Mitarbeiter Sekretariat und Organisation

Mitarbeiter Sekretariat und Organisation

Frankfurt am Main Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere den Patientenfluss und koordiniere Termine in einer modernen Privatpraxis.
  • Unternehmen: Renommierte Privatpraxis mit einem aufgeschlossenen Team und angenehmer Arbeitsatmosphäre.
  • Vorteile: Übertarifliche Bezahlung, Weihnachtsgeld, Jobticket und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und ein freundliches, unterstützendes Team warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Erfahrung im Empfang oder Kundenservice sowie gute Deutschkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Zukunftssicherer Arbeitsplatz in unbefristeter Festanstellung in einem modernen Umfeld.

  • Übertarifliche Bezahlung
  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Ideale Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Einen attraktiven, vielseitigen Arbeitsplatz in einer etablierten & renommierten Privatpraxis auf höchstem Niveau
  • Ein patientenorientiertes, aufgeschlossenes Team mit regelmäßigen Teamevents
  • Eine angenehme und moderne Arbeitsatmosphäre
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Jobticket für den ÖPNV
  • Weihnachtsgeld

Aufgaben:

  • Organisation und Koordination des Patientenflusses in den einzelnen Praxen
  • Telefonservice für verschiedene Praxen, einschließlich Annahme von Anrufen, Terminvereinbarung und Bearbeitung von Patientenanliegen
  • Beratung der Patientinnen und Patienten zu Behandlungsabläufen sowie Aufklärung über die Kosten einzelner Termine und Leistungen
  • Terminmanagement und Koordination der Sprechstunden
  • Vorbereitung von Laborscheinen und Pflege des Praxisverwaltungssystems
  • Bestellung, Annahme und Einräumen von Praxis- und Verbrauchsmaterialien

Qualifikationen:

  • Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat, Kundenservice oder Gesundheitswesen
  • Freude an patientenorientierter und selbständiger Tätigkeit
  • Einsatzbereitschaft, Stresskompetenz und Kommunikationsfähigkeit
  • Freundliches Auftreten, Organisationstalent und ausgeprägte Serviceorientierung
  • Professioneller und wertschätzender Umgang mit Patientinnen, Patienten sowie Kolleginnen und Kollegen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gute EDV-Kenntnisse

Mitarbeiter Sekretariat und Organisation Arbeitgeber: Magna Med GmbH

Als Arbeitgeber in einer renommierten Privatpraxis bieten wir Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit unbefristeter Festanstellung und attraktiver, tariflicher Bezahlung. Unsere moderne Arbeitsatmosphäre fördert nicht nur Ihre berufliche Entwicklung durch regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch den Teamgeist durch gemeinsame Events. Zudem profitieren Sie von einer idealen Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und einem patientenorientierten, aufgeschlossenen Team, das Wert auf Empathie und Professionalität legt.

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Kontaktdaten:

Magna Med GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Sekretariat und Organisation erhalten könntest

Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen

Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!

Engagier dich in Fachcommunitys

Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!

Die Stärken deines Lebenslaufs betonen

Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.

Bewirb dich direkt über unsere Website

Wenn du eine Stelle bei Magna Med GmbH siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Sekretariat und Organisation mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Kundenservice
Terminmanagement
Patientenberatung
EDV-Kenntnisse
MS Office

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.

Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.

Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Magna Med GmbH nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.

Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magna Med GmbH vorbereitet

Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements

Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.

Bereite praktische Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!

Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle

Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Magna Med GmbH einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.

Sei bereit für wichtige Fachfragen

In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.