Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzen und unterstütze das Office-Management in einem innovativen Unternehmen.
- Unternehmen: Magntek Electronics GmbH, ein wachsendes Unternehmen mit Fokus auf Ultraschalllösungen.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Teambuilding-Aktivitäten für ein starkes Miteinander.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in verschiedene Unternehmensprozesse und arbeite in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Magntek Electronics GmbH mit Hauptsitz in München, Deutschland, ist auf die Entwicklung, Herstellung und den Vertrieb von Ultraschalllösungen spezialisiert, darunter Generatoren, Konverter sowie Anlagen zum Schweißen und Schneiden. Neben unserem Produktportfolio bieten wir kundenspezifische Ultraschall-Prüflösungen an, die auf die individuellen Anforderungen unserer vielfältigen Industriekunden zugeschnitten sind. Unsere Technologien zeichnen sich durch Präzision, Zuverlässigkeit und Effizienz aus.
Schnittstelle zu externen Buchhaltern und Steuerberatern:
- Vorbereitung, Prüfung und fristgerechte Bereitstellung aller relevanten monatlichen Buchhaltungs-, Rechnungs- und Steuerunterlagen.
- Gewährleistung eines effizienten und korrekten Monatsabschlusses.
- Prüfung und Analyse der monatlichen Finanzberichte; Identifizierung von Abweichungen sowie Koordination notwendiger Klärungen oder Korrekturen.
- Unterstützung im operativen Einkauf und in der Lieferantenkommunikation, insbesondere bei Bestellungen, Rechnungsabgleich, Stammdaten und Dokumentation.
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Verwaltungs-, Finanz- und Beschaffungsprozesse sowie bei der Einführung oder Pflege geeigneter Tools und Vorlagen.
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, bei organisatorischen Aufgaben und bei der Umsetzung operativer Prioritäten.
- Übernahme allgemeiner Office-Management- und administrativer Aufgaben.
Ein Rechnungswesen und Controlling Studium oder entsprechende Vorkenntnisse sind von Vorteil. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Mindestens 2 Jahre entsprechend Berufserfahrung. Eine „Continuous Improvement“-Mentalität mitbringen. Geduldig, akribisch und in der Lage, Arbeiten selbstständig zu organisieren und auszuführen. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Eine verantwortungsvolle Position in Teilzeit oder Vollzeit in einem stabilen und wachsenden Unternehmen. Ein freundliches, internationales Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation. Eine vielseitige Schnittstellenfunktion mit Einblick in Finanzen, Einkauf, Office Management und operative Unternehmensprozesse. Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen. Wettbewerbsfähige Vergütung entsprechend Ihrer Erfahrung und Verantwortung. Übliche Sozialleistungen gemäß den deutschen Vorschriften (einschließlich Kranken-, Renten- und Arbeitslosenversicherung). Regelmäßige Teambuilding-Aktivitäten zur Förderung von Zusammenarbeit und Teamgeist.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Finance & Office Manager (m/w/d) – Teilzeit oder Vollzeit Arbeitgeber: MAGNTEK ELECTRONICS GmbH
Die Magntek Electronics GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle Position in einem stabilen und wachsenden Unternehmen bietet. Mit einem freundlichen, internationalen Team und flachen Hierarchien fördern wir eine offene Kommunikation und bieten umfassende Einarbeitung sowie regelmäßige Teambuilding-Aktivitäten. Unsere Mitarbeiter profitieren von wettbewerbsfähiger Vergütung und umfangreichen Sozialleistungen, während sie die Möglichkeit haben, in einer vielseitigen Schnittstellenfunktion wertvolle Erfahrungen in Finanzen, Einkauf und Office Management zu sammeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Finance & Office Manager (m/w/d) – Teilzeit oder Vollzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an das Unternehmen bereit hast. Zeige Interesse an der Magntek Electronics GmbH und deren Produkten!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch Informationen über unser Team und die Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine „Continuous Improvement“-Mentalität im Gespräch! Erkläre, wie du Prozesse optimieren kannst und bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance & Office Manager (m/w/d) – Teilzeit oder Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, das macht einen großen Unterschied.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Schau dir die Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst und dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MAGNTEK ELECTRONICS GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Magntek Electronics GmbH und ihre Technologien. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten im Finanzmanagement oder Office-Management unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine 'Continuous Improvement'-Mentalität
Betone, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast oder welche Ideen du für die Verbesserung interner Abläufe hast. Dies ist besonders wichtig für die Position, da sie eine Schnittstellenfunktion umfasst.
