundheitsmanagement und vielfältigen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Die moderne Ausstattung der Arbeitsplätze und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens machen Magna zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Region.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist (m/w/x) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Magna International aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Magna International, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (m/w/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Magna International klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magna International vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Magna International die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
