Specialist for Procurement/Supply Chain/Logistics (f/m/d)

MAGNOTHERM baut kältemittelfreie magnetokalorische Kühlsysteme, und unser STELLAR-Programm ist ein Hardware-Programm im wahrsten Sinne des Wortes: Der Zeitplan wird durch das bestimmt, was wir kaufen können und wann es ankommt. Superleitende Bänder, ein maßgeschneiderter Kryostat, Kryokühler, Seltene-Erden-Magnete und magnetokalorische Rohmaterialien aus dem Ausland, Hunderte von Katalogkomponenten für einen Produktionslauf – der kritische Pfad verläuft über Bestellungen, nicht nur über Ingenieurstunden. Sie sind unser erster dedizierter Einkaufseinkäufer: Sie verantworten jede Bestellung vom RFQ bis zum Wareneingang, den Bestand, in dem sich diese Waren befinden, und die weltweite Logistik, die sie hierher bringt. Wenn Sie diesen Job gut machen, bewegt sich das Programm mit der Geschwindigkeit, die die Physik erlaubt – nicht langsamer.

Was Sie übernehmen werden:

• Langfristige Beschaffung (die kritische Kette). Die Handvoll maßgeschneiderter, einzigartiger Artikel, die das gesamte Programm bestimmen: supraleitender Leiter, der maßgeschneiderte Kryostat, Kryokühler und Kompressoren sowie große Wärmeabfuhrhardware. Sie führen die RFQs gemäß den technischen Spezifikationen durch, verhandeln Verträge, qualifizieren Zweitquellen, wo ein einzelner Lieferant ein Risiko für das Programm darstellt, verfolgen Erstartikel-Bauten und beschleunigen unermüdlich. Diese Bestellungen werden sofort ausgelöst, wenn die Finanzierung bereitsteht – Sie stellen sicher, dass sie bereit sind.
• Lieferantenmanagement & Verträge. Aufbau und Pflege der Lieferantenbasis in sehr unterschiedlichen Bereichen: Produzenten von Forschungsgradmaterialien, spezialisierte kryogene und Magnethersteller, Maschinenbau- und Fertigungsbetriebe sowie Hochvolumen-Katalogvertriebspartner. Angebote, Rahmenvereinbarungen, Liefer- und Qualitätsbedingungen, Verfolgung der Lieferantenleistung und Eskalationsgespräche, wenn eine Lieferung verspätet ist.
• Serien- & Batch-Einkauf. Unsere erste Maschine benötigt einen Produktionslauf von etwa 50 identischen Kerneinheiten – Batch-Bestellungen von Motoren, Getrieben, Antrieben, Pumpen, Sensoren, Armaturen, Magneten und gefertigten Teilen, synchronisiert mit dem Produktionszeitplan, einschließlich Wareneingangskontrolle und Mengenmargen für Ausschuss und Ersatzteile.
• Bestandsverantwortung. Sie besitzen den Unternehmensbestand von Anfang bis Ende: Bestandsniveaus, Lagerorganisation, Wareneingang und -ausgabe, Ersatzteile und Verbrauchsmaterialien sowie die Rückverfolgbarkeit pro Einheit – verwaltet über unser ERP-System, das Sie genau halten und autoritativ machen. Was wir besitzen, wo es ist und wofür es verwendet wird, ist Ihre einzige Quelle der Wahrheit.
• Weltweite Logistik. Die Beschaffung ist global: Rohstoffe und Magnete aus Asien, spezialisierte Komponenten aus ganz Europa und den USA. Sie sind verantwortlich für den Versand (einschließlich übergroßer, schwerer und magnetisierter Güter), Incoterms, Zoll- und Importabwicklung, Zölle und FX-Exposition und – wenn Systeme an Kunden versendet werden – die Auslandslogistik für Containergrößenmaschinen.
• Beschaffungsdaten & Dokumentation. Jedes Angebot, das Sie erhalten, ersetzt eine Annahme im Kostenmodell des Programms. Sie halten die Beschaffungsdokumentation, den Bestellstatus und die Kostendaten sauber und aktuell, arbeiten eng mit dem Programmmanagement bei der Budgetverfolgung zusammen – und mit unseren internen Werkzeugen (agentengestützt, intern entwickelt) anstelle von Papierprozessen.

Was Sie idealerweise mitbringen sollten:

• Mehrere Jahre technische Beschaffung in Maschinenbau, Anlagenbau oder Hardwarefertigung – Sie haben maßgeschneiderte Komponenten nach Zeichnungen und Spezifikationen gekauft, nicht nur Katalogwaren.
• Nachgewiesene Erfahrung in der langfristigen und Einzelquellenverwaltung: RFQ-Prozesse für maßgeschneiderte Artikel, Vertragsverhandlungen, Erstartikelkoordination, Beschleunigung und Dual-Sourcing-Strategien.
• Praktische ERP-basierte Bestandsverwaltung: Wareneingang, Bestandskontrolle, Lagerorganisation, Rückverfolgbarkeit – Sie haben die Zahlen besessen, nicht nur das System genutzt.
• Internationale Logistikkompetenz: Incoterms, Zoll- und Importverfahren (insbesondere aus Asien), Frachtkoordination und die dazugehörige Dokumentation.
• Technische Sprachgewandtheit: Sie können eine technische Zeichnung lesen, eine Spezifikation gut genug verstehen, um ein Angebot herauszufordern, und sich in Gesprächen sowohl mit Ingenieuren als auch mit Lieferanten behaupten.
• Organisiert und dokumentationsstark: saubere POs, verfolgte Lieferungen, prüfbare Aufzeichnungen – in einem schnelllebigen Umfeld ohne große Unternehmensprozess-Sicherheitsnetze.
• Arbeitsstil: autonom, praktisch (Sie werden in den ersten Tagen persönlich Waren empfangen), ruhig unter Druck durch Lieferverzögerungen. Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse erforderlich.

Was diese Rolle ungewöhnlich macht:

• Die Beschaffung ist der kritische Pfad, keine Unterstützungsfunktion: Im Rahmen dieses Programms wird der Zeitplan für jeden wichtigen Meilenstein durch die Lieferzeiten der Lieferanten begrenzt. Ihr Beschleunigungsanruf beeinflusst die wichtigsten Termine des Unternehmens.
• Vollspektrum an einem Schreibtisch: Forschungsgrad-Rohstoffe, maßgeschneiderte Behälter und Tausende von Katalogbestellungen – die meisten Karrieren im Einkauf sehen nur eine dieser Welten; hier leiten Sie alle drei gleichzeitig.
• Bestellzeitpunkt ist Strategie: Wann man Geld für welches Bauteil bereitstellt, ist eine unternehmensweite Entscheidung, die Sie mitgestalten, nicht nur ein Formular, das Sie bearbeiten.
• Sie bauen die Funktion auf: erster dedizierter Einkaufseinkäufer, der die Prozesse, die Lieferantenbasis und das Bestandsystem definiert, auf dem das Unternehmen skaliert – unterstützt durch interne agentische Werkzeuge anstelle von veralteter Unternehmenssoftware.

Was Sie von der Stelle erwarten können:

• Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
• Vergütung, die an den Standards von Startups ausgerichtet ist, mit Spielraum für Wachstum, während das Unternehmen skaliert.
• Ein Team, das scharfsinnig, interdisziplinär ist und sich selbst nicht zu ernst nimmt.
• Die Chance, Technologien zu pionieren, die tatsächlich dem Planeten helfen.
• Eigenverantwortung, Verantwortung und eine Kultur, in der das Lernen aus Fehlern erwartet wird.
• Ein Platz in der ersten Reihe, während ein Deep-Tech-Unternehmen wächst.
• Memes. Gute. Und viele davon.

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