Buchhalter:in in Teilzeit (w/m/d) in Darmstadt

Einleitung

Bei MAGNOTHERM entwickeln wir eine revolutionäre Kältetechnologie, die das Potenzial hat, bis zu 30% des Energiebedarfs und 100% der direkten Treibhausgasemissionen in der Kühlindustrie zu eliminieren. Unsere Vision ist es, die saubersten und ausgeklügeltsten Kühllösungen anzubieten, um das Klima kostensparend zu schützen. Unser 2019 gegründetes Deep-Tech-Unternehmen ist ein Spin-off der Technischen Universität Darmstadt. Wir suchen eine:n praxisorientierte:n und sorgfältige:n Buchhalter:in in Teilzeit zur Unterstützung unseres Admin-Teams.

In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Ablauf unserer Eingangs- und Ausgangsrechnungen, unserer Buchhaltung und des Bankabgleichs und hilfst uns, die Prozesse und Kontrollen aufzubauen, die ein schnell wachsendes Deep-Tech-Unternehmen braucht. Du arbeitest eng mit unserem externen Steuerberater sowie Finance Manager zusammen und hast keine Angst davor, nachzufragen, wenn etwas nicht zusammenpasst. Wir suchen ab dem 01.10.2026 mit 16-20 Stunden/Woche.

Deine Aufgaben

• Rechnungswesen
• Prüfung eingehender Rechnungen auf formale Richtigkeit (z. B. Rechnungsadresse, Umsatzsteuer-ID, korrekte Umsatzsteuerberechnung).
• Verbuchung der Rechnungen in unserer Buchhaltungssoftware DATEV, inkl. Kostenstellenzuordnung und Zahlungsstatus.
• Abgleich von Kontobewegungen, Rechnungen und Bestellungen; Nachverfolgung offener Zahlungen.
• Verwaltung unseres Spesenabrechnungs-Tools Pleo (Prüfung und Freigabe von Auslagenerstattungen) und Abstimmung mit DATEV.
• Erstellung von Ausgangsrechnungen in unserem CRM-System in Abstimmung mit unserem Sales- und Marketing-Team.
• Verbuchung der Ausgangsrechnungen in DATEV sowie Überwachung der Zahlungseingänge und Mahnwesen bei überfälligen Zahlungen.
• Prozesserstellung und -optimierung
• Weiterentwicklung interner Buchhaltungsprozesse und Best Practices, u. a. zur Vorbereitung auf externe Prüfungen und das weitere Unternehmenswachstum.
• Interne Kontrollfunktion: Prüfung von Belegen, z. B. Reise- und Bewirtungskosten, und Mitgestaltung interner Zahlungsrichtlinien.
• Ansprechpartner:in für unseren externen Steuerberater; Unterstützung bei den monatlichen Buchhaltungsabschlüssen und der Vorbereitung des Jahresabschlusses.
• Überblick über Rückstellungen (z. B. für Prüfungskosten oder Personalkosten) sowie über langfristige Verträge wie Leasing- oder Mietverträge.
• Unterstützung bei der Abrechnung von Fördermitteln und Zuschüssen (z. B. aus EU-Förderprogrammen).

Dein Profil

• Qualifikationen & Erfahrung
• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Finanzen oder Wirtschaftswissenschaften beziehungsweise eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung.
• Fundierte Kenntnisse in der Rechnungslegung nach HGB.
• Erfahrung in der Erstellung oder Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen.
• Sehr gute Kenntnisse in DATEV, idealerweise DATEV Unternehmen online.
• Deutschkenntnisse (C1+); Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil, u. a. für internationale Rechnungen.

Nice to have

• Erfahrung damit, Prozesse einzuführen und/oder zu verbessern.
• Erfahrung mit oder Interesse an EU-Förderprogrammen (z. B. Horizon Europe) und lokalen Fördermöglichkeiten, inklusive der buchhalterischen Zuarbeit dazu.
• Erfahrung mit Pleo oder einem vergleichbaren Tool zur Spesenabrechnung.

Als Startup schätzen wir Flexibilität, Eigeninitiative und eine praxisorientierte Denkweise. Diese Rolle richtet sich an Menschen, die in einem dynamischen Umfeld aufblühen und Lust haben, Buchhaltungsprozesse von Grund auf mitzugestalten.

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub bei 5 Werktagen/Woche (bei Teilzeit anteilig berechnet).
• Eine Vergütung, die sich an gängigen Startup-Standards orientiert, mit Entwicklungspotenzial, das mit dem Unternehmen wächst.
• Ein Team, das klug und interdisziplinär ist — und sich selbst nicht zu ernst nimmt.
• Die Chance, Technologie voranzutreiben, die wirklich etwas für den Planeten bewirkt.
• Eigenverantwortung, echte Mitgestaltung und eine Kultur, in der Fehler zum Lernen dazugehören.
• Hautnah miterleben, wie ein junges Deep-Tech-Unternehmen wächst und skaliert.
• Memes. Und zwar gute. Und jede Menge davon.

PS: Wir sind große Fans von Anschreiben. Sie müssen nicht lang sein, aber ein Eindruck davon, wer du bist und was dich antreibt, hilft uns bei der Auswahl der Bewerbungen.

Infos Über uns

Wir glauben an die Wissenschaft; wir glauben an Fakten. Der Klimawandel beschleunigt sich mehr denn je und wir müssen etwas dagegen tun. Wir sind überzeugt, dass wir bessere Technologien brauchen, um diese enorme Herausforderung – oder genauer gesagt: diese enorme Bedrohung für die Menschheit – zu bewältigen. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, die Kühlindustrie zu dekarbonisieren und deren Beitrag von 7 Prozent zu den globalen Treibhausgasemissionen zu reduzieren. Unterstütze uns dabei, unsere Vision Wirklichkeit werden zu lassen – werde Teil des Teams!

Wir sind Materialwissenschaftler:innen, Chemiker:innen, Physiker:innen, eine Menge Ingenieur:innen sowie Produkt- und Grafikdesigner:innen. Wir sind ein agiles Team von klugen Köpfen mit vielfältigen und internationalen Hintergründen. Wir lieben es, gemeinsam kalte Getränke zu trinken, wir diskutieren über neue Technologien, Politik, den besten Sport und Ernährungstrends. Im Grunde sind wir menschlich.

MAGNOTHERM ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Wir begrüßen Vielfalt und verpflichten uns, ein integratives Umfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Wir sind offen für alle Personengruppen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und/oder -ausdruck, Familienstand oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Muss ich alle Anforderungen erfüllen, um mich zu bewerben? Studien verschiedener Quellen haben gezeigt, dass sich Männer im Durchschnitt auf eine Stelle bewerben, wenn sie 60% der Bewerbungsanforderungen erfüllen. Im Gegensatz dazu versuchen Frauen/nicht-binäre Menschen, einen viel höheren Prozentsatz der Anforderungen zu erfüllen, bevor sie sich bewerben. Wir ermutigen jeden, sich zu bewerben und uns die Chance zu geben, seine Fähigkeiten und Erfahrungen zu bewerten. Wir alle lernen bei der Arbeit, und obwohl die obige Auflistung sorgfältig zusammengestellt wurde, sind wir offen und daran interessiert, zu erfahren, welchen Wert Du für die Stelle und MAGNOTHERM mitbringen kannst.

Wie kann ich im Bewerbungsverfahren nachweisen, dass ich besondere Bedürfnisse habe? Für Menschen, die mit Behinderungen, chronischen Krankheiten oder Neurodiversität leben, können Anpassungen und Unterstützung einen entscheidenden Unterschied im Bewerbungsprozess ausmachen. Wenn Du besondere Vorkehrungen benötigst (Hilfsmittel, Zeit usw.) und Dich dabei wohl fühlst, dies mitzuteilen, lass es uns bitte wissen.