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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenbetreuung, Auftragsbearbeitung und administrative Aufgaben warten auf dich.
- Arbeitgeber: Magnosphere GmbH ist ein internationales Handelsunternehmen für magnetische Produkte.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Umfeld und ein familiäres Betriebsklima erwarten dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens mit einem freundlichen Team und spannenden Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Kundenservice sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Sichere dir einen Arbeitsplatz in Troisdorf mit guter Verkehrsanbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
🌟 Bürokauffrau / Serviceassistentin (m/w/d)
📍 Troisdorf | Vollzeit oder Teilzeit | Ab sofort
Über uns:
Die Magnosphere GmbH ist ein international tätiges Handelsunternehmen mit Sitz in Troisdorf. Wir vertreiben Magnete und magnetische Produkte weltweit an Industrie- und Privatkunden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Bürokauffrau / Serviceassistentin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit für die telefonische Kundenbetreuung und administrative Aufgaben.
Aufgaben
💼 Ihre Aufgaben:
- Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen, Angeboten und Rechnungen
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonanfragen und Posteingang
- Termin- und Auftragskoordination
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten
- Erstellung und Pflege von Excel-Listen
- Scannen und Ablage von Dokumenten und Rechnungen
- Abstimmung mit anderen Abteilungen (Einkauf, Vertrieb, Service)
Qualifikation
🎯 Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Serviceassistent/in)
- Erfahrung in Kundenservice oder Auftragsbearbeitung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Freundliche Telefonstimme und serviceorientiertes Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Benefits
🌟 Was wir dir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit)
- Moderne Arbeitsumgebung und familiäres Betriebsklima
- Leistungsgerechte Vergütung
- Gute Verkehrsanbindung
👉 Jetzt bewerben!
Sende uns einfach deinen Lebenslauf
Magnosphere GmbH
Gierlichsstraße 27
53840 Troisdorf
Bürokauffrau / Serviceassistentin (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit, Troisdorf Arbeitgeber: Magnosphere
Kontaktperson:
Magnosphere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau / Serviceassistentin (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit, Troisdorf
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Magnosphere GmbH und ihre Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und verstehst, was das Unternehmen tut. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Kundenservice und der Auftragsbearbeitung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere dich während des Interviews als teamorientierte Person. Da die Stelle auch die Abstimmung mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du gut im Team arbeiten kannst und kommunikationsstark bist.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den flexiblen Arbeitszeitmodellen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Unternehmenskultur und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Work-Life-Balance bei Magnosphere zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau / Serviceassistentin (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit, Troisdorf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Magnosphere GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, die angebotenen Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Bürokauffrau / Serviceassistentin wichtig sind, insbesondere im Kundenservice und in der Auftragsbearbeitung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und klar formuliert sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magnosphere vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Kundenservice oder deine Kenntnisse in der Auftragsbearbeitung. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du Beispiele nennen können, wie du Excel-Listen erstellt oder Word-Dokumente bearbeitet hast. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Excel-Tabelle zur Veranschaulichung mitbringen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Eine freundliche Telefonstimme und ein serviceorientiertes Auftreten sind entscheidend. Übe, wie du am Telefon freundlich und professionell kommunizierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Teamdynamik und zum Betriebsklima stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Integration ins Team interessiert bist.