Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Abwicklung von Korrespondenz und Organisation von Meetings und Events.
- Arbeitgeber: Magna International, ein führendes Unternehmen in der Automobilindustrie.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Ideale Position für kreative Köpfe mit Organisationstalent und Teamgeist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Firma: Magna International
Einsatzort: München
Aufgabe:
- Selbstständige Abwicklung interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Erstellung von Bestellanforderungen (BANF)
- Anlage neuer Lieferanten im System
- Organisation von TNT-Sendungen
- Bearbeitung der Tagespost sowie Rechnungen
- Buchung von Hotels, Flügen, Besprechungsräumen und Transfers
- Unterstützung bei der Visa-Beschaffung
- Regelmäßige Erstellung von Reiseanträgen und Spesenabrechnungen in Concur
- Koordination der Reiseplanung bei Besuchen des Executive Leadership Teams
- Organisation, Koordination und Durchführung von Meetings und Events
- Erstellung von Präsentationen und Reports
- Proaktive Mitarbeit bei Sonderprojekten und Übernahme von Einzelaufträgen nach Bedarf
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation als FremdsprachensekretärIn
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere europäische Fremdsprachen von Vorteil
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld oder der Automobilindustrie
- Sicherer Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln und sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Powerpoint, Excel, Teams, Forms)
- Systemaffinität und idealerweise Vorkenntnisse in Concur, SAP S4P und/oder Workday
- Organisationstalent, Eigeninitiative, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Freundliches, selbstbewusstes Auftreten sowie sehr gute Serviceorientierung
- Gründliche, sorgfältige und genaue Arbeitsweise sowie Kreativität
Teamassistenz - Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30h/Woche) (m/w/d) Arbeitgeber: Magna International
Kontaktperson:
Magna International HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz - Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30h/Woche) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Lass uns wissen, wenn du Hilfe beim Networking brauchst!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Teamassistenz passen. Wir können dir helfen, dich optimal vorzubereiten!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden zu halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz - Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30h/Woche) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Teamassistenz bei Magna International bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebst. Wenn du bereits Erfahrung in der Organisation von Meetings oder der Erstellung von Präsentationen hast, dann lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der proaktiv und gut organisiert ist.
Sprache ist wichtig: Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch benötigen, achte darauf, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen gut verständlich ist. Zeig uns deine Sprachkenntnisse, indem du relevante Abschnitte in beiden Sprachen formulierst!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magna International vorbereitest
✨Bereite dich gut vor!
Informiere dich über Magna International und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Sprich die Sprache der Stelle!
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe, wichtige Informationen und Fragen auf Englisch und Deutsch zu formulieren, um im Interview selbstbewusst aufzutreten.
✨Zeige deine Organisationstalente!
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Meetings oder Reisen zeigen. Vielleicht hast du schon einmal ein Event geplant oder eine komplexe Reise organisiert – bring diese Erfahrungen ins Gespräch!
✨Sei proaktiv und kreativ!
Denke an Situationen, in denen du Eigeninitiative gezeigt hast oder kreative Lösungen für Probleme gefunden hast. Diese Eigenschaften sind besonders wichtig für die Mitarbeit an Sonderprojekten und können dich von anderen Bewerbern abheben.
